Hồ Sơ Xin Công Văn Nhập Cảnh Gồm Những Giấy Tờ Gì?

Hồ Sơ Xin Công Văn Nhập Cảnh Gồm Những Giấy Tờ Gì?
8.0 trên 10 được 4 bình chọn

Để người nước ngoài có thể nhận visa và nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam, bước đầu tiên và quan trọng nhất đối với nhiều trường hợp chính là xin Công văn nhập cảnh. Đây là văn bản chấp thuận trước của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, là cơ sở để cấp visa tại Đại sứ quán hoặc sân bay quốc tế. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và cá nhân lần đầu bảo lãnh người nước ngoài còn khá lúng túng, không biết hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài gồm những gì?

Bài viết này sẽ là cẩm nang chi tiết nhất, cập nhật mới nhất các quy định về thành phần hồ sơ, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tỷ lệ thành công cao.

Công Văn Nhập Cảnh Là Gì? Tại Sao Cần Phải Chuẩn Bị Hồ Sơ Kỹ Lưỡng?

Trước khi đi vào chi tiết, cần hiểu rõ tầm quan trọng của việc chuẩn bị hồ sơ. Công văn nhập cảnh được cấp bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an), một cơ quan nhà nước có yêu cầu rất cao về tính pháp lý và chính xác của giấy tờ.

Bất kỳ một sai sót nào, dù là nhỏ nhất trong hồ sơ như thông tin không trùng khớp, thiếu giấy tờ, hay giấy tờ hết hạn đều có thể dẫn đến việc:

  • Hồ sơ bị trả về: Gây mất thời gian, công sức bổ sung, làm chậm trễ toàn bộ kế hoạch nhập cảnh của người nước ngoài.
  • Hồ sơ bị từ chối: Ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của đơn vị bảo lãnh và kế hoạch làm việc, du lịch, thăm thân của người được bảo lãnh.

Vì vậy, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu là yếu-tố-then-chốt quyết định sự thành công của thủ tục.

Hồ Sơ Chung Bắt Buộc Đối Với Mọi Trường Hợp

Dù mục đích nhập cảnh là gì, đơn vị bảo lãnh nào, bộ hồ sơ của bạn cũng cần có những giấy tờ pháp lý cơ bản sau của doanh nghiệp hoặc tổ chức đứng ra bảo lãnh.

Giấy tờ pháp nhân của đơn vị bảo lãnh

Đây là nhóm giấy tờ để chứng minh tư cách pháp nhân hợp pháp của tổ chức, doanh nghiệp đứng ra mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam.

  • Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư.
  • Bản đăng ký mẫu dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (Mẫu NA16). Đây là thủ tục bắt buộc phải thực hiện tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trước khi nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh lần đầu.

Chi Tiết Hồ Sơ Theo Từng Mục Đích Nhập Cảnh Cụ Thể

Tùy thuộc vào mục đích người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam (làm việc, đầu tư, du lịch, thăm thân), hồ sơ yêu cầu sẽ có những giấy tờ khác nhau.

1. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh mục đích Thương mại, Làm việc, Đầu tư (Visa DN, LĐ, ĐT)

Đây là trường hợp phổ biến nhất, khi các doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh chuyên gia, người lao động, nhà đầu tư nước ngoài sang làm việc, họp hành, ký kết hợp đồng.

  • Tờ khai đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài (Mẫu NA2): Đây là văn bản quan trọng nhất, chứa toàn bộ thông tin về người được bảo lãnh (họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu…), thông tin công ty bảo lãnh, thời gian đề nghị nhập cảnh và quan trọng nhất là nơi nhận visa (Đại sứ quán/Lãnh sự quán cụ thể ở nước ngoài hoặc cửa khẩu sân bay quốc tế của Việt Nam).
  • Giấy giới thiệu cho nhân viên người Việt Nam đi nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
  • Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài (trang thông tin có ảnh, phải đảm bảo còn hạn sử dụng theo quy định).
  • Các giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh (yêu cầu tùy trường hợp):
    • Đối với visa Lao động (LĐ1, LĐ2): Bắt buộc phải có bản sao chứng thực Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn thời hạn.
    • Đối với visa Đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4): Cần có các giấy tờ chứng minh việc góp vốn, đầu tư vào công ty tại Việt Nam như Giấy chứng nhận góp vốn, sao kê tài khoản ngân hàng…
    • Đối với visa Doanh nghiệp (DN1, DN2): Cần có các giấy tờ chứng minh về kế hoạch làm việc, hợp tác giữa hai bên như hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác, thư mời hợp tác…

2. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh mục đích Du lịch (Visa DL)

Trường hợp này áp dụng khi một công ty lữ hành quốc tế tại Việt Nam bảo lãnh cho khách du lịch nước ngoài theo tour.

  • Tờ khai đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài (Mẫu NA2).
  • Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế của công ty du lịch (bản sao chứng thực).
  • Giấy giới thiệu cho nhân viên đi nộp hồ sơ.
  • Lịch trình tour du lịch chi tiết của đoàn khách.
  • Danh sách khách du lịch có đầy đủ thông tin cá nhân.
  • Xác nhận đặt vé máy bay, khách sạn (có thể được yêu cầu để tăng tính xác thực).

3. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh mục đích Thăm thân (Visa TT)

Trường hợp này áp dụng khi công dân Việt Nam bảo lãnh cho người thân là người nước ngoài vào Việt Nam. Người bảo lãnh sẽ nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa phương.

  • Tờ khai đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài (Mẫu NA3): Đây là mẫu đơn dành riêng cho cá nhân bảo lãnh.
  • Bản sao Căn cước công dân/Hộ chiếu của người bảo lãnh.
  • Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài được bảo lãnh.
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân: Đây là giấy tờ quan trọng nhất, phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Ví dụ: Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu…

Thủ Tục Phức Tạp? Lo Ngại Sai Sót? Đã Có New Global!

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác đòi hỏi sự tỉ mỉ, am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật thường xuyên thay đổi. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể phá vỡ kế hoạch của bạn. Thay vì tự mình xoay sở trong mớ giấy tờ phức tạp, hãy lựa chọn một giải pháp chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả.

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài, tự tin mang đến cho bạn dịch vụ xin công văn nhập cảnh trọn gói, uy tín hàng đầu.

Tại sao nên chọn New Global?

  • Tư vấn chuyên sâu 24/7: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ lắng nghe trường hợp của bạn, tư vấn giải pháp tối ưu và giải đáp mọi thắc mắc hoàn toàn miễn phí.
  • Thẩm định hồ sơ miễn phí: Chúng tôi sẽ kiểm tra, đánh giá tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ bạn có, chỉ ra các điểm cần khắc phục trước khi nộp.
  • Xử lý hồ sơ trọn gói: New Global sẽ thay mặt bạn soạn thảo hồ sơ, điền các biểu mẫu, dịch thuật công chứng và đại diện làm việc trực tiếp với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
  • Cam kết tỷ lệ thành công cao nhất: Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết đẩy nhanh tiến độ và đảm bảo tỷ lệ hồ sơ được chấp thuận ở mức cao nhất.
  • Chi phí hợp lý, minh bạch: Mọi chi phí đều được báo giá rõ ràng, trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn.

Đừng để các thủ tục hành chính phức tạp trở thành rào cản. Hãy liên hệ ngay với New Global để được hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp nhất!

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global