Bạn đã dành hàng tuần, thậm chí hàng tháng để chuẩn bị một bộ hồ sơ xin Giấy Phép Lao Động (GPLĐ) cho chuyên gia nước ngoài, với hy vọng mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ. Thế nhưng, kết quả nhận về lại là một thông báo “Hồ sơ không hợp lệ” hoặc “Yêu cầu bổ sung, sửa đổi”. Đây là một tình huống gây nản lòng, tốn kém thời gian và có thể phá vỡ toàn bộ kế hoạch nhân sự của doanh nghiệp.

Thực tế, hầu hết các trường hợp hồ sơ bị trả về đều xuất phát từ những lỗi sai phổ biến nhưng lại vô cùng nghiêm trọng. Việc nhận diện và phòng tránh những lỗi này ngay từ đầu chính là chìa khóa để đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết 7 lỗi sai “chết người” thường gặp nhất và cách khắc phục hiệu quả. Và nếu bạn muốn một sự đảm bảo tuyệt đối, hãy để Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global trở thành người đồng hành tin cậy của bạn.

Lỗi 1: Bỏ Qua hoặc Làm Sai Báo Cáo Giải Trình Nhu Cầu (Mẫu 01/PLI)

Đây là lỗi sai cơ bản nhưng lại nghiêm trọng nhất, vì nó là bước đi đầu tiên của toàn bộ quy trình.

• Sai lầm: Nhiều doanh nghiệp cho rằng có thể chuẩn bị hồ sơ cho nhân viên trước rồi mới xin chấp thuận vị trí công việc sau. Một số khác thì thực hiện báo cáo giải trình sai quy trình mới, đặc biệt là bỏ qua bước đăng tin tuyển dụng ưu tiên người Việt trên Cổng Dịch vụ công ít nhất 15 ngày trước khi nộp báo cáo.
• Hậu quả: Không có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, toàn bộ bộ hồ sơ xin GPLĐ của bạn sẽ bị từ chối ngay lập tức mà không cần xem xét thêm.
• Cách khắc phục: Luôn thực hiện thủ tục xin chấp thuận vị trí công việc là bước đầu tiên. Tuân thủ nghiêm ngặt quy trình mới: Đăng tin tuyển dụng công khai -> Chờ đủ 15 ngày -> Nộp báo cáo giải trình online.

Lỗi 2: Giấy Tờ Từ Nước Ngoài Không Được Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự

Đây là “cái bẫy” pháp lý mà rất nhiều hồ sơ mắc phải.

• Sai lầm: Nộp các giấy tờ như Bằng đại học, Giấy xác nhận kinh nghiệm, Lý lịch tư pháp được cấp ở nước ngoài mà chỉ có bản gốc hoặc bản dịch thuật thông thường.
• Hậu quả: Các giấy tờ này không có giá trị pháp lý tại Việt Nam và sẽ bị coi là không hợp lệ.
• Cách khắc phục: Tất cả các giấy tờ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp bắt buộc phải trải qua quy trình 2 bước:
  1. Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước sở tại.
  2. Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt tại Việt Nam.

Quy trình này rất phức tạp và tốn thời gian. Để đảm bảo giấy tờ của bạn được xử lý đúng chuẩn quốc tế và được chấp nhận, hãy sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp của New Global. Liên hệ ngay hotline 0814.319.688 – 0932.268.249.

Lỗi 3: Nộp Hồ Sơ Với Giấy Tờ Đã Hết Hạn Hiệu Lực

Thời gian là yếu tố cực kỳ quan trọng đối với tính hợp lệ của một số giấy tờ.

• Sai lầm: Nộp Giấy khám sức khỏe đã được cấp quá 12 tháng, hoặc Lý lịch tư pháp đã được cấp quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Hậu quả: Hồ sơ bị trả về và bạn phải tốn thêm thời gian, chi phí để làm lại các giấy tờ này.
• Cách khắc phục: Luôn kiểm tra kỹ ngày cấp trên Giấy khám sức khỏe và Lý lịch tư pháp. Hãy lên kế hoạch chuẩn bị hồ sơ sao cho các giấy tờ này vẫn còn tươi mới và hiệu lực khi bạn nộp cho cơ quan chức năng.

Lỗi 4: Phân Loại Sai Vị Trí Công Việc

Việc định vị sai nhân sự của mình là “Chuyên gia”, “Nhà quản lý” hay “Lao động kỹ thuật” sẽ dẫn đến việc nộp sai giấy tờ chứng minh.

• Sai lầm: Gọi một người là “Chuyên gia” nhưng chỉ nộp được giấy xác nhận kinh nghiệm 5 năm mà không có bằng đại học phù hợp. Hoặc gọi là “Lao động kỹ thuật” nhưng không có chứng chỉ đào tạo hay kinh nghiệm làm việc tương ứng.
• Hậu quả: Các giấy tờ chứng minh không khớp với chức danh đăng ký, dẫn đến hồ sơ bị từ chối vì không đủ cơ sở xem xét.
• Cách khắc phục: Phải nghiên cứu kỹ định nghĩa và yêu cầu của từng vị trí trong Nghị định 152/2020/NĐ-CP để phân loại chính xác và chuẩn bị đúng bộ tài liệu chứng minh cho vị trí đó.

Lỗi 5: Bằng Cấp, Kinh Nghiệm Không “Phù Hợp” Với Vị Trí Công Việc

Đây là một yêu cầu được siết chặt trong các quy định mới nhất.

• Sai lầm: Nộp bằng đại học có chuyên ngành không liên quan trực tiếp đến vị trí công việc. Ví dụ: Xin GPLĐ cho vị trí “Chuyên gia Marketing” nhưng lại nộp bằng Cử nhân Lịch sử.
• Hậu quả: Cơ quan chức năng sẽ đánh giá là không “phù hợp” và từ chối hồ sơ.
• Cách khắc phục: Phải đảm bảo có sự liên kết logic và chặt chẽ giữa chuyên ngành đào tạo, kinh nghiệm làm việc đã có và vị trí công việc dự kiến đảm nhiệm tại Việt Nam.

Lỗi 6: Thông Tin Không Nhất Quán, Sai Lệch Giữa Các Tài Liệu

Sự cẩu thả trong việc kiểm tra thông tin có thể khiến bạn phải trả giá đắt.

• Sai lầm: Tên của người lao động trên tờ khai, trên hộ chiếu, và trên bằng cấp bị viết khác nhau (ví dụ: thiếu tên đệm, sai thứ tự họ/tên). Ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu bị gõ nhầm.
• Hậu quả: Gây ra nghi ngờ về tính xác thực của hồ sơ và là lý do để bị trả về sửa đổi.
• Cách khắc phục: Kiểm tra chéo thông tin trên tất cả các tài liệu nhiều lần. Mọi thông tin cá nhân phải trùng khớp 100% với thông tin trên hộ chiếu.

Lỗi 7: Doanh Nghiệp Bảo Lãnh Không Đủ Điều Kiện

Đôi khi, vấn đề không đến từ người lao động mà lại từ chính doanh nghiệp.

• Sai lầm: Doanh nghiệp đang trong tình trạng tạm ngưng hoạt động, nợ thuế, hoặc có các vi phạm khác về lao động nhưng vẫn tiến hành nộp hồ sơ bảo lãnh.
• Hậu quả: Hồ sơ sẽ bị từ chối vì doanh nghiệp không đủ tư cách pháp lý để bảo lãnh.
• Cách khắc phục: Doanh nghiệp cần đảm bảo tình trạng hoạt động của mình là hợp pháp và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật trước khi tiến hành các thủ tục bảo lãnh.

“Phòng Bệnh Hơn Chữa Bệnh”: Giải Pháp Tối Ưu Từ New Global

Để tránh mắc phải 7 lỗi sai nghiêm trọng trên và đảm bảo hồ sơ của bạn được thông qua một cách suôn sẻ, giải pháp hiệu quả nhất là tìm đến sự hỗ trợ của các chuyên gia.

Thẩm Định Hồ Sơ Chuyên Sâu

Tại New Global, mỗi bộ hồ sơ trước khi nộp đều được các chuyên viên giàu kinh nghiệm rà soát qua nhiều lớp để phát hiện và loại bỏ mọi sai sót, dù là nhỏ nhất.

Luôn Cập Nhật Quy Định Mới Nhất

Chúng tôi luôn đi trước một bước, nắm vững các quy định mới nhất như yêu cầu đăng tin tuyển dụng hay tiêu chí về tính “phù hợp” của bằng cấp để tư vấn và chuẩn bị hồ sơ cho bạn một cách chính xác.

Quy Trình Trọn Gói, Giảm Thiểu Rủi Ro

Từ việc hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng, đến việc điền đơn và nộp hồ sơ, chúng tôi xử lý trọn gói từ A-Z, giúp bạn tiết kiệm thời gian và an tâm tuyệt đối.

Đừng để những sai lầm có thể phòng tránh được làm ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn.

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC THẨM ĐỊNH HỒ SƠ MIỄN PHÍ VÀ ĐẢM BẢO TỶ LỆ THÀNH CÔNG CAO NHẤT!

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global

• Địa chỉ: Tầng 3, số 85 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0814.319.688 – 0932.268.249
• Email: [email protected]
• Website: https://dichvulamgiayto.com/

Các bài viết chuyên sâu khác cùng chủ đề này

Xem thêm tất cả bài viết liên quan đến chủ đề: Giấy phép lao động