Công ty dịch thuật tiếng Nhật Bản

Công ty dịch thuật tiếng Nhật Bản
8.0 trên 10 được 1 bình chọn

Bạn cần tìm công ty dịch thuật tiếng Nhật Bản uy tín để xử lý hồ sơ, hợp đồng, tài liệu kỹ thuật, website hoặc phiên dịch sự kiện — nhanh, chính xác và bảo mật? Bài viết này là hướng dẫn toàn diện để bạn đánh giá nhà cung cấp, hiểu rõ dịch vụ, quy trình, chi phí tham khảo và cách chuẩn bị tài liệu trước khi gửi. Đồng thời bài viết có lời mời hợp tác từ Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global — đối tác dịch tiếng Nhật chuyên nghiệp tại Hà Nội.

Liên hệ & báo giá nhanh: 0814.319.688 – 0932.268.249 · [email protected]
Địa chỉ: Tầng 3, số 85 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội · Website: https://dichvulamgiayto.com/

Vì sao nên dùng công ty dịch thuật tiếng Nhật chuyên nghiệp?

Tránh rủi ro do sai thuật ngữ

Tiếng Nhật có nhiều từ chuyên ngành và cách diễn đạt mang sắc thái pháp lý/kinh tế khác biệt. Sai một thuật ngữ trong hợp đồng, hồ sơ pháp lý hoặc tài liệu kỹ thuật có thể dẫn đến tranh chấp, từ chối hồ sơ hoặc lỗi vận hành thiết bị.

Tiết kiệm thời gian và chi phí dài hạn

Bản dịch chính xác từ đầu giảm nhu cầu chỉnh sửa, dịch lại, và tránh lãng phí thời gian trong giao dịch với đối tác Nhật Bản.

Bảo mật thông tin và tuân thủ

Tài liệu liên quan tài chính, nhân sự, y tế cần bảo mật cao. Công ty dịch thuật uy tín có chính sách NDA, hệ thống lưu trữ an toàn và quy trình xóa dữ liệu theo yêu cầu.

Dịch vụ chính của công ty dịch thuật tiếng Nhật Bản

Dịch tài liệu (JA ⇄ VI / JA ⇄ EN)

  • Hồ sơ cá nhân: hộ chiếu, khai sinh, bằng cấp, giấy tờ du học, hồ sơ lao động.

  • Tài liệu pháp lý & hợp đồng: hợp đồng thương mại, thỏa thuận NDA, điều lệ công ty.

  • Tài liệu kỹ thuật: manual, bản vẽ, hướng dẫn vận hành, MSDS.

  • Tài liệu y tế & dược phẩm: IFU, báo cáo lâm sàng, hướng dẫn sử dụng.

  • Tài liệu kinh doanh & marketing: brochure, catalogue, báo cáo, PR.

Dịch thuật công chứng / chứng thực

Dịch chuẩn → đóng dấu công ty dịch thuật → hướng dẫn thủ tục công chứng/chứng thực để nộp cơ quan, đại sứ quán, trường học.

Phiên dịch (Interpretation)

  • Nối tiếp (consecutive): họp đối tác, khảo sát nhà máy, phỏng vấn.

  • Song song (simultaneous): hội thảo, hội nghị lớn (cần thiết bị).

  • Phiên dịch thương thuyết/đàm phán kỹ thuật: phiên dịch viên có kinh nghiệm ngành tương ứng.

Localization & dịch website/app

  • Bản địa hóa UI/UX, store listing, nội dung marketing, nghiên cứu từ khóa tiếng Nhật để tăng chuyển đổi.

DTP (Desktop Publishing) & định dạng

Giữ nguyên bố cục, xử lý file InDesign/AI/PSD/IDML, xuất bản PDF/print-ready.

Dịch chuyên ngành theo lĩnh vực

Cung cấp biên dịch viên chuyên sâu: pháp lý, kỹ thuật, dược phẩm, tài chính, CNTT, thương mại điện tử…

Lĩnh vực chuyên môn thường yêu cầu dịch tiếng Nhật

  • Pháp lý & hành chính

  • Kỹ thuật cơ khí, điện, tự động hóa

  • Dược – y tế – lâm sàng

  • Tài chính – kế toán – thuế

  • CNTT – phần mềm – game localization

  • Thương mại điện tử – marketing – PR

Quy trình chất lượng (tham khảo chuẩn tại New Global)

Tiếp nhận & đánh giá

Khách hàng gửi file → đánh giá độ khó, số từ, định dạng, thời hạn → gửi báo giá chi tiết.

Phân công & chuẩn bị thuật ngữ

Phân công biên dịch viên chuyên ngành; xây dựng glossary/termbase cho dự án.

Dịch (Translate)

Biên dịch theo phong cách mục tiêu (formal, concise, marketing…).

Hiệu đính độc lập (Edit)

Người khác thực hiện hiệu đính để kiểm soát chất lượng, nhất quán thuật ngữ.

Soát lỗi – DTP – QA cuối

Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, format, giữ nguyên bố cục; xuất file hoàn thiện.

Bàn giao & hậu kiểm

Bàn giao file, hỗ trợ chỉnh sửa theo phản hồi đơn vị nhận (nếu lỗi chủ quan).

Bảng giá tham khảo (đơn vị: VNĐ) — chỉ để ước lượng

Lưu ý: giá thực tế phụ thuộc vào định dạng, độ khó chuyên ngành, thời hạn và yêu cầu công chứng.

Dịch vụ Giá tham khảo
Dịch tài liệu phổ thông (300 từ ≈ 1 trang) 100.000 – 150.000 đ/trang
Dịch chuyên ngành (kỹ thuật/pháp lý/y tế) 160.000 – 280.000 đ/trang
Dịch công chứng / chứng thực 30.000 – 100.000 đ/bản (tùy yêu cầu)
Phiên dịch nối tiếp 1.500.000 – 3.500.000 đ/ca (4 giờ)
Phiên dịch đồng thời (simultaneous) Báo giá theo quy mô & thiết bị
Localization website/app Báo giá theo số từ/module

Cách chuẩn bị tài liệu để được báo giá nhanh và chính xác

  • Gửi file nguồn (Word/Excel/PPT/AI/IDML/PSD). Nếu chỉ có PDF scan/ảnh, ưu tiên ảnh rõ 300 dpi.

  • Ghi rõ mục đích sử dụng (nộp cơ quan, in ấn, đăng web, thầu…).

  • Ghi hạn chót mong muốn và yêu cầu công chứng hay chứng thực nếu cần.

  • Nếu có thuật ngữ bắt buộc hoặc mẫu hợp đồng cũ, gửi kèm để đảm bảo nhất quán.

Mẫu email gửi báo giá (copy – paste):
Tiêu đề: Báo giá dịch thuật tiếng Nhật – [Tên công ty/khách hàng]
Nội dung:

  • Mục đích sử dụng: …

  • Thời hạn mong muốn: …

  • Yêu cầu đặc biệt: (công chứng, giữ nguyên layout, glossary…)

  • Số lượng bản công chứng: …

  • File đính kèm: [tên file]
    Gửi về: [email protected] hoặc gọi Hotline: 0814.319.688 – 0932.268.249

Bảo mật dữ liệu và cam kết chất lượng

  • Ký NDA theo yêu cầu khách hàng.

  • Phân quyền truy cập tài liệu, lưu trữ mã hóa nội bộ.

  • Cam kết chỉnh sửa miễn phí nếu có lỗi chủ quan.

  • Cung cấp hóa đơn VAT cho doanh nghiệp khi yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Tôi chỉ có ảnh chụp tài liệu, có thể dịch không?

Có, nhưng cần ảnh rõ nét, không mờ. Nếu văn bản bị mờ hoặc viết tay khó đọc, giá và thời gian có thể thay đổi vì cần bóc tách thủ công.

Dịch công chứng có cần bản gốc?

Hầu hết quy trình chứng thực/sao y yêu cầu bản gốc. New Global sẽ tư vấn chi tiết theo từng trường hợp và nơi nộp.

Làm gấp có tính phụ phí không?

Có thể có phụ phí khẩn tùy khối lượng. Công ty sẽ đề xuất phương án tối ưu giữa thời gian – chi phí – chất lượng.

Có hỗ trợ hậu kiểm sau khi nộp hồ sơ không?

Có — New Global hỗ trợ chỉnh sửa theo phản hồi cơ quan/đối tác trong phạm vi hợp đồng.

Vì sao chọn Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global?

  • Đội ngũ biên phiên dịch chuyên ngành – có kinh nghiệm thực tiễn.

  • Quy trình T–E–P + QA đảm bảo chất lượng cao.

  • Minh bạch báo giá, tư vấn hồ sơ công chứng chi tiết.

  • Cam kết bảo mật, điều khoản hợp đồng rõ ràng và xuất hóa đơn khi cần.

  • Hỗ trợ trọn gói: dịch, công chứng, DTP, phiên dịch sự kiện, localization.

Muốn báo giá ngay? Gửi file và yêu cầu về: [email protected] · Hotline: 0814.319.688 – 0932.268.249
Trực tiếp làm việc tại: Tầng 3, số 85 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội · Website: https://dichvulamgiayto.com/

Các bài viết chuyên sâu khác liên quan đến chủ đề này