Công văn nhập cảnh (hay còn gọi là công văn xin thị thực) là một loại văn bản pháp lý cực kỳ quan trọng, là bước tiên quyết để người nước ngoài có thể nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích làm việc, du lịch, thăm thân, hoặc đầu tư. Quá trình xin công văn có thể phức tạp, tốn nhiều thời gian và dễ gặp sai sót nếu không nắm rõ quy định. Để tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tỷ lệ thành công cao, việc sử dụng dịch vụ làm công văn nhập cảnh chuyên nghiệp là lựa chọn tối ưu.

Công văn nhập cảnh là gì và tại sao cần dịch vụ chuyên nghiệp?

Công văn nhập cảnh là văn bản do Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) cấp, cho phép người nước ngoài được phép nhận thị thực (visa) tại cửa khẩu quốc tế của Việt Nam (sân bay, đường bộ, đường biển) hoặc tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.

Quy trình tự làm công văn nhập cảnh và những rủi ro thường gặp

Tự làm công văn nhập cảnh đòi hỏi người nộp đơn (thường là công ty/tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh) phải thực hiện các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm nhiều giấy tờ phức tạp như: đơn xin công văn, hồ sơ pháp lý của công ty bảo lãnh, giấy tờ của người nước ngoài, giấy phép lao động (nếu có),…
2. Nộp hồ sơ: Nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và chờ xét duyệt.
3. Bổ sung/Giải trình: Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc không hợp lệ, Cục XNC sẽ yêu cầu bổ sung, làm kéo dài thời gian chờ đợi.
4. Nhận kết quả: Thời gian chờ đợi có thể kéo dài từ 5-7 ngày làm việc (thông thường) hoặc lâu hơn.

Rủi ro:

• Thiếu sót giấy tờ: Dẫn đến việc bị trả lại hồ sơ, mất thời gian đi lại.
• Không nắm rõ quy định mới: Chính sách xuất nhập cảnh thường xuyên thay đổi.
• Kéo dài thời gian: Ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh hoặc lịch trình cá nhân của người nước ngoài.

Lợi ích vượt trội khi sử dụng dịch vụ làm công văn nhập cảnh

Việc sử dụng dịch vụ làm công văn nhập cảnh chuyên nghiệp mang lại những lợi ích thiết thực:

• Tối ưu hóa thời gian: Dịch vụ có kinh nghiệm sẽ xử lý hồ sơ nhanh chóng, thậm chí cung cấp các gói làm khẩn cấp trong 1-3 ngày làm việc.
• Độ chính xác cao: Đảm bảo hồ sơ chuẩn xác theo quy định hiện hành, giảm thiểu rủi ro bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
• Tư vấn chuyên sâu: Được tư vấn loại công văn phù hợp nhất với mục đích (du lịch, làm việc, thương mại, đầu tư) và thời hạn lưu trú mong muốn.
• Hỗ trợ toàn diện: Hỗ trợ từ khâu chuẩn bị giấy tờ đến khi nhận được công văn chính thức.

Các loại công văn nhập cảnh phổ biến và đối tượng áp dụng

Tùy vào mục đích nhập cảnh, công văn sẽ được chia thành nhiều loại khác nhau với yêu cầu hồ sơ và thời hạn khác nhau.

Công văn nhập cảnh cho mục đích lao động/thương mại

Đây là loại công văn phổ biến nhất, áp dụng cho các trường hợp:

• Nhà đầu tư: Người nước ngoài thành lập hoặc góp vốn vào doanh nghiệp tại Việt Nam.
• Chuyên gia, kỹ thuật viên: Sang Việt Nam làm việc theo hợp đồng, có Giấy phép lao động (hoặc Giấy xác nhận miễn Giấy phép lao động).
• Thương mại (DN): Sang Việt Nam để đàm phán, ký kết hợp đồng, tìm hiểu thị trường.
• Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc dài hạn (thẻ tạm trú): Đây là bước đầu tiên để xin thẻ tạm trú.

Công văn nhập cảnh cho mục đích du lịch/thăm thân

• Du lịch (DL): Dành cho khách du lịch nước ngoài vào Việt Nam theo tour hoặc cá nhân. Thường có thời hạn 1 tháng.
• Thăm thân (TT): Dành cho người nước ngoài vào thăm vợ/chồng, con, cha mẹ là người Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Công văn nhập cảnh khẩn cấp

Dịch vụ này dành cho những trường hợp cần nhập cảnh gấp trong vòng 24 giờ đến 3 ngày, đòi hỏi đơn vị dịch vụ phải có mối quan hệ và quy trình xử lý linh hoạt, nhanh nhạy với các cơ quan chức năng.

Quy trình dịch vụ làm công văn nhập cảnh tại các đơn vị uy tín

Để đảm bảo hiệu quả và sự minh bạch, quy trình cung cấp dịch vụ làm công văn nhập cảnh chuyên nghiệp thường được thực hiện theo các bước rõ ràng sau:

Tiếp nhận và tư vấn chi tiết hồ sơ

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là việc chuyên viên tiếp nhận thông tin về người nước ngoài (quốc tịch, loại hộ chiếu, mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú) và đơn vị bảo lãnh (nếu có).

1. Phân loại: Xác định loại công văn (thương mại, lao động, du lịch, thăm thân) và loại thị thực (1 tháng, 3 tháng, một lần hay nhiều lần).
2. Báo giá và thời gian: Đưa ra báo giá chi tiết và cam kết thời gian hoàn thành (thường, khẩn, siêu khẩn).
3. Hướng dẫn chuẩn bị: Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các giấy tờ cần thiết một cách đầy đủ và hợp lệ nhất theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Hoàn thiện và nộp hồ sơ xin công văn

Đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt khách hàng thực hiện các công việc chuyên môn:

1. Kiểm tra và dịch thuật (nếu cần): Kiểm tra tính hợp lệ của tất cả giấy tờ, tiến hành dịch thuật công chứng các tài liệu nước ngoài.
2. Soạn thảo công văn: Soạn thảo các biểu mẫu, đơn xin theo đúng quy định pháp luật.
3. Nộp hồ sơ: Thay mặt đơn vị bảo lãnh nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
4. Theo dõi và giải trình: Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, kịp thời giải trình hoặc bổ sung giấy tờ theo yêu cầu của Cục XNC.

Nhận kết quả và hỗ trợ thủ tục tiếp theo

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, Cục XNC sẽ gửi công văn chấp thuận nhập cảnh:

1. Nhận công văn: Đơn vị dịch vụ nhận công văn chính thức và chuyển cho khách hàng.
2. Thông báo cho người nước ngoài: Hướng dẫn người nước ngoài sử dụng công văn này để nhận visa tại cửa khẩu (visa on arrival) hoặc tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại.
3. Hỗ trợ sau nhập cảnh: Tư vấn và hỗ trợ các thủ tục tiếp theo như gia hạn visa, xin cấp thẻ tạm trú, xin giấy phép lao động.

Tại sao nên lựa chọn Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global?

Trong thị trường dịch vụ làm công văn nhập cảnh đa dạng, việc lựa chọn một đối tác uy tín, chuyên nghiệp là yếu tố quyết định sự thành công và tránh mọi rủi ro pháp lý. Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp xuất nhập cảnh toàn diện, chuyên sâu và tận tâm.

Chúng tôi cam kết:

1. Chuyên nghiệp, Tận tâm: Đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc luật Di trú, đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý theo quy trình chuẩn hóa, đạt tỷ lệ thành công cao nhất.
2. Tốc độ xử lý: Cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, từ thông thường đến khẩn cấp (1-3 ngày làm việc), đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu nhập cảnh gấp.
3. Chi phí tối ưu: Báo giá trọn gói, minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn. Đảm bảo chi phí cạnh tranh nhất trên thị trường.
4. Bảo mật tuyệt đối: Mọi thông tin cá nhân và hồ sơ của khách hàng đều được bảo mật tuyệt đối.

Hãy để Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global đồng hành cùng bạn!

Nếu bạn đang gặp vướng mắc với thủ tục xin công văn nhập cảnh hoặc cần xử lý hồ sơ gấp cho đối tác, chuyên gia nước ngoài, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp tối ưu nhất.

---

Thông tin liên hệ sử dụng dịch vụ:

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global

• Địa chỉ: Tầng 3, số 85 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0814.319.688 – 0932.268.249 (Hỗ trợ 24/7)
• Email: [email protected]
• Website: https://dichvulamgiayto.com/

Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ và mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng!

Các bài viết chuyên sâu khác cùng chủ đề này

Xem thêm tất cả bài viết liên quan đến chủ đề: Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài