Thủ Tục Xin Thẻ Tạm Trú sau khi Có Giấy Phép Lao Động

Thủ Tục Xin Thẻ Tạm Trú sau khi Có Giấy Phép Lao Động
8.0 trên 10 được 8 bình chọn

Sau khi đã xin thành công Giấy Phép Lao Động (GPLĐ), bước tiếp theo và cũng là mục tiêu quan trọng của hầu hết người lao động nước ngoài là sở hữu một tấm Thẻ Tạm Trú (TRC). Đây là loại giấy tờ pháp lý cao cấp, cho phép người sở hữu được miễn visa, tự do xuất nhập cảnh và ổn định cuộc sống, công việc lâu dài tại Việt Nam. Quy trình xin Thẻ Tạm Trú cho đối tượng có GPLĐ tương đối rõ ràng nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị hồ sơ chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các bước theo quy định.

Bài viết này, cập nhật đến năm nay, sẽ là cuốn cẩm nang hướng dẫn chi tiết từ A-Z, giúp doanh nghiệp và người lao động hoàn tất thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Để quá trình này trở nên đơn giản và chắc chắn thành công, hãy để các chuyên gia của Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global hỗ trợ bạn.

Dành cho doanh nghiệp bảo lãnh và người lao động: hướng dẫn xin thẻ tạm trú hợp lệ, đúng quy trình với đầy đủ mẫu đơn và địa chỉ nộp hồ sơ.

Điều Kiện Cần Đáp Ứng Trước Khi Nộp Hồ Sơ

Để đảm bảo hồ sơ xin cấp Thẻ Tạm Trú được chấp thuận, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh cần đáp ứng các điều kiện tiên quyết sau:

Giấy Phép Lao Động còn hiệu lực tối thiểu 12 tháng

Đây là điều kiện cốt lõi. Giấy Phép Lao Động (hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ) của người nước ngoài phải còn thời hạn hiệu lực ít nhất 12 tháng. Nếu GPLĐ còn hạn dưới 1 năm, bạn sẽ không đủ điều kiện xin cấp Thẻ Tạm Trú mà phải thực hiện gia hạn visa.

Hộ chiếu còn hạn sử dụng dài

Hộ chiếu gốc của người nước ngoài phải còn thời hạn tối thiểu là 13 tháng. Theo quy định, thời hạn của Thẻ Tạm Trú phải ngắn hơn thời hạn hộ chiếu ít nhất 30 ngày.

Visa đang sử dụng đúng mục đích

Visa mà người lao động đang sử dụng tại Việt Nam phải có ký hiệu phù hợp với mục đích làm việc, ví dụ như LĐ2, DN1. Nếu đang sử dụng visa du lịch (DL), có thể sẽ gặp khó khăn và cần phải làm thủ tục chuyển đổi mục đích phức tạp.

Đã đăng ký tạm trú tại công an địa phương

Việc đăng ký tạm trú tại công an phường, xã nơi người nước ngoài đang sinh sống là thủ tục bắt buộc và phải được hoàn tất trước khi nộp hồ sơ xin Thẻ Tạm Trú.

Checklist Hồ Sơ Xin Thẻ Tạm Trú Chi Tiết

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định 90% thành công của thủ tục. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ từ cả hai phía.

Giấy Tờ Do Doanh Nghiệp Bảo Lãnh Chuẩn Bị

  1. Văn bản đề nghị cấp Thẻ Tạm Trú cho người nước ngoài (Mẫu NA6): Do người đại diện pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu.
  2. Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp: Bao gồm bản sao y công chứng của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có).
  3. Văn bản giới thiệu có chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của công ty, cử nhân viên đi làm thủ tục.

Giấy Tờ Do Người Nước Ngoài Chuẩn Bị

  1. Tờ khai đề nghị cấp Thẻ Tạm Trú (Mẫu NA8): Người nước ngoài tự khai, dán ảnh, ký tên. Phần xác nhận ở mặt sau của tờ khai cần có chữ ký và con dấu của người đại diện pháp luật của công ty.
  2. Hộ chiếu gốc: Còn hạn sử dụng theo quy định.
  3. Giấy Phép Lao Động (bản gốc): Hoặc bản sao y công chứng của văn bản xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ. Cơ quan chức năng thường yêu cầu nộp bản gốc để đối chiếu.
  4. 02 ảnh thẻ: Kích thước 2×3 cm, phông nền trắng, chụp không quá 06 tháng.
  5. Giấy xác nhận hoặc Sổ đăng ký tạm trú: Do công an địa phương cấp (bản sao).

Việc chuẩn bị và điền các biểu mẫu NA6, NA8 đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả về. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hoàn hảo, hãy để New Global giúp bạn. Chúng tôi sẽ thay bạn hoàn thiện toàn bộ hồ sơ một cách chuyên nghiệp. Liên hệ ngay 0814.319.688 – 0932.268.249.

Quy Trình Nộp Hồ Sơ Và Thời Gian Xử Lý

Sau khi đã có trong tay bộ hồ sơ đầy đủ, bạn tiến hành nộp theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist

Rà soát lại toàn bộ giấy tờ một lần cuối để đảm bảo không có sai sót hay thiếu giấy tờ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh

  • Tại Hà Nội: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, địa chỉ 44-46 Trần Phú, Ba Đình.
  • Tại TP. Hồ Chí Minh: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, địa chỉ 333-337 Nguyễn Trãi, Quận 1.
  • Tại các tỉnh thành khác: Nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 3: Nhận giấy hẹn và thanh toán lệ phí

Sau khi cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được một giấy hẹn trả kết quả và tiến hành nộp lệ phí nhà nước theo quy định.

Bước 4: Nhận kết quả Thẻ Tạm Trú

Đến ngày hẹn, người đi nộp hồ sơ mang theo giấy hẹn, chứng minh thư/căn cước công dân và giấy biên nhận đã nộp tiền để nhận Thẻ Tạm Trú.

Thời gian xử lý: Theo quy định, thời gian xét duyệt và cấp Thẻ Tạm Trú là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bảng giá làm thẻ tạm trú (tham khảo)

Hạng Mục Chi Phí Chi Phí Ước Tính (VNĐ) Ghi Chú
Lệ phí Nhà nước ~ 3.600.000 – 3.900.000
Phụ thuộc vào thời hạn thẻ (2-5 năm) và tỷ giá USD
Chi phí chuẩn bị hồ sơ 1.000.000 – 5.000.000+
Biến động mạnh tùy trường hợp (đặc biệt là thẻ thăm thân)
Phí Dịch vụ (nếu có) Liên hệ để có báo giá trọn gói
Bao gồm tất cả các khâu, mang lại sự minh bạch
TỔNG CỘNG (Tự làm) 4.600.000 – 9.000.000+
Chưa tính chi phí đi lại, thời gian và các rủi ro phát sinh.

New Global – Dịch Vụ Làm Thẻ Tạm Trú Chuyên Nghiệp, Nhanh Chóng

Quy trình xin Thẻ Tạm Trú tuy rõ ràng nhưng vẫn đòi hỏi nhiều thời gian và công sức đi lại, chuẩn bị giấy tờ. Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global cung cấp dịch vụ trọn gói giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả.

Tiết Kiệm Thời Gian, Tối Ưu Hóa Quy Trình

Bạn chỉ cần cung cấp các giấy tờ gốc, chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ các công đoạn còn lại, từ điền đơn, sắp xếp hồ sơ, nộp và nhận kết quả. Nhân sự của bạn có thể tập trung hoàn toàn vào công việc chuyên môn.

Đảm Bảo Tính Chính Xác Tuyệt Đối

Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn hồ sơ, chúng tôi cam kết hồ sơ của bạn được chuẩn bị một cách chính xác nhất, tránh mọi rủi ro bị trả về do sai sót, giúp bạn có được thẻ trong thời gian nhanh nhất.

Đại Diện Làm Việc Với Cơ Quan Chức Năng

Chúng tôi sẽ là người đại diện chuyên nghiệp của bạn, thay mặt bạn làm việc trực tiếp với cơ quan xuất nhập cảnh, giúp quá trình diễn ra suôn sẻ và thuận lợi.

Chuyển đổi từ Giấy Phép Lao Động sang Thẻ Tạm Trú là một bước tiến quan trọng. Hãy để chúng tôi giúp bạn thực hiện bước tiến đó một cách vững chắc.

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ LÀM THẺ TẠM TRÚ NHANH CHÓNG!

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global

Các bài viết chuyên sâu khác liên quan đến chủ đề này