Chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng, quyết định đến 90% sự thành công của thủ tục xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài. Một bộ hồ sơ thiếu sót dù chỉ một giấy tờ nhỏ hoặc không đáp ứng đúng yêu cầu pháp lý có thể khiến toàn bộ quy trình bị trì hoãn hàng tuần, thậm chí hàng tháng, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến kế hoạch nhân sự và hoạt động của doanh nghiệp.

Để giúp bạn tránh được những sai lầm đáng tiếc, bài viết này sẽ cung cấp một checklist đầy đủ và chi tiết nhất, cập nhật theo quy định mới nhất năm nay, về tất cả các giấy tờ cần thiết trong một bộ hồ sơ xin Giấy phép lao động.

Nguyên Tắc “Vàng” Trước Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ

Trước khi đi vào checklist chi tiết, bạn cần nắm vững nguyên tắc hai giai đoạn của thủ tục này. Bộ hồ sơ được liệt kê dưới đây là dành cho Giai đoạn 2 – Xin cấp Giấy phép lao động. Để thực hiện được giai đoạn này, doanh nghiệp của bạn BẮT BUỘC phải hoàn thành Giai đoạn 1 trước đó, đó là:

Xin “Văn bản Chấp thuận Nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài” từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Chỉ khi có trong tay văn bản chấp thuận này, bạn mới đủ điều kiện để bắt đầu chuẩn bị các giấy tờ trong checklist dưới đây.

Checklist Hồ Sơ Xin Cấp Mới Giấy Phép Lao Động Chi Tiết Nhất

Hãy lưu lại và kiểm tra kỹ lưỡng từng hạng mục trong danh sách này để đảm bảo một bộ hồ sơ hoàn hảo.

1. Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI)

• Mô tả: Đây là đơn đề nghị chính thức của doanh nghiệp gửi đến cơ quan chức năng.
• Lưu ý quan trọng: Thông tin trên đơn phải chính xác tuyệt đối, được ký và đóng dấu bởi người đại diện theo pháp luật của công ty.

2. Văn bản Chấp thuận Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

• Mô tả: Là văn bản nhận được sau khi hoàn thành Giai đoạn 1.
• Lưu ý quan trọng: Nộp bản gốc hoặc bản sao chứng thực. Văn bản này phải còn hiệu lực.

3. Giấy khám sức khỏe / Giấy chứng nhận sức khỏe

• Mô tả: Chứng minh người lao động đủ sức khỏe để làm việc tại Việt Nam.
• Lưu ý quan trọng:
  • Phải được cấp trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
  • Nếu khám tại Việt Nam, phải khám tại các bệnh viện trong danh sách được Bộ Y tế công bố (Ví dụ tại TP.HCM: Bệnh viện Chợ Rẫy, Bệnh viện FV, Bệnh viện Vạn Hạnh…).
  • Nếu khám ở nước ngoài, giấy khám sức khỏe phải được Hợp pháp hóa lãnh sự.

4. Phiếu Lý lịch tư pháp (Criminal Record Check)

• Mô tả: Chứng minh người lao động không có án tích, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Lưu ý quan trọng:
  • Phải được cấp trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
  • Trường hợp 1 (Người lao động chưa vào Việt Nam): Cần Phiếu lý lịch tư pháp do quốc gia mà người đó mang quốc tịch cấp. Giấy tờ này phải được Hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Trường hợp 2 (Người lao động đã ở Việt Nam): Cần cả Phiếu lý lịch tư pháp do nước ngoài cấp VÀ Phiếu lý lịch tư pháp số 1 do Sở Tư pháp Việt Nam cấp.

5. Văn bằng, Bằng cấp, Chứng chỉ chuyên môn

• Mô tả: Chứng minh trình độ chuyên môn của người lao động, phải phù hợp với vị trí công việc.
• Lưu ý quan trọng: Đây là giấy tờ nước ngoài cấp nên BẮT BUỘC phải được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

6. Văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc

• Mô tả: Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc của người lao động ở các công ty nước ngoài.
• Lưu ý quan trọng:
  • Nội dung phải ghi rõ vị trí làm việc, thời gian làm việc.
  • Đây là giấy tờ nước ngoài cấp nên cũng BẮT BUỘC phải được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
  • 

7. Ảnh màu 4x6cm

• Mô tả: 02 ảnh chân dung của người lao động.
• Lưu ý quan trọng: Ảnh chụp trên phông nền trắng, không đeo kính, rõ mặt, chụp không quá 06 tháng.

8. Bản sao chứng thực Hộ chiếu

• Mô tả: Bản sao tất cả các trang của hộ chiếu.
• Lưu ý quan trọng: Hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng theo quy định.
• 

Điểm Mấu Chốt Gây Trì Hoãn: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự & Dịch Thuật

Như bạn thấy trong checklist, các mục 3, 4, 5, 6 nếu được cấp ở nước ngoài đều phải trải qua một quy trình phức tạp là Hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là thủ tục xác nhận tính pháp lý của con dấu, chữ ký trên giấy tờ để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Quy trình này không chỉ phức tạp mà còn tốn kém thời gian và chi phí đi lại giữa các cơ quan ngoại giao. Một sai sót nhỏ trong khâu này có thể khiến toàn bộ hồ sơ của bạn bị vô hiệu.

Đây chính là lúc bạn cần đến một chuyên gia. Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global cung cấp dịch vụ trọn gói, thay bạn xử lý toàn bộ khâu Hợp pháp hóa lãnh sự và Dịch thuật công chứng một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.

Hồ Sơ Phức Tạp? Đã Có Giải Pháp Trọn Gói Từ New Global

Việc tự mình chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn hảo theo checklist trên là một thử thách lớn. Thay vì để nhân sự của bạn phải loay hoay, hãy để chúng tôi giúp bạn.

Dịch vụ xin Giấy phép lao động trọn gói của New Global bao gồm:

• Đánh giá hồ sơ miễn phí: Chúng tôi sẽ xem xét các giấy tờ bạn có và tư vấn chính xác những gì cần làm tiếp theo.
• Xử lý trọn gói giấy tờ nước ngoài: Lo liệu toàn bộ khâu Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng.
• Điền form mẫu chính xác: Thay bạn hoàn thiện các mẫu đơn của cơ quan nhà nước, đảm bảo không sai sót.
• Đại diện nộp hồ sơ: Thay mặt doanh nghiệp làm việc trực tiếp với Sở LĐTBXH.
• Cam kết tỷ lệ thành công: Với quy trình chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết tỷ lệ thành công cao nhất.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Giấy khám sức khỏe ở đâu là hợp lệ?

Bạn cần khám tại các bệnh viện nằm trong danh sách được Bộ Y tế công bố. Hoặc nếu khám ở nước ngoài, giấy khám phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Để chắc chắn nhất, hãy liên hệ New Global để được cung cấp danh sách bệnh viện mới nhất.

Lý lịch tư pháp cần xin ở đâu?

Nếu ở nước ngoài, bạn xin tại cơ quan tư pháp của quốc gia đó. Nếu đang ở Việt Nam, bạn xin tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi bạn đang tạm trú.

Mất bao lâu để chuẩn bị xong toàn bộ hồ sơ?

Thời gian phụ thuộc lớn nhất vào khâu xin giấy tờ và hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài, có thể mất từ 2 tuần đến hơn 1 tháng. Sử dụng dịch vụ của New Global sẽ giúp bạn rút ngắn đáng kể thời gian này.

---

Đừng để việc chuẩn bị hồ sơ trở thành gánh nặng. Liên hệ ngay với New Global để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp nhất!

CÔNG TY TNHH DV VÀ DỊCH THUẬT NEW GLOBAL

• Địa chỉ: Tầng 3, số 85 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0814.319.688 – 0932.268.249
• Email: [email protected]
• Website: https://dichvulamgiayto.com

Các bài viết chuyên sâu khác cùng chủ đề này

Xem thêm tất cả bài viết liên quan đến chủ đề: Giấy phép lao động