Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Công Văn Nhập Cảnh Cho Người Nước Ngoài

Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Công Văn Nhập Cảnh Cho Người Nước Ngoài
8.0 trên 10 được 7 bình chọn

Bạn đang cần đưa chuyên gia, đối tác, nhà đầu tư hay người thân là người nước ngoài đến Việt Nam? “Công văn nhập cảnh” chính là chiếc chìa khóa vàng mở ra cánh cửa đầu tiên. Tuy nhiên, cụm từ “thủ tục hành chính” thường gợi lên cảm giác phức tạp, rườm rà và tốn thời gian, đặc biệt với những người lần đầu thực hiện.

Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ là một cuốn cẩm nang chi tiết, hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài một cách bài bản, dễ hiểu từ A đến Z, giúp bạn tự tin hoàn thành thủ tục một cách chính xác.

Điều Kiện Cần Thiết Để Thực Hiện Thủ Tục

Trước khi bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ, bạn cần đảm bảo cả bên bảo lãnh và bên được bảo lãnh đáp ứng đủ các điều kiện cơ bản sau:

Đối Với Đơn Vị Bảo Lãnh (Công Ty/Tổ Chức)

  • Phải là một pháp nhân được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam (có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư…).
  • Có con dấu pháp nhân và đã đăng ký mẫu dấu, chữ ký của người đại diện theo pháp luật với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Đối Với Cá Nhân Bảo Lãnh (Trường Hợp Thăm Thân)

  • Phải là công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam.
  • Hoặc là người nước ngoài đang sở hữu thẻ tạm trú/thẻ thường trú còn giá trị tại Việt Nam.

Đối Với Người Nước Ngoài Được Bảo Lãnh

  • Hộ chiếu (Passport) phải còn thời hạn sử dụng tối thiểu 06 tháng.
  • Không thuộc các trường hợp bị cấm hoặc hạn chế nhập cảnh vào Việt Nam theo quy định của pháp luật.

Quy Trình Xin Công Văn Nhập Cảnh Chi Tiết (Từ A-Z)

Đây là phần quan trọng nhất, chúng tôi sẽ chia nhỏ quy trình thành 5 bước rõ ràng để bạn dễ dàng theo dõi và thực hiện.

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ – Khâu Quan Trọng Nhất

“Đầu xuôi thì đuôi lọt”. Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ quyết định 90% tỷ lệ thành công và giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian.

A. Hồ sơ pháp lý của đơn vị bảo lãnh (Chuẩn bị 1 lần đầu tiên):

  • Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư.
  • Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty/tổ chức (Mẫu NA16).
  • Giấy ủy quyền nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.

B. Hồ sơ cho từng lần xin công văn nhập cảnh:

  • Tờ khai đề nghị cấp công văn nhập cảnh (Mẫu NA2), điền đầy đủ và chính xác thông tin.
  • Bản scan rõ nét mặt hộ chiếu của người nước ngoài (trang thông tin có ảnh).
  • Các giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh (tùy trường hợp):
    • Nhập cảnh làm việc: Bản sao Giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
    • Nhập cảnh đầu tư: Bản sao Giấy chứng nhận góp vốn, cổ phần trong doanh nghiệp.
    • Nhập cảnh thăm thân: Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân như Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh… (đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng).
  • Thông tin chi tiết về lịch trình của người nước ngoài:
    • Ngày dự kiến nhập cảnh.
    • Thời gian dự kiến lưu trú tại Việt Nam.
    • Địa điểm nhận visa: Ghi rõ là tại sân bay quốc tế nào của Việt Nam (Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng…) hay tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.

Bước 2: Điền Tờ Khai Đề Nghị (Mẫu NA2)

Bạn có thể điền tờ khai Mẫu NA2 theo hai cách: khai báo trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an (khuyến khích) hoặc điền bản giấy. Mọi thông tin phải được điền một cách cẩn thận, chính xác tuyệt đối, trùng khớp với thông tin trên hộ chiếu của người nước ngoài.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ Tại Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh

Sau khi hoàn tất hồ sơ, đơn vị bảo lãnh mang hồ sơ đến nộp tại một trong các trụ sở của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an:

  • Tại Hà Nội: Số 44-46 Trần Phú, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình.
  • Tại TP. Hồ Chí Minh: Số 333-337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1.
  • Tại Đà Nẵng: Số 7 Trần Quý Cáp, Phường Thạch Thang, Quận Hải Châu.

Bước 4: Nộp Lệ Phí và Nhận Giấy Hẹn

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ tiến hành nộp lệ phí theo quy định và nhận được giấy hẹn trả kết quả.

Bước 5: Nhận Kết Quả Công Văn Nhập Cảnh

Đến ngày ghi trên giấy hẹn, bạn đến nơi đã nộp hồ sơ để nhận kết quả. Nếu được chấp thuận, bạn sẽ nhận được văn bản “Công văn nhập cảnh”. Việc cuối cùng là gửi bản scan hoặc bản gốc của công văn này cho người nước ngoài để họ hoàn tất thủ tục nhận visa.

Thủ Tục Phức Tạp? New Global Giúp Bạn Đơn Giản Hóa Mọi Thứ

Đọc qua 5 bước trên, có thể bạn sẽ cảm thấy thủ tục khá nhiều giấy tờ và các bước phức tạp. Thay vì phải tự mình vật lộn với hàng loạt giấy tờ, đi lại nhiều lần và đối mặt với nguy cơ sai sót, hãy để đội ngũ chuyên gia của Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global hỗ trợ bạn. Chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện mọi công đoạn một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và chính xác.

Liên hệ ngay New Global để được tư vấn miễn phí:

Những Lưu Ý Vàng Để Tránh Bị Từ Chối Hồ Sơ

Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, hãy ghi nhớ những kinh nghiệm quý báu sau:

Kiểm Tra Kép Mọi Thông Tin

Sai một ly, đi một dặm. Hãy kiểm tra lại ít nhất hai lần các thông tin về họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, ngày hết hạn hộ chiếu… trước khi nộp.

Đảm Bảo Tính Pháp Lý Của Công Ty

Công ty bảo lãnh phải đang hoạt động, không bị tạm ngưng và đã hoàn thành các nghĩa vụ thuế.

Chọn Đúng Loại Visa và Mục Đích

Mục đích nhập cảnh phải rõ ràng và phù hợp với loại visa đề nghị. Ví dụ: không thể xin visa du lịch (DL) cho người vào làm việc dài hạn (LĐ).

Nắm Rõ Địa Điểm Nhận Visa

Đây là thông tin không thể thay đổi sau khi công văn đã được cấp. Hãy xác nhận chính xác với người nước ngoài về nơi họ sẽ nhận visa.

New Global – Dịch Vụ Xin Công Văn Nhập Cảnh Trọn Gói, Chuyên Nghiệp

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực hỗ trợ pháp lý cho người nước ngoài, New Global tự hào là đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp và cá nhân trên khắp cả nước. Chúng tôi cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh trọn gói, giúp bạn gạt bỏ mọi lo lắng về thủ tục.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

  • Tư vấn miễn phí từ A-Z: Giải đáp mọi thắc mắc và đưa ra phương án tối ưu nhất cho trường hợp của bạn.
  • Thẩm định hồ sơ: Kiểm tra, rà soát kỹ lưỡng hồ sơ, đảm bảo tính hợp lệ và tăng tỷ lệ được chấp thuận lên mức tối đa.
  • Đại diện nộp hồ sơ: Thay mặt bạn làm việc trực tiếp với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, tiết kiệm thời gian và công sức đi lại của bạn.
  • Cam kết thời gian, chi phí minh bạch: Báo giá trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn và cam kết trả kết quả đúng hẹn.

Liên hệ ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp và gạt bỏ mọi lo lắng về thủ tục!

CÔNG TY TNHH DV VÀ DỊCH THUẬT NEW GLOBAL