Cách Điền Mẫu NA6 và NA8 (Đơn Xin Cấp Thẻ Tạm Trú) không sai sót

Cách Điền Mẫu NA6 và NA8 (Đơn Xin Cấp Thẻ Tạm Trú) không sai sót
7.0 trên 10 được 8 bình chọn

Trong bộ hồ sơ xin cấp Thẻ tạm trú cho người nước ngoài, Mẫu NA6 và Mẫu NA8 được xem là “cặp đôi quyền lực”, là linh hồn quyết định sự thành bại của thủ tục. Mặc dù trông có vẻ đơn giản, nhưng chỉ một sai sót nhỏ trong cách điền, một thông tin không nhất quán cũng có thể khiến bộ hồ sơ của bạn bị Cục Quản lý Xuất nhập cảnh từ chối, gây lãng phí thời gian, công sức và tiền bạc.

Làm thế nào để điền hai mẫu đơn quan trọng này một cách chuẩn xác ngay từ lần đầu tiên? Bài viết này sẽ là cuốn cẩm nang chi tiết, hướng dẫn bạn cách điền từng mục trong Mẫu NA6 và NA8, đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng và thành công.

Phân Biệt Chức Năng Của Mẫu NA6 và Mẫu NA8

Trước khi bắt tay vào điền, bạn cần hiểu rõ vai trò của từng mẫu đơn để tránh nhầm lẫn.

Mẫu NA6: Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức

  • Đối tượng điền: Dành cho đơn vị hoặc người bảo lãnh tại Việt Nam (công ty, tổ chức, hoặc cá nhân là công dân Việt Nam).
  • Bản chất: Đây là công văn chính thức của bên bảo lãnh gửi đến cơ quan xuất nhập cảnh để giới thiệu và đề nghị cấp Thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Chữ ký và con dấu trên tờ khai này phải là của người đại diện pháp luật của công ty hoặc của cá nhân bảo lãnh.

Mẫu NA8: Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú

  • Đối tượng điền: Dành cho người nước ngoài là người xin cấp Thẻ tạm trú.
  • Bản chất: Đây là tờ khai thông tin cá nhân và là đơn đề nghị chính thức của người nước ngoài. Người nước ngoài phải trực tiếp ký tên vào tờ khai này.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Điền Mẫu NA6 (Dành cho đơn vị bảo lãnh)

Đây là công văn của công ty/tổ chức, cần thể hiện sự chuyên nghiệp và chính xác.

  • [Kính gửi]: Ghi rõ tên cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
    • Nếu nộp tại TP.HCM hoặc Hà Nội: Ghi “CỤC QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH”.
    • Nếu nộp tại các tỉnh thành khác: Ghi “PHÒNG QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH CÔNG AN TỈNH/THÀNH PHỐ [Tên tỉnh]”.
  • [Tên cơ quan, tổ chức]: Ghi đầy đủ tên công ty bằng chữ IN HOA, chính xác theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
  • [Địa chỉ], [Điện thoại]: Ghi rõ địa chỉ và số điện thoại của công ty.
  • [Đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết cho]:
    • Điền đầy đủ thông tin của người nước ngoài được bảo lãnh.
    • Họ và tên: Viết IN HOA, đúng thứ tự như trong hộ chiếu.
    • Sinh ngày, Giới tính, Quốc tịch: Ghi chính xác theo hộ chiếu.
    • Hộ chiếu số: Ghi số hộ chiếu và ngày hết hạn.
    • Nghề nghiệp, chức vụ: Ghi đúng chức vụ trong Giấy phép lao động/Giấy chứng nhận đầu tư.
    • Mục đích nhập cảnh: Ghi rõ (Ví dụ: Lao động, Đầu tư, Thăm thân).
  • [Lý do]: Nêu rõ lý do đề nghị cấp thẻ. Ví dụ: “Để người lao động làm việc lâu dài tại công ty theo Giấy phép lao động số [ABC] do Sở LĐTBXH cấp ngày [XYZ]” hoặc “Để đoàn tụ gia đình với chồng là công dân Việt Nam”.
  • [GIÁM ĐỐC HOẶC NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CƠ QUAN, TỔ CHỨC]: Người đại diện theo pháp luật của công ty ký tên và đóng dấu tròn của công ty.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Điền Mẫu NA8 (Dành cho người nước ngoài)

Đây là tờ khai cá nhân, mọi thông tin phải trùng khớp 100% với hộ chiếu.

  • [Ảnh 2x3cm]: Dán ảnh mới chụp, nền trắng, không đeo kính.
  • [1. Họ và tên]: Viết IN HOA, đúng như trong hộ chiếu.
  • [2. Giới tính]: Tích vào ô Nam (Male) hoặc Nữ (Female).
  • [3. Sinh ngày] đến [5. Quốc tịch gốc]: Ghi chính xác theo hộ chiếu.
  • [6. Hộ chiếu số]: Ghi số hộ chiếu, loại hộ chiếu (phổ thông/công vụ), và ngày hết hạn.
  • [7. Nghề nghiệp, chức vụ]: Phải thống nhất với chức vụ ghi trên Mẫu NA6.
  • [9. Mục đích vào Việt Nam]: Phải thống nhất với Mẫu NA6 (Lao động, Đầu tư, Thăm thân…).
  • [10. Cơ quan, tổ chức hoặc thân nhân ở Việt Nam mời, bảo lãnh]: Ghi tên công ty hoặc họ tên người thân bảo lãnh.
  • [11. Địa chỉ tạm trú tại Việt Nam]: Ghi chính xác địa chỉ đã đăng ký trên giấy xác nhận tạm trú của công an phường/xã. Đây là lỗi sai rất phổ biến, cần kiểm tra kỹ.
  • [12. Đề nghị cơ quan có thẩm quyền]:
    • Cấp thẻ tạm trú với thời hạn từ… đến…: Ghi rõ thời gian mong muốn, ví dụ: từ 26/06/2025 đến 25/06/2027. Thời hạn này không được vượt quá thời hạn còn lại của hộ chiếu hoặc Giấy phép lao động.
    • Lý do: Ghi ngắn gọn: “Làm việc”, “Đầu tư”, “Theo gia đình”…
  • [NGƯỜI ĐỀ NGHỊ]: Người nước ngoài ký và ghi rõ họ tên. Không được ký thay.

Sai Sót Nhỏ, Hậu Quả Lớn – Giải Pháp An Toàn Từ New Global

Bạn thấy đấy, việc điền hai mẫu đơn này đòi hỏi sự tỉ mỉ và thống nhất tuyệt đối. Chỉ một thông tin không khớp giữa NA6 và NA8, hoặc sai địa chỉ tạm trú, sai chức danh… cũng đủ để bạn phải đi lại nhiều lần, tốn kém chi phí và làm chậm trễ kế hoạch.

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global chính là “đôi mắt chuyên gia” giúp bạn loại bỏ mọi rủi ro này.

  • Điền và hoàn thiện form NA6, NA8 chuẩn xác 100%.
  • Rà soát sự đồng bộ thông tin trên toàn bộ hồ sơ.
  • Tư vấn cách ghi các mục “khó” một cách hợp lý và thuyết phục nhất.
  • Giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tỷ lệ thành công ngay từ lần nộp đầu tiên.

Những Lỗi Sai Kinh Điển Khi Điền Đơn NA6, NA8 và Cách Khắc Phục

Lỗi 1: Thông tin không đồng nhất

  • Ví dụ: Tên công ty trên NA6 khác tên trên đăng ký kinh doanh; chức danh trên NA8 khác chức danh trên Giấy phép lao động.
  • Cách khắc phục: Luôn đặt các giấy tờ gốc (hộ chiếu, giấy phép lao động, đăng ký kinh doanh) bên cạnh khi điền đơn để đối chiếu từng chữ.

Lỗi 2: Sai thẩm quyền ký tên, đóng dấu

  • Ví dụ: Trưởng phòng nhân sự ký vào Mẫu NA6 thay vì Giám đốc/Người đại diện pháp luật.
  • Cách khắc phục: Mẫu NA6 bắt buộc phải do người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu công ty. Mẫu NA8 bắt buộc do người nước ngoài ký.

Lỗi 3: Ghi sai địa chỉ tạm trú

  • Ví dụ: Ghi địa chỉ chung chung hoặc địa chỉ văn phòng thay vì địa chỉ đã đăng ký với công an phường.
  • Cách khắc phục: Lấy giấy xác nhận tạm trú của công an phường và sao chép chính xác địa chỉ từ đó vào Mẫu NA8.

Sự chính xác trong từng chi tiết nhỏ là chìa khóa để chinh phục Thẻ tạm trú. Đừng để những sai sót không đáng có cản trở bạn.

Hãy để New Global giúp bạn hoàn thiện bộ hồ sơ một cách hoàn hảo. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!

CÔNG TY TNHH DV VÀ DỊCH THUẬT NEW GLOBAL

Các bài viết chuyên sâu khác liên quan đến chủ đề này