Chào mừng bạn đến với Việt Nam – một đất nước xinh đẹp với nền văn hóa đặc sắc, ẩm thực phong phú và những danh lam thắng cảnh say đắm lòng người. Để hành trình khám phá của bạn trở nên thuận lợi và trọn vẹn, việc đầu tiên cần chuẩn bị chính là visa (thị thực). Trong kỷ nguyên số, E-visa (thị thực điện tử) đã trở thành giải pháp tối ưu, giúp du khách quốc tế tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức.

Bài viết này sẽ là cẩm nang chi tiết nhất, hướng dẫn bạn “từ A đến Z” các bước đăng ký E-visa Việt Nam trực tuyến một cách đơn giản, nhanh chóng và chính xác.

E-visa Việt Nam là gì và tại sao nên lựa chọn?

Trước khi đi vào các bước thực hiện, hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về loại thị thực hiện đại này.

Định nghĩa E-visa (Thị thực điện tử)

E-visa Việt Nam là loại thị thực do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho người nước ngoài qua hệ thống giao dịch điện tử. Thị thực này có giá trị nhập cảnh một lần, thời hạn tối đa lên đến 90 ngày. Toàn bộ quá trình từ nộp hồ sơ, thanh toán lệ phí đến nhận kết quả đều được thực hiện 100% qua mạng Internet.

Lợi ích vượt trội của việc xin E-visa

• Tiện lợi tối đa: Bạn có thể nộp đơn ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào chỉ với một thiết bị có kết nối internet, không cần đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
• Tiết kiệm thời gian: Quy trình nhanh gọn, thời gian xử lý hồ sơ thông thường chỉ từ 3-5 ngày làm việc.
• Chi phí hợp lý: Lệ phí xin E-visa được niêm yết công khai và thường thấp hơn so với các hình thức xin visa truyền thống.
• Minh bạch, rõ ràng: Dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến thông qua mã hồ sơ được cấp.

Điều kiện và những thứ cần chuẩn bị trước khi đăng ký E-visa

Để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, khâu chuẩn bị là vô cùng quan trọng. Hãy đảm bảo bạn có đầy đủ các yếu tố dưới đây.

Đối tượng và quốc gia được áp dụng

E-visa được cấp cho công dân của tất cả các quốc gia và vùng lãnh thổ có quan hệ ngoại giao với Việt Nam và đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bạn có thể nhập cảnh vào Việt Nam tại 1 trong 33 cửa khẩu quốc tế (bao gồm sân bay, cửa khẩu đường bộ và đường biển) cho phép người nước ngoài nhập, xuất cảnh bằng E-visa.

Checklist hồ sơ và thông tin cần chuẩn bị

Hãy chuẩn bị sẵn sàng các tệp tin và thông tin sau trên máy tính của bạn:

1. Ảnh thẻ chân dung (định dạng .jpg):
   • Kích thước 4×6 cm (chuẩn quốc tế).
   • Ảnh chụp gần đây (trong vòng 6 tháng).
   • Nền trắng, không đeo kính (trừ trường hợp có lý do y tế nhưng không được làm lóa mắt), mắt nhìn thẳng, biểu cảm tự nhiên, không đội mũ.
2. Ảnh chụp trang thông tin cá nhân trên hộ chiếu (định dạng .jpg):
   • Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Việt Nam.
   • Ảnh chụp phải rõ nét, đầy đủ toàn bộ trang thông tin, bao gồm ảnh, thông tin cá nhân và 2 dòng mã ICAO ở phía dưới. Không bị lóa sáng, mất góc.
3. Thông tin cá nhân và thông tin chuyến đi:
   • Họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch.
   • Số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn.
   • Email cá nhân (quan trọng để nhận thông báo).
   • Ngày dự kiến nhập cảnh, ngày dự kiến xuất cảnh.
   • Cửa khẩu nhập cảnh và xuất cảnh dự kiến.
   • Địa chỉ tạm trú tại Việt Nam (tên khách sạn, địa chỉ nhà người thân…).
4. Thẻ thanh toán quốc tế: Thẻ Visa, Mastercard, JCB hoặc các loại thẻ tương tự để thanh toán lệ phí trực tuyến (hiện tại là 25 USD).

Hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký E-visa Việt Nam trực tuyến

Đây là phần quan trọng nhất của bài viết. Hãy thực hiện cẩn thận theo từng bước để đảm bảo hồ sơ của bạn được chấp thuận.

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Hãy chắc chắn bạn truy cập vào đúng địa chỉ trang web chính thức của Chính phủ Việt Nam để tránh các trang web giả mạo, lừa đảo.

• Trang web dành cho người nước ngoài tự đăng ký: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/

Tại trang chủ, chọn mục “Dành cho người nước ngoài đang ở nước ngoài trực tiếp đề nghị cấp thị thực điện tử”. Sau đó, đọc kỹ hướng dẫn và tick vào ô “Xác nhận đã đọc kỹ hướng dẫn và bắt đầu” rồi nhấn “Tiếp”.

Bước 2: Tải ảnh chân dung và ảnh trang thông tin hộ chiếu

Tại giao diện mới, bạn sẽ tiến hành tải lên 2 tệp ảnh đã chuẩn bị ở trên.

• Nhấn vào nút “Chọn ảnh” để tải lên ảnh chân dung và ảnh trang hộ chiếu của bạn.
• Lưu ý: Hệ thống có tính năng nhận diện ký tự quang học (OCR) để tự động điền một số thông tin từ hộ chiếu của bạn. Tuy nhiên, bạn vẫn phải kiểm tra lại kỹ lưỡng để đảm bảo không có sai sót.

Bước 3: Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân (Personal Information)

Đây là bước dễ xảy ra sai sót nhất. Hãy điền thông tin một cách cẩn trọng, đối chiếu từng ký tự với hộ chiếu của bạn.

• Họ và tên (Full name): Viết IN HOA, giống hệt như trong hộ chiếu.
• Giới tính (Sex): Chọn Nam (Male) hoặc Nữ (Female).
• Ngày sinh (Date of birth): Chọn theo định dạng Ngày/Tháng/Năm.
• Quốc tịch hiện nay (Current nationality): Chọn quốc gia theo hộ chiếu bạn đang sử dụng.
• Tôn giáo (Religion): Nếu không theo tôn giáo nào, bạn có thể điền “Không” hoặc “None”.
• Email: Nhập địa chỉ email bạn thường xuyên sử dụng để nhận mã hồ sơ và kết quả visa.

Bước 4: Khai báo thông tin về chuyến đi (Visa Information)

Phần này liên quan đến các kế hoạch cho chuyến đi của bạn.

• Giá trị thị thực (Visa validity): Chọn “Từ ngày… Đến ngày…”. Thời gian tối đa là 90 ngày.
• Mục đích nhập cảnh (Purpose of entry): Chọn “Du lịch (Tourism)” hoặc mục đích phù hợp khác.
• Ngày dự kiến nhập cảnh (Intended date of entry): Chọn ngày bạn dự định đến Việt Nam.
• Ngày dự kiến xuất cảnh (Intended date of exit): Chọn ngày bạn dự định rời Việt Nam.
• Cửa khẩu nhập cảnh cho phép (Allowed to entry through checkpoint): Chọn chính xác sân bay, cửa khẩu đường bộ hoặc cảng biển bạn sẽ nhập cảnh.
• Cửa khẩu xuất cảnh (Exit through checkpoint): Tương tự, chọn cửa khẩu bạn sẽ rời đi.
• Địa chỉ tạm trú tại Việt Nam (Intended temporary residential address in Viet Nam): Ghi rõ tên khách sạn hoặc địa chỉ cụ thể nơi bạn sẽ ở.

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin, nhận mã hồ sơ và thanh toán

Sau khi điền tất cả các mục, một trang tóm tắt thông tin sẽ hiện ra.

• Kiểm tra kỹ lưỡng: Đọc lại từng dòng thông tin một lần cuối. Bất kỳ sai sót nào ở bước này đều có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối và bạn sẽ không được hoàn lại lệ phí.
• Nhập mã xác nhận (Captcha): Điền mã xác nhận hiển thị trên màn hình.
• Tick vào ô “Tôi xin cam đoan…”: Xác nhận các thông tin đã khai là đúng sự thật.
• Nhận mã hồ sơ điện tử: Sau khi nhấn “Nộp hồ sơ”, hệ thống sẽ cấp cho bạn một mã hồ sơ (Ví dụ: E2508xxxxxxxxx). HÃY LƯU LẠI MÃ NÀY CẨN THẬN để dùng cho việc tra cứu và thanh toán.
• Thanh toán lệ phí: Nhấn vào nút thanh toán và làm theo hướng dẫn. Bạn sẽ được chuyển đến cổng thanh toán an toàn để nhập thông tin thẻ quốc tế và hoàn tất việc chi trả lệ phí 25 USD.

Sau khi thanh toán thành công, quá trình nộp đơn của bạn đã hoàn tất. Bây giờ là lúc chờ đợi kết quả.

Những lỗi thường gặp khi đăng ký E-visa Việt Nam

Dù quy trình đăng ký E-visa khá đơn giản, nhưng nhiều du khách vẫn mắc phải một số lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Hãy lưu ý những điểm sau:

1. Ảnh chân dung và ảnh hộ chiếu không đạt chuẩn

• Ảnh bị mờ, thiếu ánh sáng, mất góc hoặc lóa sáng.

• Ảnh chân dung có nền màu khác trắng hoặc không đúng kích thước 4×6 cm.

• Ảnh hộ chiếu không hiển thị rõ 2 dòng mã ICAO ở phía dưới.

2. Thông tin cá nhân điền sai hoặc không trùng khớp hộ chiếu

• Viết sai chính tả tên, thứ tự họ và tên.

• Nhập sai ngày/tháng/năm sinh hoặc số hộ chiếu.

• Email khai báo không chính xác, dẫn đến việc không nhận được thông báo từ hệ thống.

3. Sai lệch thông tin về chuyến đi

• Chọn nhầm cửa khẩu nhập cảnh/ xuất cảnh.

• Ngày dự kiến nhập cảnh không khớp với kế hoạch bay.

• Địa chỉ tạm trú tại Việt Nam ghi không rõ ràng hoặc không tồn tại.

4. Thanh toán không thành công

• Sử dụng thẻ quốc tế chưa được kích hoạt thanh toán online.

• Lỗi đường truyền hoặc thoát ra giữa chừng khi đang thanh toán.

---

Cách tra cứu kết quả E-visa Việt Nam

Sau khi nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí, bạn có thể dễ dàng theo dõi tình trạng xử lý trực tuyến.

Bước 1: Truy cập trang tra cứu chính thức

👉 https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/

Bước 2: Chọn mục “Tra cứu tình trạng hồ sơ”

Nhập đầy đủ các thông tin sau:

• Mã hồ sơ điện tử (Application code).

• Mã xác nhận email hoặc thông tin cá nhân.

• Captcha hiển thị trên màn hình.

Bước 3: Nhận kết quả

• Nếu hồ sơ được chấp thuận: Bạn có thể tải về file PDF E-visa, in ra và mang theo khi nhập cảnh.

• Nếu hồ sơ bị từ chối: Bạn cần kiểm tra nguyên nhân, khắc phục lỗi và nộp lại từ đầu (lệ phí không hoàn trả).

---

Những việc cần làm sau khi nhận E-visa

Khi đã có trong tay E-visa, bạn cần thực hiện một số bước quan trọng để đảm bảo nhập cảnh thuận lợi:

1. Kiểm tra kỹ nội dung E-visa

   • Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch.

   • Ngày hiệu lực và ngày hết hạn visa.

   • Cửa khẩu nhập cảnh/ xuất cảnh.

   👉 Nếu phát hiện sai sót, hãy liên hệ ngay với cơ quan cấp visa hoặc nộp hồ sơ mới.

2. In ít nhất 2 bản E-visa

   • Một bản xuất trình tại cửa khẩu nhập cảnh.

   • Một bản dự phòng trong trường hợp thất lạc.

3. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khi nhập cảnh

   • Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng.

   • E-visa in giấy.

   • Vé máy bay khứ hồi và thông tin đặt phòng khách sạn (trong một số trường hợp có thể được yêu cầu).

---

Giải pháp chuyên nghiệp – Tiết kiệm thời gian, đảm bảo thành công

Dù quy trình đăng ký E-visa trực tuyến hoàn toàn có thể tự thực hiện, nhưng với những ai không rành về thủ tục hành chính, hạn chế về ngôn ngữ, hoặc muốn đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất ngay lần đầu, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp là lựa chọn tối ưu.

👉 Công ty TNHH DV và Du lịch Việt Uy Tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa Việt Nam, cam kết:

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, hạn chế rủi ro sai sót.

• Theo dõi tiến trình xử lý, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh.

• Tư vấn cửa khẩu nhập cảnh phù hợp, tối ưu kế hoạch di chuyển.

• Cam kết tiết kiệm thời gian – đảm bảo kết quả – chi phí minh bạch.

📌 Nếu bạn cần một hành trình suôn sẻ, hãy để đội ngũ chuyên nghiệp đồng hành và xử lý thay bạn.

 

Giá xin E-visa cho người nước ngoài

Chúng tôi mang đến các gói dịch vụ làm E-visa Việt Nam nhanh chóng, đáp ứng mọi nhu cầu về thời gian của quý khách:

• Dịch vụ tiêu chuẩn (Normal): Thời gian xử lý từ 5-7 ngày, với chi phí là 50 USD/khách (đã bao gồm 25 USD lệ phí nhà nước).
• Dịch vụ khẩn (Urgent): Rút ngắn thời gian chỉ còn 1-2 ngày, với mức giá 80 USD/khách (đã bao gồm 25 USD lệ phí nhà nước).
• Dịch vụ siêu tốc (Rush): Hoàn tất thủ tục trong 1-2 giờ, với chi phí 190 USD/khách (đã bao gồm 25 USD lệ phí nhà nước).

Hồ Sơ Cần Thiết

Để hoàn tất thủ tục xin cấp E-visa, quý khách chỉ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Một ảnh chân dung kích thước 4×6 cm, nền trắng, được chụp gần đây.
• Một bản sao trang thông tin cá nhân của hộ chiếu (trang có ảnh và các thông tin ID).
• Lịch trình chi tiết chuyến đi tại Việt Nam.

Các bài viết chuyên sâu khác liên quan đến chủ đề này

• Chủ đề: Dịch vụ làm E-visa
• Chủ đề: Lý lịch tư pháp
• Chủ đề: Hợp pháp hóa lãnh sự
• Chủ đề: Đổi bằng lái xe quốc tế
• Chủ đề: Làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài
• Chủ đề: Giấy phép lao động
• Chủ đề: Dịch thuật công chứng
• Chủ đề: Công văn nhập cảnh