Hướng Dẫn Xin Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Từ A-Z

Hướng Dẫn Xin Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Từ A-Z
8.0 trên 10 được 1 bình chọn

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, việc sử dụng lao động nước ngoài có trình độ chuyên môn cao đã trở thành một nhu cầu tất yếu của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, để một người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp, Giấy phép lao động (Work Permit) là một loại giấy tờ bắt buộc và là “tấm vé thông hành” không thể thiếu.

Quy trình xin cấp Giấy phép lao động nổi tiếng là phức tạp, nhiều giai đoạn với các quy định pháp lý thay đổi thường xuyên. Bài viết này, được cập nhật theo các quy định mới nhất năm nay, sẽ là cuốn cẩm nang chi tiết từ A-Z, giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài chinh phục thủ tục này một cách dễ dàng.

Điều Kiện Cấp Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài

Trước khi bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ, cả người lao động và người sử dụng lao động cần phải đáp ứng các điều kiện tiên quyết sau đây theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Đối Với Người Lao Động Nước Ngoài

  • Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
  • Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề và kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc.
  • Có sức khỏe tốt, đáp ứng yêu cầu công việc.
  • Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
  • Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Đối Với Người Sử Dụng Lao Động (Doanh Nghiệp)

  • Phải là doanh nghiệp, tổ chức được thành lập và hoạt động hợp pháp.
  • Quan trọng nhất: Phải thực hiện thủ tục giải trình và xin “Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài” từ cơ quan chức năng trước khi tiến hành thủ tục xin cấp Giấy phép lao động.

Quy Trình Xin Giấy Phép Lao Động Chi Tiết – Cập Nhật Mới Nhất

Toàn bộ quy trình có thể được chia thành 3 giai đoạn chính, rõ ràng và tuần tự. Việc thực hiện đúng thứ tự các giai đoạn là yêu cầu bắt buộc.

Giai Đoạn 1: Xin Chấp Thuận Nhu Cầu Sử Dụng Lao Động Nước Ngoài

Đây là bước đi đầu tiên và bắt buộc. Doanh nghiệp không thể nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động nếu chưa có văn bản chấp thuận này.

  • Thời gian thực hiện: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc.
  • Hồ sơ cần chuẩn bị: Tờ khai giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Mẫu số 01/PLI theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi).
  • Nơi nộp hồ sơ: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
  • Thời gian xử lý: Khoảng 10 ngày làm việc.

Giai Đoạn 2: Chuẩn Bị Bộ Hồ Sơ “Vàng”

Đây là giai đoạn phức tạp và tốn nhiều thời gian nhất, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ cả hai phía. Một bộ hồ sơ chuẩn bao gồm:

  1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động: Mẫu số 11/PLI.
  2. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe: Có giá trị trong vòng 12 tháng, được cấp bởi các bệnh viện đủ điều kiện được Bộ Y tế công bố.
  3. Phiếu lý lịch tư pháp: Có giá trị trong vòng 06 tháng. Cần có 2 phiếu:
    • Một phiếu do nước ngoài cấp.
    • Một phiếu do Sở Tư pháp Việt Nam cấp (nếu người nước ngoài đã tạm trú tại Việt Nam).
  4. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Kết quả nhận được từ Giai đoạn 1.
  5. Bản sao chứng thực các văn bằng, chứng chỉ liên quan đến trình độ chuyên môn.
  6. Văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc của các công ty cũ ở nước ngoài (chuyên gia, nhà quản lý…).
  7. 02 ảnh màu 4x6cm, phông nền trắng, chụp không quá 06 tháng.
  8. Bản sao chứng thực hộ chiếu còn giá trị.

Lưu ý đặc biệt quan trọng: Hợp pháp hóa lãnh sự và Dịch thuật

Tất cả các giấy tờ được cấp ở nước ngoài (Lý lịch tư pháp, Bằng cấp, Giấy xác nhận kinh nghiệm…) đều phải được HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài, sau đó DỊCH THUẬT CÔNG CHỨNG sang tiếng Việt.

Đây là công đoạn phức tạp, dễ sai sót và tốn kém nhất. Để đảm bảo tính pháp lý và chính xác tuyệt đối, dịch vụ trọn gói của Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global sẽ là trợ thủ đắc lực, giúp bạn xử lý toàn bộ khâu hợp pháp hóa và dịch thuật một cách chuyên nghiệp.

Giai Đoạn 3: Nộp Hồ Sơ và Chờ Kết Quả

  • Nơi nộp hồ sơ: Nộp tại Sở LĐTBXH (cùng nơi đã nộp hồ sơ ở Giai đoạn 1).
  • Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Lệ phí: Doanh nghiệp nộp lệ phí cấp Giấy phép lao động theo quy định của nhà nước.
  • Kết quả: Giấy phép lao động bản gốc dạng thẻ hoặc bản giấy.

Thủ Tục Phức Tạp? Hãy Để New Global Lo!

Từ việc xin văn bản chấp thuận, chuẩn bị hàng loạt giấy tờ, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng cho đến việc làm việc với cơ quan chức năng, quy trình xin Giấy phép lao động thực sự là một thử thách.

Thay vì để bộ phận nhân sự phải tốn hàng tuần, thậm chí hàng tháng để tự mày mò và đối mặt với rủi ro, hãy lựa chọn giải pháp thông minh từ New Global. Chúng tôi cung cấp dịch vụ xin Giấy phép lao động trọn gói, cam kết:

  • Tiết kiệm thời gian và công sức tối đa cho doanh nghiệp.
  • Đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất với quy trình thẩm định hồ sơ chuyên nghiệp.
  • Chi phí minh bạch, cạnh tranh, báo giá một lần không phát sinh.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và đánh giá hồ sơ!

Các Công Việc Cần Làm Sau Khi Có Giấy Phép Lao Động

Nhiệm vụ của bạn chưa dừng lại khi nhận được Giấy phép lao động. Có 3 việc quan trọng cần làm ngay sau đó:

Ký Kết Hợp Đồng Lao Động

Doanh nghiệp và người lao động nước ngoài phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản theo đúng nội dung đã đăng ký trong hồ sơ.

Xin Cấp Thẻ Tạm Trú

Giấy phép lao động là cơ sở pháp lý quan trọng nhất để xin cấp Thẻ tạm trú có ký hiệu LĐ2, với thời hạn lên đến 02 năm, giúp người nước ngoài cư trú và làm việc lâu dài tại Việt Nam mà không cần xin visa nhiều lần.

Khai Báo và Đóng Bảo Hiểm Bắt Buộc

Doanh nghiệp có trách nhiệm khai báo và đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bắt buộc cho người lao động nước ngoài theo quy định.

New Global – Dịch Vụ Xin Giấy Phép Lao Động Trọn Gói, Uy Tín Hàng Đầu

Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc các quy định mới nhất, New Global tự tin là người bạn đồng hành đáng tin cậy của mọi doanh nghiệp.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

  • Tư vấn miễn phí lộ trình, điều kiện, thủ tục phù hợp nhất.
  • Hỗ trợ toàn diện khâu Hợp pháp hóa lãnh sự & Dịch thuật công chứng.
  • Đại diện doanh nghiệp thực hiện mọi thủ tục tại cơ quan nhà nước.
  • Cam kết tiến độ nhanh nhất và chi phí hợp lý nhất.
  • Hỗ trợ các thủ tục sau khi có Giấy phép lao động như xin Thẻ tạm trú.

Đừng để các rào cản pháp lý làm chậm lại sự phát triển của doanh nghiệp bạn. Liên hệ New Global ngay hôm nay!

CÔNG TY TNHH DV VÀ DỊCH THUẬT NEW GLOBAL

Các bài viết chuyên sâu khác cùng chủ đề này

Xem thêm tất cả bài viết liên quan đến chủ đề: Giấy phép lao động