Hồ Sơ Xin Thẻ Tạm Trú Gồm Những Gì? Danh sách giấy tờ chuẩn bị?

Hồ Sơ Xin Thẻ Tạm Trú Gồm Những Gì? Danh sách giấy tờ chuẩn bị?
8.0 trên 10 được 7 bình chọn

Việc sở hữu một tấm Thẻ tạm trú (TRC) là mục tiêu quan trọng của hầu hết người nước ngoài đang sinh sống và làm việc lâu dài tại Việt Nam. Tấm thẻ này không chỉ mang lại sự tiện lợi trong việc đi lại mà còn là nền tảng pháp lý vững chắc cho cuộc sống tại Việt Nam. Chìa khóa để mở cánh cửa này thành công chính là một bộ hồ sơ hoàn hảo – đầy đủ, chính xác và đúng quy định.

Một sai sót nhỏ trong khâu chuẩn bị có thể khiến bạn mất nhiều tuần lễ để bổ sung, chỉnh sửa. Để giúp bạn tránh được những rủi ro đó, bài viết này sẽ cung cấp một checklist chi tiết và cập nhật nhất năm 2025 về tất cả các giấy tờ cần thiết trong một bộ hồ sơ xin cấp Thẻ tạm trú.

Checklist Hồ Sơ Chung – Áp Dụng Cho Mọi Trường Hợp

Bất kể bạn xin Thẻ tạm trú theo diện nào (lao động, đầu tư, hay thăm thân), bạn đều cần chuẩn bị những giấy tờ cơ bản sau đây:

  1. Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh (Mẫu NA6): Đây là văn bản do công ty hoặc người thân đứng ra bảo lãnh điền và ký tên, đóng dấu.
  2. Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (Mẫu NA8): Do người nước ngoài trực tiếp khai, ký ghi rõ họ tên và dán ảnh.
  3. Hộ chiếu gốc: Phải còn thời hạn sử dụng dài hơn thời hạn thẻ tạm trú dự kiến xin cấp ít nhất 30 ngày (Lời khuyên: nên còn hạn trên 13 tháng).
  4. 02 ảnh chân dung kích thước 2×3 cm: Nền trắng, chụp thẳng mặt, không đeo kính, chụp không quá 06 tháng.
  5. Giấy xác nhận đăng ký tạm trú: Do công an phường/xã nơi người nước ngoài đang ở cấp, xác nhận việc đã khai báo tạm trú tại địa phương.

Checklist Hồ Sơ Chi Tiết Theo Từng Trường Hợp Cụ Thể

Ngoài các giấy tờ chung ở trên, mỗi trường hợp sẽ cần bổ sung các tài liệu riêng để chứng minh mục đích và điều kiện xin cấp thẻ.

1. Dành cho Người Lao Động có Giấy Phép Lao Động (Ký hiệu LĐ1, LĐ2)

Đây là trường hợp phổ biến nhất. Bạn cần chuẩn bị thêm:

  • Bản sao y công chứng Giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn hiệu lực.
  • Bản sao y công chứng hồ sơ pháp lý của công ty bảo lãnh (Ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy phép đầu tư…).

2. Dành cho Nhà Đầu Tư Nước Ngoài (Ký hiệu ĐT1, ĐT2, ĐT3)

Đối với nhà đầu tư, cần có giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân và việc góp vốn:

  • Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Tài liệu chứng minh việc đã góp vốn, đầu tư vào công ty tại Việt Nam theo quy định (Ví dụ: xác nhận số dư tài khoản vốn của ngân hàng, điều lệ công ty…).

3. Dành cho Thân Nhân (Vợ/Chồng/Con) (Ký hiệu TT)

Đây là trường hợp cần nhiều giấy tờ chứng minh quan hệ phức tạp nhất:

  • Giấy tờ của người bảo lãnh:
    • Nếu là công dân Việt Nam: Bản sao y công chứng Căn cước công dân và Sổ hộ khẩu.
    • Nếu là người nước ngoài: Bản sao hộ chiếu và Thẻ tạm trú còn hiệu lực của người bảo lãnh.
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ:
    • Giấy đăng ký kết hôn (đối với vợ/chồng).
    • Giấy khai sinh (đối với con cái).

“Điểm Vàng” Cần Lưu Ý: Xử Lý Giấy Tờ Nước Ngoài

Một điểm cực kỳ quan trọng đối với hồ sơ thăm thân: Tất cả các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp (như Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh…) phải được xử lý pháp lý để có giá trị sử dụng tại Việt Nam. Quy trình này bao gồm 2 bước:

  1. Hợp pháp hóa lãnh sự: Giấy tờ phải được xác thực tại cơ quan ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài.
  2. Dịch thuật công chứng: Sau khi được hợp pháp hóa, giấy tờ phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch.

Quy trình này đòi hỏi sự am hiểu về thủ tục ngoại giao và tốn nhiều thời gian. Để đảm bảo chính xác và nhanh chóng, dịch vụ trọn gói của Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global sẽ thay bạn xử lý toàn bộ khâu Hợp pháp hóa lãnh sự và Dịch thuật, giúp bạn tiết kiệm công sức và tránh mọi rủi ro.

Hồ Sơ Phức Tạp? Đã Có Giải Pháp Trọn Gói Từ New Global

Việc tự mình chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh theo checklist trên có thể là một thử thách, đặc biệt với những trường hợp phức tạp. Thay vì để bản thân phải loay hoay, hãy để các chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ bạn.

Dịch vụ xin Thẻ tạm trú trọn gói của New Global cam kết:

  • Tư vấn chính xác: Giúp bạn xác định đúng loại thẻ và chuẩn bị đúng, đủ hồ sơ ngay từ đầu.
  • Kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ: Rà soát từng giấy tờ, đảm bảo không có sai sót trước khi nộp.
  • Thay mặt xử lý giấy tờ phức tạp: Đặc biệt là khâu Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật.
  • Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Cục Xuất nhập cảnh: Tiết kiệm tối đa thời gian và công sức đi lại của bạn.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Hồ Sơ Xin Thẻ Tạm Trú

Nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú ở đâu tại TP.HCM?

Bạn có thể nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại địa chỉ 333-337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Cần bao nhiêu ảnh cho bộ hồ sơ?

Bạn cần chuẩn bị 02 ảnh kích thước 2×3 cm, nền trắng, không đeo kính.

Giấy tờ của công ty có cần công chứng không?

Có. Các giấy tờ pháp lý của công ty như Giấy đăng ký kinh doanh/đầu tư cần phải nộp bản sao y công chứng.

Đừng để việc chuẩn bị hồ sơ trở thành rào cản. Liên hệ ngay với New Global để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả!

CÔNG TY TNHH DV VÀ DỊCH THUẬT NEW GLOBAL

Các bài viết chuyên sâu khác liên quan đến chủ đề này