Chi phí thành lập doanh nghiệp mới nhất

Chi phí thành lập doanh nghiệp mới nhất
9.0 trên 10 được 3 bình chọn

Năm 2026 đánh dấu một bước ngoặt lớn trong chính sách hỗ trợ doanh nghiệp của Chính phủ Việt Nam. Với mục tiêu thúc đẩy kinh tế tư nhân, nhiều loại phí và lệ phí đã được cắt giảm hoặc bãi bỏ hoàn toàn. Việc nắm rõ chi phí thành lập doanh nghiệp năm 2026 không chỉ giúp bạn chủ động về tài chính mà còn tận dụng tối đa các ưu đãi pháp lý để tối ưu hóa dòng tiền ngay từ giai đoạn khởi đầu.

Tổng quan về các loại chi phí khi mở công ty năm 2026

Về cơ bản, chi phí để một doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động được chia thành 3 nhóm chính:

  1. Lệ phí nhà nước: Các khoản phí nộp trực tiếp vào ngân sách thông qua Sở Kế hoạch và Đầu tư.

  2. Chi phí công cụ và hạ tầng bắt buộc: Con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, biển hiệu.

  3. Chi phí dịch vụ (nếu có): Phí thuê đơn vị tư vấn thực hiện trọn gói để tiết kiệm thời gian.

Một điểm cực kỳ quan trọng cần lưu ý: Từ ngày 01/01/2026, lệ phí môn bài chính thức được bãi bỏ theo Nghị quyết của Quốc hội, giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 1.000.000 đến 3.000.000 VNĐ mỗi năm.

Chi tiết lệ phí nhà nước (Cập nhật giảm 50%)

Trong năm 2026, nhằm tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp phục hồi và phát triển, mức thu lệ phí đăng ký kinh doanh tiếp tục được áp dụng cơ chế ưu đãi.

Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp

Theo các quy định mới nhất áp dụng cho năm 2026, khi bạn thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng (hình thức phổ biến nhất hiện nay), mức lệ phí được giảm đáng kể:

  • Mức phí: Khoảng 25.000 VNĐ/lần (đã áp dụng giảm 50% so với mức cũ 50.000 VNĐ).

  • Lưu ý: Nếu doanh nghiệp đăng ký trực tiếp tại văn phòng Sở KH&ĐT, mức phí có thể cao hơn, nhưng hiện nay 100% hồ sơ tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM đều thực hiện online.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD), doanh nghiệp bắt buộc phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

  • Mức phí cố định: 100.000 VNĐ/lần.

  • Khoản phí này thường được nộp cùng lúc với hồ sơ đăng ký thành lập.

Chi phí con dấu và công cụ vận hành bắt buộc

Sau khi có GPKD, doanh nghiệp không thể hoạt động nếu thiếu các công cụ pháp lý và giao dịch điện tử. Đây là nhóm chi phí chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng ngân sách ban đầu.

Chi phí khắc con dấu pháp nhân

Năm 2026, doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu.

  • Giá tham khảo: Từ 250.000 VNĐ – 500.000 VNĐ/dấu.

  • Tùy vào loại dấu (dấu tròn trượt, dấu cán gỗ, dấu mực sẵn) mà giá thành sẽ khác nhau.

Chữ ký số (USB Token hoặc Smart CA)

Chữ ký số là vật dụng không thể thiếu để kê khai thuế điện tử, nộp BHXH và ký kết hợp đồng số.

  • Gói 1 năm: Khoảng 1.100.000 VNĐ – 1.500.000 VNĐ.

  • Gói 3 năm (khuyên dùng): Khoảng 2.000.000 VNĐ – 2.700.000 VNĐ (giúp tiết kiệm chi phí dài hạn).

Hóa đơn điện tử (E-Invoice)

Hiện nay 100% doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Chi phí này phụ thuộc vào số lượng hóa đơn bạn dự kiến sử dụng.

  • Gói 100 – 200 hóa đơn: Khoảng 500.000 VNĐ – 800.000 VNĐ (đã bao gồm phí khởi tạo phần mềm).

Lưu ý từ chuyên gia: Để tránh các sai sót pháp lý và tiết kiệm thời gian đi lại, đại đa số chủ doanh nghiệp hiện nay lựa chọn dịch vụ trọn gói.

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết minh bạch mọi chi phí, không phát sinh phụ phí ngoài hợp đồng.

  • Địa chỉ: Tầng 3, số 85 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội

  • Hotline: 0814.319.688 – 0932.268.249

  • Email: [email protected]

  • Website: dichvulamgiayto.com

Chi phí thiết lập trụ sở và biển hiệu

Làm biển hiệu công ty

Theo quy định, doanh nghiệp phải treo biển hiệu tại trụ sở chính. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ và bị khóa mã số thuế.

  • Mức giá: Từ 200.000 VNĐ (biển mica nhỏ) đến 2.000.000 VNĐ (biển inox, biển LED tùy nhu cầu).

Chi phí mở tài khoản ngân hàng

Hầu hết các ngân hàng năm 2026 đều miễn phí mở tài khoản cho doanh nghiệp mới. Tuy nhiên, bạn cần duy trì một số dư tối thiểu (thường là 1.000.000 VNĐ) và một số phí dịch vụ duy trì hàng tháng (khoảng 20.000 – 50.000 VNĐ).

Các khoản thuế và chi phí tài chính doanh nghiệp cần lưu ý

Việc thành lập doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở các lệ phí ban đầu. Để vận hành đúng luật trong năm 2026, bạn cần nắm rõ các nghĩa vụ tài chính định kỳ.

Vốn điều lệ và lệ phí môn bài (Cập nhật 2026)

Như đã đề cập ở Phần 1, năm 2026 là thời điểm doanh nghiệp được hưởng lợi lớn từ việc bãi bỏ lệ phí môn bài. Tuy nhiên, mức vốn điều lệ bạn đăng ký vẫn rất quan trọng vì nó quyết định:

  • Hạn mức chịu trách nhiệm hữu hạn: Số vốn bạn cam kết góp chính là giới hạn trách nhiệm tài chính của chủ sở hữu trước pháp luật.

  • Năng lực đấu thầu: Đối với các ngành xây dựng, vận tải, vốn điều lệ cao giúp tăng uy tín với đối tác.

  • Phí mở tài khoản ký quỹ: Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu phải ký quỹ tại ngân hàng (ví dụ: lữ hành, phái cử lao động).

Thuế giá trị gia tăng (VAT) và Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Năm 2026, Chính phủ tiếp tục áp dụng các gói ưu đãi thuế cho doanh nghiệp khởi nghiệp (Startup) và doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME):

  • Thuế TNDN: Mức thuế suất phổ thông là 20%. Tuy nhiên, các doanh nghiệp mới thành lập tại các địa bàn khó khăn hoặc thuộc lĩnh vực công nghệ cao có thể được miễn thuế 2 năm và giảm 50% trong 4 năm tiếp theo.

  • Thuế VAT: Tùy vào mặt hàng, mức thuế suất là 5% hoặc 10%. Một số nhóm ngành ưu tiên vẫn đang được áp dụng mức giảm xuống còn 8% để kích cầu tiêu dùng.

Chi phí duy trì sau khi thành lập (Năm đầu tiên)

Nhiều chủ doanh nghiệp thường quên dự trù các khoản phí này, dẫn đến việc bị động về tài chính sau 3-6 tháng hoạt động.

Chi phí kế toán và báo cáo thuế

Nếu công ty chưa có quy mô đủ lớn để thuê kế toán riêng, bạn nên sử dụng dịch vụ kế toán thuế thuê ngoài.

  • Mức phí: Từ 500.000 VNĐ – 2.000.000 VNĐ/tháng tùy vào số lượng hóa đơn.

  • Lợi ích: Đảm bảo hồ sơ sổ sách sạch sẽ, tránh bị phạt do chậm nộp tờ khai thuế.

Chi phí Bảo hiểm xã hội (BHXH)

Khi bắt đầu có nhân viên và ký hợp đồng lao động chính thức, doanh nghiệp phải trích đóng BHXH.

  • Mức đóng: Doanh nghiệp đóng khoảng 21.5% trên quỹ lương căn bản của nhân viên.

Phí duy trì các công cụ số

  • Gia hạn Chữ ký số: Khoảng 800.000 VNĐ/năm sau khi hết hạn gói đầu tiên.

  • Phí duy trì website và email doanh nghiệp: Từ 1.500.000 VNĐ/năm để duy trì sự hiện diện chuyên nghiệp trên internet.

So sánh: Tự thực hiện vs Sử dụng dịch vụ trọn gói

Để giúp bạn có cái nhìn khách quan, dưới đây là bảng so sánh giữa việc tự đi làm thủ tục và thuê đơn vị chuyên nghiệp như New Global.

Tiêu chí Tự thực hiện Sử dụng dịch vụ New Global
Thời gian 7 – 15 ngày làm việc (nếu hồ sơ chuẩn) 3 – 5 ngày làm việc
Công sức Phải tự soạn hồ sơ, đi lại nộp/nhận kết quả Chỉ cần cung cấp CCCD, ký tại nhà
Rủi ro Dễ bị trả lại hồ sơ do sai sót pháp lý Cam kết chính xác 100%, không sai sót
Chi phí Chỉ tốn lệ phí nhà nước nhưng phát sinh phí đi lại Phí dịch vụ hợp lý, bao gồm cả tư vấn thuế
Hậu mãi Không có Hỗ trợ tư vấn kế toán, thuế miễn phí sau thành lập

Tại sao bạn nên chọn dịch vụ tại New Global?

Việc tự thực hiện thủ tục có thể giúp bạn tiết kiệm được một khoản nhỏ phí dịch vụ, nhưng rủi ro về mặt pháp lý (như đặt tên trùng, đăng ký sai ngành nghề, không biết cách đăng ký thuế ban đầu) có thể dẫn đến mức phạt hàng chục triệu đồng.

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global tự hào là điểm tựa vững chắc cho hàng nghìn startup mỗi năm. Chúng tôi không chỉ làm giấy phép, chúng tôi tư vấn giải pháp khởi nghiệp tối ưu nhất.

Thông tin liên hệ chính thức:

  • Địa chỉ: Tầng 3, số 85 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội

  • Hotline: 0814.319.688 – 0932.268.249

  • Email: [email protected]

  • Website: dichvulamgiayto.com

Những lưu ý “sống còn” để tránh bị phạt sau khi có giấy phép

Trong vòng 30 ngày kể từ khi có Giấy phép kinh doanh, bạn phải hoàn thành các bước sau nếu không muốn “mất tiền oan”:

  1. Treo biển hiệu: Cán bộ thuế có thể kiểm tra đột xuất. Nếu không thấy biển hiệu, mã số thuế sẽ bị khóa ngay lập tức.

  2. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo: Cần thực hiện đăng ký tài khoản với cơ quan thuế để giao dịch hợp lệ.

  3. Mua Chữ ký số và Hóa đơn: Để thực hiện nghĩa vụ khai thuế ban đầu.

  4. Kê khai thuế đúng hạn: Dù không có phát sinh doanh thu, vẫn phải nộp tờ khai thuế GTGT và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý.

Kết luận

Tổng chi phí thành lập doanh nghiệp năm 2026 dao động từ khoảng 3.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ (đã bao gồm các công cụ bắt buộc như chữ ký số, con dấu, hóa đơn). Việc hiểu rõ các danh mục chi phí này sẽ giúp bạn quản lý ngân sách hiệu quả và tập trung hoàn toàn vào việc phát triển kinh doanh.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc lo lắng về các thủ tục pháp lý phức tạp, hãy để New Global đồng hành cùng bạn. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp bạn sở hữu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất.

Các bài viết chuyên sâu khác liên quan đến chủ đề này