Hướng Dẫn Thủ Tục Gia Hạn Giấy Phép Lao Động Sắp Hết Hạn

Hướng Dẫn Thủ Tục Gia Hạn Giấy Phép Lao Động Sắp Hết Hạn
7.0 trên 10 được 6 bình chọn

Giấy Phép Lao Động (GPLĐ) là tấm vé thông hành pháp lý cho phép chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam, nhưng nó luôn có thời hạn. Khi thời hạn này sắp kết thúc, việc gia hạn là một thủ tục bắt buộc để đảm bảo sự liên tục và hợp pháp trong công việc. Quên hoặc chậm trễ gia hạn có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng cho cả doanh nghiệp và người lao động.

Quy trình gia hạn tuy có phần đơn giản hơn so với xin cấp mới nhưng vẫn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt về mặt thời gian. Bài viết này, cập nhật đến năm nay, sẽ là kim chỉ nam chi tiết giúp bạn thực hiện thủ tục này một cách suôn sẻ. Để đảm bảo không bao giờ bỏ lỡ một cột mốc quan trọng nào, hãy để Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global trở thành người đồng hành đáng tin cậy của bạn.

“Thời Điểm Vàng” – Khi Nào Cần Bắt Đầu Thủ Tục Gia Hạn?

Đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công của việc gia hạn. Pháp luật quy định rất rõ về khung thời gian nộp hồ sơ, nếu nộp quá sớm hoặc quá muộn đều không được chấp nhận.

Theo quy định tại Bộ luật Lao động và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn GPLĐ trong khoảng thời gian sau:

  • Ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày GPLĐ hiện tại hết hạn.

Lời khuyên từ chuyên gia: Mặc dù thời hạn nộp hồ sơ là 45 ngày, nhưng để có đủ thời gian chuẩn bị các giấy tờ cần thiết (như xin lại văn bản chấp thuận, khám lại sức khỏe…), thời điểm lý tưởng để bạn bắt đầu khởi động quy trình là trước khoảng 60 – 70 ngày so với ngày hết hạn của GPLĐ. Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp bạn hoàn toàn chủ động và tránh được những tình huống cập rập vào phút chót.

Điều Kiện Để Được Gia Hạn Giấy Phép Lao Động

Để được chấp thuận gia hạn GPLĐ, doanh nghiệp và người lao động cần đáp ứng các điều kiện sau:

  1. GPLĐ đã được cấp vẫn còn thời hạn tại thời điểm nộp hồ sơ gia hạn.
  2. Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền. Lưu ý, đây là văn bản chấp thuận mới cần xin cho giai đoạn tiếp theo, không phải văn bản cũ đã dùng cho lần cấp đầu.
  3. Các giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài sẽ tiếp tục làm việc cho doanh nghiệp theo đúng nội dung công việc và chức danh trong GPLĐ đã được cấp.

Checklist Hồ Sơ Gia Hạn Chi Tiết

Hồ sơ gia hạn GPLĐ có một số điểm khác biệt so với hồ sơ cấp mới, đặc biệt là không yêu cầu các giấy tờ chứng minh chuyên môn đã được hợp pháp hóa lãnh sự nữa. Dưới đây là checklist đầy đủ:

1. Văn bản đề nghị gia hạn Giấy Phép Lao Động

  • Sử dụng Mẫu số 11/PLI ban hành kèm theo Thông tư 18/2021/TT-BLĐTBXH.

2. Giấy Phép Lao Động cũ (Bản Gốc)

  • Đây là yêu cầu bắt buộc. Bạn phải nộp lại bản gốc của GPLĐ sắp hết hạn.

3. Văn Bản Chấp Thuận Nhu Cầu Sử Dụng Lao Động Nước Ngoài

  • Bản gốc hoặc bản sao y công chứng của văn bản chấp thuận (mới) cho giai đoạn gia hạn.

4. Giấy Khám Sức Khỏe Còn Hiệu Lực

  • Giấy khám sức khỏe phải được cấp trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Nếu giấy khám sức khỏe cũ đã quá hạn, người lao động phải đi khám lại.

5. 02 Ảnh Màu

  • Kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.

6. Hộ Chiếu

  • Bản sao y công chứng của hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

7. Hợp Đồng Lao Động Mới

  • Bản sao có xác nhận của doanh nghiệp của hợp đồng lao động sẽ có hiệu lực sau khi GPLĐ được gia hạn.

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt. Nếu bạn cảm thấy bối rối với các loại giấy tờ, hãy để New Global giúp bạn. Chúng tôi sẽ rà soát, hoàn thiện và đảm bảo hồ sơ của bạn hợp lệ 100% trước khi nộp. Liên hệ ngay hotline 0814.319.688 – 0932.268.249 để được hỗ trợ.

Quy Trình Thực Hiện và Thời Gian Xét Duyệt

Quy trình gia hạn cũng tương tự như quy trình cấp mới nhưng gọn nhẹ hơn:

  1. Bước 1: Doanh nghiệp nộp báo cáo giải trình và xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (lần 2).
  2. Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trong checklist hồ sơ nêu trên.
  3. Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền (Sở LĐTBXH hoặc Ban Quản lý các KCN).
  4. Bước 4: Chờ và nhận kết quả.

Thời gian xét duyệt: Theo quy định, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp GPLĐ đã được gia hạn.

Rủi Ro Khi Chậm Trễ hoặc Quên Gia Hạn

Việc để GPLĐ hết hạn mà không gia hạn hoặc không làm thủ tục cấp mới sẽ gây ra những hậu quả nghiêm trọng:

  • Phạt hành chính nặng: Cả doanh nghiệp và người lao động đều sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.
  • Buộc phải làm thủ tục cấp mới: Nếu quá hạn, bạn sẽ không thể gia hạn mà phải làm lại toàn bộ quy trình xin cấp mới từ đầu, vốn phức tạp và tốn kém hơn nhiều (phải hợp pháp hóa lãnh sự lại bằng cấp, kinh nghiệm…).
  • Nguy cơ bị trục xuất: Người lao động có thể bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam.
  • Gián đoạn công việc: Gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

New Global – Giải Pháp An Toàn Để Không Bao Giờ Trễ Hạn

Đừng để việc gia hạn GPLĐ trở thành một gánh nặng hay rủi ro. Với dịch vụ chuyên nghiệp của Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global, bạn sẽ hoàn toàn an tâm.

Hệ Thống Theo Dõi Thời Hạn Tự Động

Chúng tôi chủ động quản lý và theo dõi thời hạn GPLĐ của nhân viên bạn. Trước thời điểm cần gia hạn, chúng tôi sẽ tự động thông báo và khởi động quy trình, đảm bảo bạn không bao giờ quên.

Quy Trinh Tối Ưu, Đảm Bảo Tiến Độ

Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi biết chính xác cần làm gì và vào thời điểm nào để đảm bảo hồ sơ được nộp trong “khung thời gian vàng” theo quy định.

Xử Lý Nhanh Gọn, Chính Xác Mọi Giấy Tờ

Chúng tôi thay bạn chuẩn bị, rà soát và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác, giải phóng bạn khỏi các gánh nặng thủ tục hành chính.

Gia hạn Giấy Phép Lao Động là một trách nhiệm quan trọng. Hãy thực hiện nó một cách chuyên nghiệp.

ĐỪNG CHỜ ĐẾN SÁT NGÀY, HÃY LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN GIA HẠN!

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global

Các bài viết chuyên sâu khác cùng chủ đề này

Xem thêm tất cả bài viết liên quan đến chủ đề: Giấy phép lao động