Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào tại Việt Nam đang trong quá trình tuyển dụng nhân sự nước ngoài, một trong những câu hỏi gây bối rối và tranh cãi nhiều nhất chính là: “Nên xin Công văn nhập cảnh trước hay xin Giấy phép lao động trước?”. Việc thực hiện sai trình tự không chỉ gây tốn kém thời gian, chi phí mà còn có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch nhân sự và hoạt động của công ty.

Bài viết này sẽ cung cấp một câu trả lời dứt khoát, phân tích sâu sắc mối quan hệ ràng buộc giữa hai loại giấy tờ này và vạch ra một lộ trình chuẩn xác nhất cho doanh nghiệp trong năm nay.

Định Nghĩa Ngắn Gọn: Phân Biệt Rõ Vai Trò

Để hiểu được nên xin giấy nào trước, trước hết chúng ta cần nắm vững vai trò và bản chất của từng loại giấy tờ.

Giấy Phép Lao Động (GPLĐ) là gì?

• Bản chất: Là văn bản pháp lý do Sở Lao động – Thương binh & Xã hội hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp cấp, cho phép một người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại một vị trí cụ thể trong một doanh nghiệp tại Việt Nam.
• Cơ quan cấp: Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội (cụ thể là các Sở LĐ-TB&XH cấp tỉnh/thành phố).
• Mục đích: Quản lý thị trường lao động, bảo hộ lao động trong nước và đảm bảo người nước ngoài có đủ trình độ, kinh nghiệm để làm việc.

Công Văn Nhập Cảnh (CVNC) là gì?

• Bản chất: Là văn bản do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp, chấp thuận trước cho một người nước ngoài được phép nhận visa Việt Nam (thị thực) tại một địa điểm cụ thể (sân bay quốc tế hoặc Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài).
• Cơ quan cấp: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an).
• Mục đích: Kiểm soát an ninh, quản lý việc người nước ngoài ra vào lãnh thổ Việt Nam.

Tóm lại: GPLĐ cho phép “LÀM VIỆC”, còn CVNC là bước đệm để xin visa cho phép “NHẬP CẢNH”.

Câu Trả Lời Dứt Khoát: Phải Xin Giấy Phép Lao Động TRƯỚC!

Đây là nguyên tắc vàng mà mọi doanh nghiệp cần phải ghi nhớ:

Giấy Phép Lao Động chính là CƠ SỞ và là ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT để xin Công văn nhập cảnh cho mục đích lao động dài hạn (visa ký hiệu LĐ1, LĐ2).

Nói cách khác, bạn không thể xin công văn nhập cảnh với mục đích “lao động” nếu chưa có Giấy phép lao động trong tay.

Tại sao lại có quy định này?

Quy định này xuất phát từ logic quản lý chặt chẽ của nhà nước Việt Nam, đảm bảo sự phối hợp giữa hai cơ quan khác nhau:

1. Cơ quan Lao động phải xác nhận trước: Người nước ngoài này có đủ điều kiện, trình độ chuyên môn để làm việc hợp pháp tại Việt Nam và vị trí này đã được chấp thuận tuyển dụng.
2. Cơ quan Xuất nhập cảnh sẽ dựa vào đó để cấp phép nhập cảnh: Khi đã có GPLĐ, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh có cơ sở pháp lý vững chắc để tin rằng mục đích nhập cảnh của người nước ngoài là chính đáng và hợp pháp, từ đó mới xét duyệt cấp công văn cho visa lao động.

Luồng Quy Trình Chuẩn Khi Tuyển Dụng Lao Động Nước Ngoài

Để có cái nhìn tổng thể, đây là lộ trình 4 giai đoạn chuẩn mà doanh nghiệp cần tuân thủ:

Giai Đoạn 1: Xin Chấp Thuận Vị Trí Công Việc Sử Dụng Lao Động Nước Ngoài

Đây là bước đầu tiên, doanh nghiệp phải nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và được sự chấp thuận bằng văn bản của Sở LĐ-TB&XH.

Giai Đoạn 2: Hoàn Tất Hồ Sơ và Xin Cấp Giấy Phép Lao Động (ƯU TIÊN SỐ 1)

Đây là giai đoạn phức tạp và tốn nhiều thời gian nhất. Doanh nghiệp và người lao động cần chuẩn bị các giấy tờ như:

• Văn bản chấp thuận ở Giai đoạn 1.
• Lý lịch tư pháp.
• Giấy khám sức khỏe.
• Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn.
• Văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc.
• … và nhiều giấy tờ khác. Sau khi có GPLĐ, bạn đã hoàn thành 70% chặng đường.

Giai Đoạn 3: Dùng Giấy Phép Lao Động Để Xin Công Văn Nhập Cảnh

Bây giờ, Giấy phép lao động đã trở thành một thành phần bắt buộc trong bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh. Hồ sơ lúc này bao gồm:

• Tờ khai Mẫu NA2.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Bản sao Giấy phép lao động vừa được cấp.
• Giấy giới thiệu.
• Bản chụp hộ chiếu người nước ngoài. Hồ sơ này sẽ được nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Giai Đoạn 4: Nhập Cảnh và Hoàn Tất Thẻ Tạm Trú

Sau khi có công văn, người nước ngoài sẽ nhận visa lao động (LĐ1 hoặc LĐ2), nhập cảnh vào Việt Nam. Sau đó, doanh nghiệp sẽ dùng visa và GPLĐ này để làm thủ tục xin cấp Thẻ tạm trú có thời hạn tương ứng với GPLĐ.

Quy Trình Phức Tạp & Rủi Ro? Đã Có Giải Pháp Toàn Diện Từ New Global

Việc điều phối một quy trình đa giai đoạn, liên quan đến nhiều cơ quan nhà nước (Sở Lao động, Cơ quan công an, Sở Y tế, Sở Tư pháp…) là một thách thức lớn, tiềm ẩn nhiều rủi ro về thời gian và pháp lý. Một sai sót nhỏ trong việc chuẩn bị giấy tờ có thể khiến toàn bộ quy trình bị đình trệ.

Thấu hiểu những khó khăn đó, Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global mang đến một giải pháp toàn diện, chuyên nghiệp và an toàn, giúp doanh nghiệp gạt bỏ mọi âu lo về thủ tục.

Tại sao chọn New Global?

• Am hiểu tường tận quy trình: Chúng tôi nắm vững trình tự “Giấy phép lao động -> Công văn nhập cảnh -> Thẻ tạm trú” và mọi yêu cầu pháp lý cập nhật nhất.
• Dịch vụ trọn gói: New Global thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình, từ khâu tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước cho đến khi trao tận tay Giấy phép lao động và Thẻ tạm trú.
• Tối ưu hóa thời gian: Với kinh nghiệm và mối quan hệ tốt, chúng tôi giúp rút ngắn tối đa thời gian xử lý hồ sơ, đảm bảo kế hoạch nhân sự của bạn đi đúng tiến độ.
• Minh bạch và Hiệu quả: Tư vấn rõ ràng, báo giá trọn gói, cam kết tỷ lệ thành công cao nhất.

Hãy để các chuyên gia của New Global xử lý những thủ tục phức tạp, để bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.

---

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí và giải pháp tối ưu nhất!

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global

• Địa chỉ: Tầng 3, số 85 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0814.319.688 – 0932.268.249
• Email: [email protected]
• Website: https://dichvulamgiayto.com/