Trong bối cảnh hội nhập và mở cửa, nhu cầu nhập cảnh vào Việt Nam của người nước ngoài cho các mục đích du lịch, công tác, đầu tư, thăm thân ngày càng tăng cao. Kéo theo đó, các thủ tục pháp lý liên quan cũng được quan tâm nhiều hơn, đặc biệt là các khái niệm về “công văn nhập cảnh” và “visa”. Rất nhiều người vẫn còn nhầm lẫn, cho rằng công văn nhập cảnh chính là visa, dẫn đến những sai sót không đáng có, gây tốn kém thời gian, chi phí và thậm chí ảnh hưởng đến kế hoạch nhập cảnh.

Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện, chi tiết và chính xác nhất để giúp bạn trả lời câu hỏi “Công văn nhập cảnh có phải là visa không?”, đồng thời phân biệt rõ ràng hai loại giấy tờ này để quá trình chuẩn bị thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam được suôn sẻ và thuận lợi.

1. Khẳng Định Ngay Từ Đầu: Công Văn Nhập Cảnh KHÔNG PHẢI Là Visa

Đây là thông tin quan trọng nhất cần phải nắm rõ. Công văn nhập cảnh không phải là visa và không có giá trị thay thế visa để nhập cảnh vào Việt Nam.

• Công văn nhập cảnh (hay còn gọi là Thư mời nhập cảnh, Giấy chấp thuận nhập cảnh – Vietnam Entry Approval Letter) là một văn bản do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cấp. Văn bản này chấp thuận cho một cá nhân hoặc một tập thể người nước ngoài được phép nhận visa Việt Nam tại một địa điểm cụ thể (tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu quốc tế của Việt Nam).
• Visa (hay còn gọi là thị thực) là một con dấu hoặc một tem dán trong hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại cửa khẩu) cấp, cho phép người nước ngoài chính thức được nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định.

Nói một cách dễ hiểu, công văn nhập cảnh là điều kiện cần, là giấy tờ “bảo lãnh trước” để người nước ngoài có thể tiến hành thủ tục xin dán tem visa. Có công văn nhập cảnh trong tay không có nghĩa là bạn đã có thể lên máy bay và nhập cảnh Việt Nam ngay lập tức.

2. Bảng Phân Biệt Chi Tiết Giữa Công Văn Nhập Cảnh và Visa

Để tránh mọi sự nhầm lẫn, hãy cùng xem bảng so sánh chi tiết dưới đây:

3. Quy Trình Chuẩn: Từ Công Văn Nhập Cảnh Đến Tấm Visa Nhập Cảnh

Hiểu rõ quy trình sẽ giúp bạn hình dung được vai trò của từng loại giấy tờ. Quy trình chuẩn để người nước ngoài có visa vào Việt Nam thông qua công văn nhập cảnh gồm các bước sau:

Bước 1: Xin Công Văn Nhập Cảnh

• Một công ty, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam (gọi là bên bảo lãnh) sẽ chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
• Hồ sơ thường bao gồm: Mẫu đơn NA2, bản sao giấy phép kinh doanh của công ty bảo lãnh, giấy giới thiệu và các giấy tờ khác tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh (lao động, đầu tư, thăm thân…).
• Sau khoảng 5-7 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ cấp Công văn nhập cảnh. Bên bảo lãnh sẽ nhận kết quả (bản scan hoặc bản gốc) và gửi cho người nước ngoài.

Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Nhận Visa

• Người nước ngoài sau khi nhận được bản sao công văn nhập cảnh cần chuẩn bị:
  • Hộ chiếu gốc (còn hạn theo quy định).
  • Ảnh chân dung (thường là 4×6 cm, nền trắng).
  • Bản in của công văn nhập cảnh.
  • Mẫu đơn xin nhập xuất cảnh (Mẫu NA1), có thể điền trước hoặc điền tại nơi nhận visa.
  • Lệ phí dán tem visa (thanh toán bằng USD hoặc VNĐ).

Bước 3: Dán Tem Visa

• Người nước ngoài mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị ở Bước 2 đến địa điểm đã đăng ký trong công văn nhập cảnh để làm thủ tục nhận visa:
  • Trường hợp 1: Nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài: Nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện và nhận lại hộ chiếu đã được dán tem visa.
  • Trường hợp 2: Nhận visa tại cửa khẩu quốc tế (Visa on Arrival): Khi đến sân bay quốc tế của Việt Nam (Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng…), người nước ngoài đến khu vực “Cấp thị thực tại chỗ” (Visa on Arrival) để nộp hồ sơ và được dán tem visa vào hộ chiếu trước khi qua quầy làm thủ tục nhập cảnh.

4. Những Rủi Ro Khi Nhầm Lẫn Công Văn Nhập Cảnh và Visa

Sự nhầm lẫn tai hại giữa hai loại giấy tờ này có thể dẫn đến những hậu quả không mong muốn:

• Bị từ chối lên máy bay: Nhiều hãng hàng không quốc tế nắm rõ quy định của Việt Nam. Họ sẽ kiểm tra visa trong hộ chiếu của bạn. Nếu bạn chỉ xuất trình công văn nhập cảnh, bạn có thể sẽ không được phép làm thủ tục bay.
• Bị từ chối nhập cảnh: Ngay cả khi “may mắn” đến được cửa khẩu Việt Nam, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ từ chối cho bạn làm thủ tục nhập cảnh vì bạn không có visa hợp lệ. Bạn sẽ phải đối mặt với việc bị trục xuất về nước ngay lập tức.
• Mất thời gian và chi phí: Toàn bộ chi phí vé máy bay, đặt phòng khách sạn và các kế hoạch khác của bạn có thể bị hủy bỏ, gây thiệt hại lớn về tài chính và thời gian.

Gặp Khó Khăn Với Thủ Tục? Hãy Để New Global Giúp Bạn!

Thủ tục xin công văn nhập cảnh và visa cho người nước ngoài có thể khá phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu luật pháp và quy trình cụ thể. Những sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ có thể khiến quá trình bị kéo dài, thậm chí bị từ chối.

Nếu bạn đang cảm thấy bối rối hoặc không có thời gian để tự mình thực hiện, Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global chính là giải pháp đáng tin cậy dành cho bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ pháp lý cho người nước ngoài, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp và hiệu quả:

• Tư vấn miễn phí, chính xác: Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ tư vấn cặn kẽ về các loại visa, điều kiện và thủ tục cần thiết, giúp bạn chọn đúng phương án.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Chúng tôi sẽ thay mặt bạn chuẩn bị và hoàn thiện bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh một cách nhanh chóng, đúng quy định.
• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước: New Global sẽ đại diện cho bạn nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, đảm bảo tiến độ và tăng tỷ lệ thành công.
• Hỗ trợ các dịch vụ liên quan: Ngoài công văn nhập cảnh và visa, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ như làm giấy phép lao động, thẻ tạm trú, dịch thuật công chứng…

Hãy để những thủ tục phức tạp cho chúng tôi lo, bạn chỉ cần chuẩn bị cho chuyến đi của mình. Sự chuyên nghiệp và tận tâm của New Global chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng.

Để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất, vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global

• Địa chỉ: Tầng 3, số 85 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0814.319.688 – 0932.268.249
• Email: [email protected]
• Website: https://dichvulamgiayto.com/