Công Văn Nhập Cảnh Mục Đích Thương Mại, Lao Động và Đầu Tư

Công Văn Nhập Cảnh Mục Đích Thương Mại, Lao Động và Đầu Tư
10.0 trên 10 được 2 bình chọn

Trong môi trường kinh doanh toàn cầu hóa, việc mời chuyên gia, đối tác, nhà đầu tư và người lao động nước ngoài đến Việt Nam làm việc là một nhu cầu tất yếu của các doanh nghiệp. Để quá trình này diễn ra hợp pháp và suôn sẻ, Công văn nhập cảnh chính là “tấm vé thông hành” đầu tiên và quan trọng nhất. Đây là văn bản pháp lý do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cấp, chấp thuận cho người nước ngoài được nhận visa vào Việt Nam với các mục đích cụ thể như Thương mại (DN), Lao động (LĐ) hay Đầu tư (ĐT).

Bài viết này sẽ là một cẩm nang toàn diện, giải đáp tất cả các khía cạnh về công văn nhập cảnh cho ba mục đích cốt lõi này, từ khái niệm, điều kiện, hồ sơ chi tiết đến quy trình thực hiện chuẩn nhất.

Phân Biệt Các Loại Visa Tương Ứng: DN, LĐ, ĐT

Trước khi xin công văn nhập cảnh, doanh nghiệp bảo lãnh cần xác định đúng loại visa cần xin cho người nước ngoài, vì mỗi loại sẽ tương ứng với các điều kiện và hồ sơ khác nhau.

Visa Thương Mại (Ký hiệu DN1, DN2)

  • Visa DN1: Cấp cho người nước ngoài vào làm việc với doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân tại Việt Nam.
  • Visa DN2: Cấp cho người nước ngoài vào chào bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại, hoặc các hoạt động khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Đây là loại visa dành cho các mục đích như họp hành, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường, làm việc ngắn hạn với đối tác.

Visa Lao Động (Ký hiệu LĐ1, LĐ2)

  • Visa LĐ1: Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
  • Visa LĐ2: Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam và bắt buộc phải có giấy phép lao động. Đây là loại visa dành cho người nước ngoài đã được tuyển dụng chính thức, có hợp đồng lao động và đủ điều kiện làm việc lâu dài tại Việt Nam.

Visa Đầu Tư (Ký hiệu ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4)

Loại visa này được cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và thành viên gia đình, được phân chia dựa trên số vốn góp:

  • ĐT1: Vốn góp từ 100 tỷ đồng trở lên.
  • ĐT2: Vốn góp từ 50 tỷ đến dưới 100 tỷ đồng.
  • ĐT3: Vốn góp từ 3 tỷ đến dưới 50 tỷ đồng.
  • ĐT4: Vốn góp dưới 3 tỷ đồng.

Điều Kiện Tiên Quyết Đối Với Doanh Nghiệp Bảo Lãnh

Để có thể đứng ra bảo lãnh cho người nước ngoài, doanh nghiệp tại Việt Nam phải đáp ứng hai điều kiện pháp lý cơ bản và bắt buộc sau:

1. Có Tư Cách Pháp Nhân Hợp Lệ

Doanh nghiệp phải đang hoạt động hợp pháp, có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư rõ ràng, không trong tình trạng tạm ngưng hoạt động hoặc giải thể.

2. Hoàn Thành Thủ Tục Đăng Ký Mẫu Dấu, Chữ Ký (Mẫu NA16)

Đây là bước bắt buộc phải thực hiện tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trước khi nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh lần đầu tiên. Doanh nghiệp cần nộp Mẫu NA16 kèm bản sao giấy phép kinh doanh và giấy giới thiệu để đăng ký thông tin người đại diện theo pháp luật và con dấu của công ty với cơ quan xuất nhập cảnh.

Hồ Sơ Chi Tiết Xin Công Văn Nhập Cảnh DN, LĐ, ĐT

Sau khi đã đáp ứng điều kiện, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác.

Hồ Sơ Chung (Áp dụng cho cả 3 mục đích)

  1. Tờ khai đề nghị xét duyệt nhân sự nước ngoài nhập cảnh (Mẫu NA2): Đây là văn bản cốt lõi, cần điền đầy đủ và chính xác tuyệt đối thông tin của người nước ngoài (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch…) và thông tin của công ty bảo lãnh. Đặc biệt, mục “Nơi nhận thị thực” phải ghi rõ là tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở quốc gia nào, hoặc tại cửa khẩu sân bay quốc tế nào của Việt Nam (Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng…).
  2. Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp bảo lãnh.
  3. Giấy giới thiệu của công ty cho nhân viên người Việt Nam đi làm thủ tục.
  4. Bản photo hộ chiếu của người nước ngoài: Trang thông tin có ảnh phải rõ nét, và hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 6 tháng.

Hồ Sơ Riêng Theo Từng Mục Đích Cụ Thể

Ngoài các giấy tờ chung, doanh nghiệp cần bổ sung các tài liệu để chứng minh mục đích nhập cảnh:

Đối với mục đích Lao Động (LĐ):

  • Bản sao công chứng Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn thời hạn sử dụng. Đây là giấy tờ bắt buộc và quan trọng nhất.

Đối với mục đích Đầu Tư (ĐT):

  • Bản sao công chứng các tài liệu chứng minh việc góp vốn, đầu tư: Có thể là Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy xác nhận góp vốn của thành viên công ty…

Đối với mục đích Thương Mại (DN):

  • Mặc dù không có giấy tờ bắt buộc như hai loại trên, nhưng để tăng tính thuyết phục và đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh, doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm các giấy tờ chứng minh kế hoạch làm việc của người nước ngoài, ví dụ:
    • Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng kinh tế giữa hai bên.
    • Quyết định cử đi công tác của công ty phía nước ngoài.
    • Thư mời làm việc, thư mời họp của công ty tại Việt Nam.

Thủ Tục Phức Tạp, Dễ Sai Sót? Hãy Để Chuyên Gia Giúp Bạn!

Đọc đến đây, bạn có thể thấy quy trình chuẩn bị hồ sơ đòi hỏi sự cẩn thận, chính xác và am hiểu luật pháp. Bất kỳ sai sót nào về biểu mẫu, thông tin hay thiếu giấy tờ đều có thể khiến hồ sơ của bạn bị trả về, gây chậm trễ cho kế hoạch kinh doanh và tốn kém chi phí.

Thay vì tự mình đối mặt với rủi ro, hãy lựa chọn giải pháp thông minh và an toàn từ Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global. Chúng tôi là chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực hỗ trợ thủ tục pháp lý cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh tại New Global sẽ giúp bạn:

  • Tiết kiệm thời gian tối đa: Chúng tôi sẽ thay bạn chuẩn bị, hoàn thiện và nộp hồ sơ.
  • Đảm bảo tính chính xác 100%: Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi đảm bảo hồ sơ của bạn đầy đủ, đúng quy định ngay từ lần nộp đầu tiên.
  • Tỷ lệ thành công vượt trội: Chúng tôi am hiểu quy trình xử lý của cơ quan nhà nước, giúp tăng tỷ lệ hồ sơ được chấp thuận.
  • Tư vấn tận tâm: Giải đáp mọi thắc mắc, đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho từng trường hợp cụ thể của doanh nghiệp.

Đừng để thủ tục hành chính làm gián đoạn công việc kinh doanh của bạn. Giao phó cho New Global, bạn sẽ nhận lại sự an tâm và hiệu quả.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp!

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global