Trước khi bắt đầu chuẩn bị bất kỳ giấy tờ nào cho nhân viên nước ngoài, có một bước đi đầu tiên, mang tính “sống còn” mà mọi doanh nghiệp tại Việt Nam đều phải vượt qua: đó là thực hiện Báo Cáo Giải Trình Nhu Cầu Sử Dụng Lao Động Nước Ngoài. Đây không chỉ là một thủ tục hành chính, mà là “tấm vé thông hành” bắt buộc để mở ra toàn bộ quy trình xin Giấy Phép Lao Động (GPLĐ).

Với những thay đổi quan trọng từ các chính sách mới, đặc biệt là Nghị định 70/2023/NĐ-CP, quy trình này đã trở nên phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn bao giờ hết. Bài viết này, cập nhật đến tháng 6 năm 2025, sẽ là cuốn cẩm nang A-Z, giúp bạn hiểu rõ và thực hiện chính xác thủ tục quan trọng này. Nếu bạn muốn đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và chắc chắn được chấp thuận, hãy để các chuyên gia của Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global đồng hành cùng bạn.

Báo Cáo Giải Trình (Mẫu 01/PLI) Là Gì và Tại Sao Lại Quan Trọng Đến Vậy?

Hãy xem đây là “cửa ải” đầu tiên và quan trọng nhất trong hành trình xin GPLĐ.

Mục Đích Của Báo Cáo

Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo Mẫu số 01/PLI) là văn bản mà doanh nghiệp gửi đến cơ quan quản lý lao động để giải thích và chứng minh rằng:

1. Doanh nghiệp có nhu cầu thực sự cần tuyển dụng nhân sự cho một vị trí công việc cụ thể.
2. Vị trí công việc đó đòi hỏi trình độ chuyên môn, kinh nghiệm mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.

Về bản chất, đây là một cơ chế của nhà nước nhằm bảo vệ thị trường lao động trong nước, đảm bảo cơ hội việc làm được ưu tiên cho người Việt.

Tầm Quan Trọng “Sống Còn”

Nếu báo cáo giải trình của bạn không được chấp thuận, bạn sẽ KHÔNG THỂ tiếp tục nộp hồ sơ xin cấp GPLĐ. Kết quả của thủ tục này là một Văn bản Chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài. Văn bản này là một thành phần bắt buộc trong bộ hồ sơ xin GPLĐ ở giai đoạn sau. Không có nó, mọi nỗ lực chuẩn bị hồ sơ cho nhân viên (khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, bằng cấp…) đều trở nên vô nghĩa.

Quy Trình Thực Hiện Theo Chính Sách Mới Nhất

Quy trình này đã có những thay đổi lớn, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt hơn về cả hình thức và thời gian.

Bước 1 (MỚI & BẮT BUỘC): Đăng Tin Tuyển Dụng Ưu Tiên Người Việt

Đây là yêu cầu mới và quan trọng nhất từ Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

• Nhiệm vụ: Doanh nghiệp phải đăng tải thông báo tuyển dụng các vị trí dự kiến tuyển người nước ngoài lên Cổng thông tin điện tử của Cục Việc làm (Bộ LĐTBXH) hoặc Trung tâm dịch vụ việc làm ở địa phương.
• Thời gian: Việc đăng tin này phải được thực hiện trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến nộp Báo cáo giải trình.
• Mục đích: Để chứng minh với cơ quan chức năng rằng bạn đã nỗ lực tìm kiếm ứng viên Việt Nam một cách công khai nhưng không thành công.

Bước 2: Kê Khai Báo Cáo Giải Trình (Mẫu 01/PLI)

• Hình thức: Việc kê khai hiện nay được thực hiện chủ yếu qua hình thức trực tuyến (online) trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của Bộ LĐTBXH.
• Nội dung: Doanh nghiệp cần điền đầy đủ, chi tiết thông tin về công ty và đặc biệt là thông tin cho từng vị trí công việc cần tuyển người nước ngoài.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ và Chờ Kết Quả

• Nộp hồ sơ: Sau khi kê khai online, doanh nghiệp sử dụng chữ ký số (token) để ký và nộp hồ sơ điện tử.
• Thời gian xử lý: Cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ và trả lời trong vòng 10 – 15 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ và lý do giải trình thuyết phục, bạn sẽ nhận được Văn bản Chấp thuận.

Hướng Dẫn Kê Khai Các Nội Dung Quan Trọng Trong Mẫu 01/PLI

Để báo cáo của bạn có sức thuyết phục cao, hãy chú ý đến cách kê khai các mục sau:

Vị trí công việc

Phải ghi rõ ràng, phù hợp với một trong các chức danh được pháp luật quy định: Chuyên gia, Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Lao động kỹ thuật.

Mô tả công việc

Mô tả chi tiết các nhiệm vụ, trách nhiệm chính của vị trí. Nên nhấn mạnh vào các yếu tố đòi hỏi chuyên môn sâu, kinh nghiệm quốc tế hoặc các kỹ năng đặc thù mà thị trường lao động Việt Nam đang thiếu.

Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm

Đây là phần quan trọng nhất để giải trình. Các yêu cầu bạn đưa ra phải logic với vị trí và mô tả công việc.

• Ví dụ: Đối với vị trí “Chuyên gia phát triển phần mềm”, bạn có thể yêu cầu “Bằng Đại học chuyên ngành Khoa học máy tính, có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc với hệ thống AI của Amazon Web Services, thành thạo ngôn ngữ lập trình Python và có chứng chỉ AWS Certified Machine Learning.”

Việc xây dựng một báo cáo giải trình chặt chẽ, logic và thuyết phục đòi hỏi kinh nghiệm và sự am hiểu sâu sắc. Để đảm bảo báo cáo của bạn được chấp thuận ngay từ lần đầu, hãy liên hệ với các chuyên gia của New Global qua hotline 0814.319.688 – 0932.268.249.

New Global – Giải Pháp Toàn Diện Cho “Cửa Ải” Đầu Tiên

Quy trình mới với các yêu cầu bắt buộc về đăng tin tuyển dụng và nộp hồ sơ online có thể gây bối rối cho nhiều doanh nghiệp. Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global sẽ giúp bạn vượt qua rào cản này một cách dễ dàng.

Tư Vấn Xây Dựng Báo Cáo Thuyết Phục

Chúng tôi không chỉ điền form. Chúng tôi tư vấn cho bạn cách xây dựng nội dung giải trình, từ mô tả công việc đến các yêu cầu chuyên môn, sao cho hợp lý và có tính thuyết phục cao nhất trước cơ quan nhà nước.

Thực Hiện Trọn Gói Quy Trình Mới

Chúng tôi sẽ thay mặt bạn thực hiện toàn bộ các bước, bao gồm cả việc đăng tin tuyển dụng trên các cổng thông tin theo đúng quy định, kê khai và nộp hồ sơ online, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ 100%.

Đảm Bảo Tiến Độ, Tránh Chậm Trễ

Với kinh nghiệm xử lý chuyên nghiệp, chúng tôi giúp bạn quản lý hiệu quả dòng thời gian, đảm bảo có được Văn bản Chấp thuận sớm nhất có thể để không làm ảnh hưởng đến các kế hoạch tiếp theo.

Đừng để bước đi đầu tiên trở thành rào cản lớn nhất. Hãy để chúng tôi giúp bạn khởi đầu một cách suôn sẻ.

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ THỰC HIỆN BÁO CÁO GIẢI TRÌNH!

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global

• Địa chỉ: Tầng 3, số 85 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0814.319.688 – 0932.268.249
• Email: [email protected]
• Website: https://dichvulamgiayto.com

Các bài viết chuyên sâu khác cùng chủ đề này

Xem thêm tất cả bài viết liên quan đến chủ đề: Giấy phép lao động