Việc mời và bảo lãnh chuyên gia nước ngoài sang làm việc là một nhu cầu thiết yếu của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam nhằm nâng cao chất lượng nhân sự và tiếp nhận công nghệ mới. Tuy nhiên, thủ tục xin công văn nhập cảnh cho đối tượng “chuyên gia” có những yêu cầu khắt khe và đòi hỏi sự chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng hơn so với các mục đích khác. Thiếu một giấy tờ nhỏ hoặc chuẩn bị không đúng quy cách có thể khiến toàn bộ quy trình bị đình trệ.

Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, một checklist hồ sơ chi tiết là công cụ không thể thiếu. Dưới đây là danh sách đầy đủ và cập nhật nhất các giấy tờ cần thiết. Và nếu bạn muốn một giải pháp “an toàn – nhanh chóng – chắc chắn”, Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn hảo nhất.

Hồ Sơ Pháp Lý Của Doanh Nghiệp Mời, Bảo Lãnh

Đây là nhóm giấy tờ nhằm chứng minh tư cách pháp nhân và sự hoạt động hợp pháp của công ty tại Việt Nam. Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra kỹ lưỡng các tài liệu này để đảm bảo công ty đủ điều kiện bảo lãnh cho người nước ngoài.

Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp

• Yêu cầu: Bản sao y công chứng hoặc bản scan rõ nét (nếu nộp hồ sơ online).
• Lưu ý: Đây là giấy tờ bắt buộc để xác định thông tin công ty như tên, địa chỉ, người đại diện pháp luật phải trùng khớp với các thông tin kê khai trong tờ khai.

Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Mẫu Dấu (Hoặc Văn Bản Thông Báo Mẫu Dấu)

• Yêu cầu: Bản sao y công chứng.
• Lưu ý: Giấy tờ này để đối chiếu con dấu trên tờ khai có phải là con dấu đã đăng ký với cơ quan chức năng hay không.

Văn Bản Giới Thiệu Có Chữ Ký, Con Dấu Của Người Đại Diện

• Yêu cầu: Giới thiệu người của công ty đi nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Người đi nộp hồ sơ cần mang theo CMND/CCCD bản gốc để đối chiếu.

Hồ Sơ Cá Nhân Của Chuyên Gia Nước Ngoài

Đây là nhóm giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân và quan trọng nhất là năng lực, trình độ chuyên môn của người nước ngoài, đảm bảo họ đáp ứng đúng định nghĩa “chuyên gia” theo luật định.

Hộ Chiếu (Passport)

• Yêu cầu: Bản scan hoặc photo rõ nét trang thông tin cá nhân có ảnh.
• Lưu ý quan trọng: Hộ chiếu phải còn hạn sử dụng tối thiểu 06 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Việt Nam. Hộ chiếu phải còn ít nhất 02 trang trống để dán visa.

Giấy Tờ Chứng Minh Trình Độ Chuyên Gia

Đây là hạng mục cốt lõi và thường bị xem xét kỹ nhất. Chuyên gia phải thuộc một trong các trường hợp sau và có giấy tờ tương ứng:

• Bằng Đại học trở lên: Có bằng cấp phù hợp với vị trí công việc dự kiến tại Việt Nam VÀ có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo. Cần cung cấp:
  • Bản sao bằng đại học (hoặc cao hơn).
  • Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ công ty cũ ở nước ngoài (tối thiểu 3 năm).
• Chứng chỉ hành nghề: Có chứng chỉ hành nghề phù hợp VÀ có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc. Cần cung cấp:
  • Bản sao chứng chỉ hành nghề.
  • Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (tối thiểu 5 năm).
• Lưu ý: Tất cả các văn bằng, giấy xác nhận kinh nghiệm do nước ngoài cấp phải được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Việc chuẩn bị và hợp pháp hóa các giấy tờ này rất phức tạp và tốn thời gian. Để đảm bảo giấy tờ của bạn hợp lệ và được chấp nhận, hãy để New Global lo liệu. Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn hồ sơ chuyên gia, chúng tôi biết cách thực hiện nhanh chóng và chính xác nhất. Liên hệ ngay 0814.319.688 – 0932.268.249.

Ảnh Thẻ Theo Tiêu Chuẩn

• Yêu cầu: Kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, mắt nhìn thẳng, không đeo kính đen. Thường cần 2 ảnh.

Tờ Khai Và Các Biểu Mẫu Quan Trọng

Đây là các mẫu đơn chính thức mà doanh nghiệp phải điền để đề nghị cấp công văn nhập cảnh.

Mẫu NA2 – Đơn Xin Công Văn Nhập Cảnh

• Yêu cầu: Điền đầy đủ, chính xác và thống nhất thông tin với các giấy tờ khác. Phần ký tên phải là của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu tròn của công ty.
• Lưu ý: Cần ghi rõ mục đích nhập cảnh là “Làm việc/Chuyên gia”, nơi nhận visa (tại Đại sứ quán hay cửa khẩu quốc tế).

Mẫu NA16 – Đăng Ký Mẫu Dấu Và Chữ Ký

• Yêu cầu: Doanh nghiệp chỉ cần nộp mẫu này một lần duy nhất tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh trong lần đầu tiên bảo lãnh cho người nước ngoài. Các lần sau không cần nộp lại nếu không có sự thay đổi về người đại diện hay con dấu.

Giấy Phép Lao Động Hoặc Giấy Xác Nhận Không Thuộc Diện Cấp GPLĐ

• Yêu cầu: Bản sao y công chứng.
• Lưu ý: Đây là yêu cầu bắt buộc đối với chuyên gia đã được cấp phép. Đối với chuyên gia lần đầu vào Việt Nam để làm thủ tục xin Giấy phép lao động, hồ sơ chưa cần có giấy tờ này nhưng mục đích nhập cảnh phải ghi rõ ràng.

Tổng Kết Checklist Và Giải Pháp Từ New Global

Việc chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác tuyệt đối. Checklist trên là kim chỉ nam giúp bạn không bỏ sót bất kỳ giấy tờ quan trọng nào.

Nhìn vào checklist, bạn có thể thấy quy trình không hề đơn giản. Thay vì tự mình xoay sở trong mớ giấy tờ phức tạp và đối mặt với nguy cơ bị từ chối, hãy lựa chọn giải pháp thông minh và an toàn hơn.

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global cung cấp dịch vụ làm công văn nhập cảnh cho chuyên gia trọn gói, cam kết:

• Tư vấn chính xác: Checklist hồ sơ được cá nhân hóa cho từng trường hợp.
• Xử lý chuyên nghiệp: Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng.
• Tỷ lệ thành công cao: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, tăng tối đa khả năng được chấp thuận.
• Tiết kiệm thời gian: Thay bạn thực hiện mọi thủ tục với cơ quan nhà nước.

Đừng để thủ tục hành chính làm chậm trễ kế hoạch của bạn.

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC CÁC CHUYÊN GIA HỖ TRỢ!

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global

• Địa chỉ: Tầng 3, số 85 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0814.319.688 – 0932.268.249
• Email: [email protected]
• Website: https://dichvulamgiayto.com

Các bài viết chuyên sâu khác cùng chủ đề này

Xem thêm tất cả bài viết liên quan đến chủ đề: Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài