Thủ Tục Xin Cấp Lại Giấy Phép Lao Động Khi Bị Mất, Hỏng Hoặc Thay Đổi

Thủ Tục Xin Cấp Lại Giấy Phép Lao Động Khi Bị Mất, Hỏng Hoặc Thay Đổi
9.0 trên 10 được 3 bình chọn

Giấy Phép Lao Động (GPLĐ) là một tài sản pháp lý quan trọng đối với cả người lao động nước ngoài và doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc và sinh sống, những tình huống không mong muốn như làm mất, làm hỏng GPLĐ, hoặc thay đổi các thông tin cá nhân trên hộ chiếu là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Khi đó, việc thực hiện thủ tục xin cấp lại GPLĐ một cách nhanh chóng và đúng quy định là vô cùng cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro không đáng có.

Bài viết này, cập nhật đến tháng 6 năm 2025, sẽ là hướng dẫn chi tiết nhất cho từng trường hợp cụ thể, giúp bạn xử lý các tình huống bất ngờ một cách dễ dàng. Và khi bạn cần một giải pháp nhanh gọn, chính xác để giải quyết những vấn đề cấp bách này, Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global luôn là đối tác đáng tin cậy ở bên cạnh bạn.

Phân Biệt Rõ Ràng: Cấp Lại và Gia Hạn Giấy Phép Lao Động

Trước tiên, cần phải phân biệt rõ hai thủ tục này để tránh nhầm lẫn:

  • Gia hạn (Renewal): Áp dụng khi GPLĐ cũ sắp hết hạn và người lao động muốn tiếp tục làm việc. Thủ tục này nhằm kéo dài thời hạn của GPLĐ.
  • Cấp lại (Re-issuance): Áp dụng khi GPLĐ cũ vẫn còn thời hạn hiệu lực nhưng xảy ra một trong các sự cố: bị mất, bị hỏng, hoặc có sự thay đổi về họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc ghi trên GPLĐ.

Hồ Sơ Chung và Quy Trình Thực Hiện

Dù bạn thuộc trường hợp nào dưới đây, bộ hồ sơ đề nghị cấp lại GPLĐ cũng sẽ bao gồm những giấy tờ chung bắt buộc sau:

Các Giấy Tờ Bắt Buộc Chung

  1. Văn bản đề nghị cấp lại GPLĐ (Mẫu số 11/PLI): Doanh nghiệp sử dụng lao động điền đầy đủ và chính xác theo mẫu của Bộ LĐTBXH.
  2. 02 ảnh màu: Kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.
  3. Giấy Phép Lao Động đã được cấp (bản gốc hoặc bản sao y): Yêu cầu này không áp dụng cho trường hợp GPLĐ bị mất.

Quy Trình và Thời Gian Xét Duyệt

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo từng trường hợp cụ thể.
  • Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đã cấp GPLĐ trước đó (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp).
  • Bước 3: Nhận kết quả.

Thời gian xét duyệt: Theo quy định, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp lại GPLĐ cho người lao động. Thời gian này nhanh hơn so với thủ tục cấp mới hay gia hạn.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Từng Trường Hợp Cụ Thể

Dưới đây là checklist hồ sơ chi tiết và những điểm cần lưu ý cho từng tình huống bạn có thể gặp phải.

Trường Hợp 1: Cấp Lại Giấy Phép Lao Động Bị Mất

Đây là trường hợp khẩn cấp và đòi hỏi thêm giấy tờ xác nhận từ cơ quan chức năng.

  • Hồ sơ cần chuẩn bị:
    1. Văn bản đề nghị cấp lại GPLĐ (Mẫu số 11/PLI).
    2. 02 ảnh màu (4×6 cm).
    3. Bản sao y công chứng của hộ chiếu còn hiệu lực.
    4. Văn bản xác nhận việc GPLĐ bị mất của cơ quan công an cấp xã tại Việt Nam hoặc của cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài theo quy định của pháp luật.

Việc làm mất giấy tờ quan trọng thường gây ra nhiều lo lắng. Để được hỗ trợ xử lý tình huống này một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất, hãy liên hệ ngay với New Global qua hotline 0814.319.688 – 0932.268.249.

Trường Hợp 2: Cấp Lại Giấy Phép Lao Động Bị Hỏng

Trường hợp này đơn giản hơn vì bạn vẫn còn giữ lại được GPLĐ gốc.

  • Hồ sơ cần chuẩn bị:
    1. Văn bản đề nghị cấp lại GPLĐ (Mẫu số 11/PLI).
    2. 02 ảnh màu (4×6 cm).
    3. Bản sao y công chứng của hộ chiếu còn hiệu lực.
    4. Giấy Phép Lao Động đã bị hỏng (bản gốc).

Trường Hợp 3: Cấp Lại Do Thay Đổi Nội Dung

Thủ tục này áp dụng khi người lao động có thay đổi một trong các thông tin sau: Họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, hoặc địa điểm làm việc so với thông tin trên GPLĐ gốc.

  • Hồ sơ cần chuẩn bị:
    1. Văn bản đề nghị cấp lại GPLĐ (Mẫu số 11/PLI).
    2. 02 ảnh màu (4×6 cm).
    3. Bản sao y công chứng của hộ chiếu còn hiệu lực.
    4. Giấy Phép Lao Động đã cấp (bản gốc).
    5. Các giấy tờ chứng minh sự thay đổi: Ví dụ, bản sao y công chứng của hộ chiếu mới (nếu thay đổi số hộ chiếu, họ tên, quốc tịch), hoặc các văn bản của doanh nghiệp chứng minh sự thay đổi về địa điểm làm việc.

Những Lưu Ý Quan Trọng Cần Biết

  • Thời hạn của GPLĐ được cấp lại: GPLĐ được cấp lại sẽ có thời hạn bằng với thời hạn còn lại của GPLĐ đã bị mất, hỏng hoặc có nội dung thay đổi. Thủ tục này không làm tăng thêm thời hạn của giấy phép.
  • Trường hợp GPLĐ sắp hết hạn: Nếu GPLĐ của bạn bị mất/hỏng/thay đổi thông tin nhưng thời hạn còn lại rất ngắn (ví dụ: dưới 45 ngày), bạn nên cân nhắc làm thủ tục gia hạn thay vì cấp lại để tiết kiệm thời gian và công sức.

New Global – Giải Pháp Nhanh Gọn Cho Mọi Tình Huống Bất Ngờ

Việc đối mặt với các tình huống mất, hỏng giấy tờ hay thay đổi thông tin cá nhân luôn gây ra sự xáo trộn và áp lực. Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, giúp bạn giải quyết các vấn đề này một cách nhẹ nhàng.

Xử Lý Khẩn Cấp Các Trường Hợp Mất, Hỏng

Chúng tôi hiểu tính cấp bách của vấn đề và sẽ ưu tiên xử lý hồ sơ của bạn, giúp bạn có lại GPLĐ trong thời gian nhanh nhất có thể.

Tư Vấn Chính Xác Thủ Tục

Chúng tôi sẽ tư vấn rõ ràng bạn cần làm thủ tục cấp lại hay gia hạn, chuẩn bị chính xác các giấy tờ cần thiết cho từng trường hợp cụ thể, tránh việc phải đi lại bổ sung hồ sơ.

Đại Diện Làm Việc Với Cơ Quan Chức Năng

Bạn không cần phải mất thời gian và công sức. Chúng tôi sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước và nhận kết quả, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Đừng để những sự cố bất ngờ làm ảnh hưởng đến công việc của bạn.

NẾU BẠN GẶP SỰ CỐ VỚI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG, HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI!

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global

Các bài viết chuyên sâu khác cùng chủ đề này

Xem thêm tất cả bài viết liên quan đến chủ đề: Giấy phép lao động