Khi có nhu cầu bảo lãnh cho một chuyên gia, nhà đầu tư hay đối tác nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, câu hỏi đầu tiên mà nhiều doanh nghiệp đặt ra là: “Nên tự mình thực hiện hay thuê một đơn vị dịch vụ?” Việc tự làm (DIY – Do It Yourself) có vẻ hấp dẫn vì suy nghĩ ban đầu là sẽ tiết kiệm được chi phí. Tuy nhiên, trên thực tế, con đường này lại tiềm ẩn vô số rủi ro, tốn kém thời gian và có thể dẫn đến những thiệt hại lớn hơn nhiều so với chi phí thuê dịch vụ.
Bài viết này sẽ phân tích một cách toàn diện và khách quan những lý do “vàng” tại sao việc giao phó cho một đơn vị chuyên nghiệp như Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global lại là sự lựa chọn thông minh và hiệu quả hơn rất nhiều so với việc tự mình mày mò thực hiện.
Table of Contents
Tâm lý muốn tiết kiệm là hoàn toàn chính đáng. Tuy nhiên, với thủ tục hành chính phức tạp như xin công văn nhập cảnh, cái giá của việc “tiết kiệm” có thể rất đắt.
Luật xuất nhập cảnh Việt Nam, các thông tư, nghị định hướng dẫn có thể được cập nhật và thay đổi. Nếu bạn không phải là người làm trong ngành, việc nắm bắt kịp thời những thay đổi về biểu mẫu (NA2, NA16…), về yêu cầu hồ sơ cho từng đối tượng (chuyên gia, nhà đầu tư, lao động…), về quy trình nộp online hay trực tiếp… là một thách thức cực lớn. Việc áp dụng sai một quy định cũ có thể khiến hồ sơ bị trả về ngay lập tức.
Hãy tưởng tượng: bạn dành nhiều ngày để chuẩn bị hồ sơ, xếp hàng nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, để rồi nhận lại thông báo hồ sơ bị từ chối chỉ vì một lỗi sai chính tả, một giấy tờ thiếu công chứng, hoặc thông tin kê khai không nhất quán. Bạn sẽ phải làm lại từ đầu. Thời gian chờ đợi kéo dài có thể khiến doanh nghiệp của bạn bỏ lỡ một hợp đồng quan trọng, làm chậm trễ một dự án cấp bách, hoặc gây ấn tượng thiếu chuyên nghiệp với đối tác nước ngoài.
Chi phí không chỉ là khoản tiền bạn trả cho dịch vụ. Nó còn là chi phí cơ hội bị bỏ lỡ, chi phí đi lại nhiều lần, chi phí in ấn, công chứng lại giấy tờ, và quan trọng nhất là chi phí về thời gian và công sức của nhân sự mà đáng lẽ ra có thể dùng để tạo ra giá trị cho công ty.
Nếu bạn không muốn đánh đổi thời gian và cơ hội quý giá của mình cho những rủi ro không đáng có, hãy để các chuyên gia vào cuộc. Liên hệ New Global qua hotline 0814.319.688 – 0932.268.249 để nhận được sự tư vấn và giải pháp hiệu quả nhất.
Sử dụng dịch vụ không phải là một khoản chi phí, mà là một khoản đầu tư thông minh để đảm bảo sự thành công, nhanh chóng và an tâm tuyệt đối.
Các chuyên viên tại New Global làm việc với các thủ tục này hàng ngày. Chúng tôi không chỉ nắm vững các quy định pháp luật mà còn hiểu rõ quy trình xử lý nội bộ, biết được những điểm nào trong hồ sơ sẽ được cán bộ xét duyệt chú ý, và làm thế nào để chuẩn bị một bộ hồ sơ “sạch”, logic và có tính thuyết phục cao nhất. Đây là kinh nghiệm thực chiến mà không một bài hướng dẫn nào trên mạng có thể cung cấp.
Chúng tôi biết chính xác những “cái bẫy” cần tránh. Trước khi nộp, mỗi bộ hồ sơ đều được rà soát kỹ lưỡng qua nhiều lớp bởi các chuyên viên giàu kinh nghiệm để đảm bảo không có bất kỳ sai sót nào, dù là nhỏ nhất. Điều này giúp tối đa hóa tỷ lệ hồ sơ được chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên, loại bỏ hoàn toàn nguy cơ bị từ chối vì những lý do không đáng có.
Thay vì bạn phải tự mình làm tất cả, quy trình của chúng tôi vô cùng đơn giản: bạn chỉ cần cung cấp các giấy tờ cơ bản. Phần còn lại, từ việc điền đơn, dịch thuật công chứng, sắp xếp hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả, New Global sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm tập trung 100% vào công việc kinh doanh của mình.
Điều gì xảy ra nếu chuyên gia của bạn đến từ một quốc tịch “khó”? Điều gì xảy ra nếu bạn cần công văn nhập cảnh chỉ trong 1-2 ngày cho một cuộc họp đột xuất? Đây là những tình huống mà việc tự làm gần như bất khả thi. Với kinh nghiệm và mối quan hệ trong ngành, các đơn vị dịch vụ như New Global có khả năng xử lý các hồ sơ phức tạp, quốc tịch khó và cung cấp các gói dịch vụ hỏa tốc, đảm bảo đáp ứng yêu cầu cấp bách nhất của bạn.
Chúng tôi luôn cung cấp báo giá trọn gói, rõ ràng ngay từ đầu, không có chi phí ẩn. Khi bạn tính toán tổng thể các chi phí vô hình (thời gian, công sức, rủi ro) của việc tự làm, bạn sẽ nhận ra rằng chi phí bỏ ra để thuê một dịch vụ chuyên nghiệp là hoàn toàn hợp lý và mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn rất nhiều.
Lựa chọn giữa việc tự làm và sử dụng dịch vụ là lựa chọn giữa sự mạo hiểm và sự đảm bảo. Tại Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global, chúng tôi không chỉ bán một dịch vụ, chúng tôi bán sự an tâm, hiệu quả và thành công cho kế hoạch của bạn. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng trở thành bộ phận pháp chế nối dài của doanh nghiệp bạn, xử lý mọi thủ tục xin công văn nhập cảnh một cách chuyên nghiệp và tận tâm nhất.
Đừng để những thủ tục hành chính phức tạp làm bạn đau đầu và cản trở công việc. Hãy đưa ra lựa chọn thông minh.
HÃY GIAO PHÓ NỖI LO CHO CHUYÊN GIA ĐỂ NHẬN LẠI SỰ THẢNH THƠI!
Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global
Xem thêm tất cả bài viết liên quan đến chủ đề: Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài