Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam
10.0 trên 10 được 6 bình chọn

Chào mừng quý khách đến với Công ty TNHH DV và Dịch thuật New Global – đối tác tin cậy hàng đầu trong lĩnh vực hỗ trợ giấy tờ pháp lý cho người nước ngoài tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi tự hào mang đến các giải pháp toàn diện, giúp quý vị giải quyết mọi thủ tục hành chính một cách nhanh chóng, hiệu quả và đúng pháp luật.

Giới thiệu về New Global và các dịch vụ nổi bật

Công ty TNHH DV và Dịch thuật New Global chuyên cung cấp các dịch vụ cốt lõi sau:

  • Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài: Hỗ trợ xin thư chấp thuận nhập cảnh cho nhiều mục đích khác nhau.
  • Giấy phép lao động cho người nước ngoài: Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về việc làm tại Việt Nam.
  • Thẻ tạm trú cho người nước ngoài: Giúp ổn định cuộc sống và công việc lâu dài tại Việt Nam.
  • E-visa cho người nước ngoài: Hỗ trợ thủ tục xin thị thực điện tử nhanh chóng.
  • Đổi bằng lái xe quốc tế IAA: Chuyển đổi bằng lái xe Việt Nam sang bằng quốc tế để lái xe ở nước ngoài.
  • Đổi bằng lái xe nước ngoài sang bằng lái xe Việt Nam: Hỗ trợ người nước ngoài sử dụng bằng lái tại Việt Nam.
  • Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam: Đảm bảo giá trị pháp lý của tài liệu Việt Nam khi sử dụng ở nước ngoài.
  • Hỗ trợ lý lịch tư pháp cho người nước ngoài: Giúp hoàn thiện hồ sơ pháp lý theo yêu cầu.
  • Tư vấn thành lập doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết quy trình thành lập công ty tại Việt Nam.
  • Hỗ trợ thủ tục xin đăng ký kinh doanh: Đảm bảo doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp.
  • Dịch vụ dịch thuật: Cung cấp dịch thuật đa ngôn ngữ, công chứng chuyên nghiệp, chính xác.

Chúng tôi hiểu rằng, việc hoàn thiện các thủ tục hành chính có thể phức tạp và tốn thời gian. Đó là lý do tại sao New Global luôn nỗ lực để trở thành cầu nối vững chắc, giúp quý khách vượt qua mọi rào cản pháp lý một cách dễ dàng nhất.


Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận giá trị pháp lý và sử dụng tại nước ngoài. Đây là thủ tục cần thiết để đảm bảo tính hợp lệ của tài liệu trong các giao dịch quốc tế, từ học tập, làm việc đến kết hôn, kinh doanh.

Ai cần dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam?

Dịch vụ này đặc biệt cần thiết cho:

  • Cá nhân người Việt Nam hoặc người nước ngoài có giấy tờ, tài liệu do cơ quan Việt Nam cấp (ví dụ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, bằng cấp, chứng chỉ, lý lịch tư pháp…) cần sử dụng ở nước ngoài.
  • Doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam có giấy tờ, tài liệu liên quan đến kinh doanh (ví dụ: giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, báo cáo tài chính, hợp đồng…) cần sử dụng để giao dịch với đối tác nước ngoài hoặc làm thủ tục tại nước ngoài.
  • Bất kỳ ai có nhu cầu xác nhận tính hợp lệ của giấy tờ Việt Nam để phục vụ các mục đích pháp lý, hành chính ở nước ngoài.

Hướng dẫn, thủ tục và quy trình hợp pháp hóa lãnh sự

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam thường bao gồm các bước sau:

  1. Chuẩn bị giấy tờ gốc: Đảm bảo giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự là bản gốc hoặc bản sao được chứng thực hợp lệ theo quy định pháp luật Việt Nam.
  2. Chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền Việt Nam (nếu cần): Đối với một số loại giấy tờ, trước khi hợp pháp hóa lãnh sự, cần được chứng thực bởi cơ quan cấp tỉnh hoặc Bộ, ban, ngành liên quan (ví dụ: bằng cấp được chứng thực bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo, giấy khai sinh được chứng thực bởi Sở Tư pháp…).
  3. Dịch thuật công chứng (nếu cần): Nếu giấy tờ bằng tiếng Việt cần sử dụng ở nước ngoài không sử dụng tiếng Việt, thì cần được dịch thuật sang ngôn ngữ của quốc gia đó và được công chứng tư pháp.
  4. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: Hồ sơ được nộp tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao tại Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM (đối với khu vực phía Nam). Hồ sơ bao gồm:
    • Tờ khai yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu.
    • Bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự.
    • Bản dịch giấy tờ (nếu có) và bản sao giấy tờ gốc để đối chiếu.
    • Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
    • Giấy tờ chứng minh mục đích sử dụng (nếu cần).
  5. Chờ xét duyệt và nhận kết quả: Thời gian xử lý thường khoảng 3-5 ngày làm việc, có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tùy thuộc vào độ phức tạp của giấy tờ và lượng hồ sơ.
  6. Chứng nhận tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam (nếu cần): Sau khi giấy tờ được Bộ Ngoại giao Việt Nam hợp pháp hóa, nếu quốc gia sử dụng yêu cầu, quý vị cần mang giấy tờ đó đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia đó tại Việt Nam để thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự lần cuối. Bước này đảm bảo giấy tờ được công nhận hoàn toàn tại quốc gia đó.

Nơi nộp hồ sơ và thành phần hồ sơ

Hồ sơ chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại nước ngoài

 

Nơi nộp hồ sơ Thành phần hồ sơ
Sở Ngoại vụ (SNV)/Cục Lãnh sự (CLS) – Tờ khai chứng nhận lãnh sự (theo mẫu trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự)
– Bản chính giấy tờ, tài liệu cần chứng nhận lãnh sự
– 01 bản sao giấy tờ, tài liệu
– Các tài liệu bổ sung (nếu có) tùy theo yêu cầu cụ thể
Lãnh sự quán/Đại sứ quán (LSQ/ĐSQ) – Tờ khai chứng nhận lãnh sự (tùy theo mẫu yêu cầu riêng của từng cơ quan ngoại giao)
– Giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam
– 01 bản photo giấy tờ, tài liệu
– Tài liệu bổ sung khác nếu được yêu cầu

 

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài sử dụng tại Việt Nam

 

Nơi nộp hồ sơ Thành phần hồ sơ
Sở Ngoại vụ (SNV)/Cục Lãnh sự (CLS) – Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu có sẵn trên Cổng thông tin về công tác lãnh sự)
– Giấy tờ, tài liệu đã được cơ quan ngoại giao/lãnh sự của nước ngoài tại Việt Nam xác nhận
– 01 bản sao giấy tờ, tài liệu
Lãnh sự quán/Đại sứ quán (LSQ/ĐSQ) – Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (theo yêu cầu của từng cơ quan ngoại giao)
– Giấy tờ, tài liệu đã được Bộ Ngoại giao nước sở tại xác nhận
– 01 bản photo giấy tờ, tài liệu
– Tài liệu kèm theo khác nếu có yêu cầu riêng

Phân loại và các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự không phân loại theo “mục đích” hay “khía cạnh” mà là một thủ tục thống nhất để xác nhận tính pháp lý của tài liệu. Các loại giấy tờ thường được yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

  • Giấy tờ cá nhân: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ, lý lịch tư pháp, sổ hộ khẩu…
  • Giấy tờ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, điều lệ công ty, giấy ủy quyền, báo cáo tài chính, hợp đồng kinh tế…
  • Các loại văn bản, tài liệu khác do cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam cấp/xác nhận cần sử dụng ở nước ngoài.

Điều kiện để được hợp pháp hóa lãnh sự

  • Giấy tờ, tài liệu không bị tẩy xóa, sửa chữa, có dấu hiệu giả mạo.
  • Giấy tờ, tài liệu được cấp đúng thẩm quyền và trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Con dấu, chữ ký trên giấy tờ phải là con dấu, chữ ký gốc và thuộc mẫu đã được đăng ký tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.
  • Giấy tờ, tài liệu không thuộc các trường hợp bị từ chối hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật (ví dụ: nội dung vi phạm lợi ích quốc gia, danh dự dân tộc…).

Tra cứu tình trạng hồ sơ

Thông thường, quý vị có thể tra cứu tình trạng hồ sơ tại Bộ Ngoại giao Việt Nam qua số điện thoại hoặc hệ thống tiếp nhận hồ sơ trực tiếp. New Global sẽ hỗ trợ quý vị theo dõi và thông báo tình trạng hồ sơ một cách chủ động.

Thời hạn hiệu lực của giấy tờ sau khi hợp pháp hóa

Bản thân dấu hợp pháp hóa lãnh sự không có thời hạn hiệu lực cụ thể. Tuy nhiên, thời hạn hiệu lực của giấy tờ gốc vẫn được giữ nguyên. Ví dụ, nếu bằng cấp không có thời hạn, thì sau khi hợp pháp hóa, nó vẫn có giá trị vĩnh viễn. Nếu lý lịch tư pháp chỉ có giá trị 6 tháng, thì sau khi hợp pháp hóa, nó vẫn chỉ có giá trị 6 tháng.

Các mức phí hợp pháp hóa lãnh sự

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

  • Lệ phí nhà nước cho việc hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Phí dịch thuật công chứng (nếu có).
  • Phí chứng thực (nếu cần).
  • Phí dịch vụ hỗ trợ của New Global (tùy theo gói dịch vụ).

Để biết chính xác mức phí, quý vị vui lòng liên hệ trực tiếp với New Global để được tư vấn cụ thể dựa trên loại giấy tờ và nhu cầu của mình.


Tại sao nên chọn New Global cho dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự?

Chúng tôi cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam đúng quy trình, hỗ trợ trọn gói cho du học, lao động, kết hôn với người nước ngoài. Việc lựa chọn một đối tác uy tín để hỗ trợ các thủ tục hành chính là vô cùng quan trọng. Dưới đây là những lý do New Global tự tin là sự lựa chọn hàng đầu của quý vị:

  • Chuyên môn vững chắc: Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi có kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự, nắm vững quy định pháp luật và các yêu cầu cụ thể của từng loại giấy tờ.
  • Quy trình đơn giản, tiết kiệm thời gian: Chúng tôi sẽ hướng dẫn quý vị chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hỗ trợ dịch thuật, công chứng và tiến hành các bước cần thiết tại cơ quan chức năng, giúp quý vị tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
  • Đảm bảo chính xác và hợp lệ: Chúng tôi cam kết xử lý hồ sơ một cách chính xác, đảm bảo giấy tờ của quý vị được hợp pháp hóa đúng quy định, có giá trị pháp lý đầy đủ khi sử dụng ở nước ngoài.
  • Tư vấn tận tình, minh bạch: New Global luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của quý vị, cung cấp thông tin rõ ràng về các thủ tục và chi phí, không có phí ẩn.
  • Dịch vụ đa dạng: Ngoài hợp pháp hóa lãnh sự, chúng tôi còn cung cấp nhiều dịch vụ khác như dịch thuật, công văn nhập cảnh, giấy phép lao động… tạo thành một giải pháp đồng bộ cho mọi nhu cầu về giấy tờ.


Liên hệ với New Global ngay hôm nay!

Đừng để những rào cản pháp lý làm chậm trễ kế hoạch học tập, làm việc hay định cư của bạn ở nước ngoài. Hãy liên hệ với Công ty TNHH DV và Dịch thuật New Global ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và hiệu quả nhất!

Công ty TNHH DV và Dịch thuật New Global Địa chỉ: Tầng 3, số 85 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội Hotline: 0814.319.688 – 0932.268.249 Email: [email protected]

Chúng tôi rất hân hạnh được đồng hành cùng quý vị!