Hướng Dẫn Xin Lý Lịch Tư Pháp Việt Nam Khi Đang Ở Nước Ngoài

Hướng Dẫn Xin Lý Lịch Tư Pháp Việt Nam Khi Đang Ở Nước Ngoài
8.0 trên 10 được 4 bình chọn

Bạn đang ở nước ngoài và đột nhiên cần gấp Phiếu Lý lịch tư pháp Việt Nam để hoàn tất hồ sơ định cư, xin giấy phép lao động, đăng ký kết hôn hay nhập quốc tịch? Bạn lo lắng vì khoảng cách địa lý và không biết làm thế nào để thực hiện thủ tục tại một cơ quan hành chính ở Việt Nam? Có thể xin lý lịch tư pháp từ xa nếu bạn đang ở nước ngoài. Xem ngay hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, cách nộp và nhận kết quả.

Đây là một tình huống rất phổ biến và có thể gây ra nhiều căng thẳng. Tuy nhiên, tin vui là bạn hoàn toàn có thể có được giấy tờ này mà không cần phải bay về Việt Nam, miễn là bạn nắm vững quy trình. Bài viết này sẽ là cẩm nang chi tiết nhất, hướng dẫn bạn cách xin Lý lịch tư pháp từ xa một cách hiệu quả và an toàn.

Các Phương Án Xin Lý Lịch Tư Pháp Từ Xa

Về lý thuyết, có một vài phương án, tuy nhiên, chỉ có một phương án thực sự tối ưu và được khuyến nghị.

  1. Nộp hồ sơ qua Bưu điện: Phương án này có rủi ro cao về việc thất lạc giấy tờ gốc và thời gian xử lý rất chậm, khó theo dõi.
  2. Nộp hồ sơ Online: Cổng dịch vụ công có hỗ trợ, nhưng người ở nước ngoài thường gặp khó khăn với khâu thanh toán trực tuyến, và đặc biệt là vẫn cần gửi giấy tờ gốc về Việt Nam và có người nhận kết quả.
  3. Ủy Quyền Cho Người Thân hoặc Dịch Vụ tại Việt Nam: Đây được xem là giải pháp an toàn, nhanh chóng và hiệu quả nhất. Bằng cách ủy quyền hợp pháp, bạn sẽ có một người đại diện tin cậy thay mặt mình thực hiện mọi thủ tục tại Việt Nam.

Bài viết này sẽ tập trung hướng dẫn bạn chi tiết quy trình Ủy quyền – chìa khóa để giải quyết vấn đề.

Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình Ủy Quyền – Chìa Khóa Của Vấn Đề

Để người đại diện của bạn tại Việt Nam có thể làm việc với Sở Tư pháp, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ từ nước ngoài gửi về. Quan trọng nhất trong đó là Giấy ủy quyền đã được hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 1: Chuẩn Bị Các Giấy Tờ Cá Nhân

Tại quốc gia bạn đang sinh sống, hãy chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:

  • Bản sao Hộ chiếu (Passport): Sao y hoặc chụp ảnh rõ nét tất cả các trang, kể cả trang bìa.
  • Bản sao Căn cước công dân (nếu là công dân Việt Nam).
  • Bản sao Thẻ tạm trú (nếu là người nước ngoài đã từng ở Việt Nam).
  • Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (Mẫu 03 hoặc 04/2013/TT-LLTP): Bạn có thể tải về, điền thông tin và ký tên.

Bước 2: Soạn Thảo và Ký Giấy Ủy Quyền

  • Nội dung: Soạn thảo một Giấy ủy quyền với nội dung rõ ràng:
    • Thông tin đầy đủ của bạn (Người ủy quyền).
    • Thông tin đầy đủ của người hoặc tổ chức tại Việt Nam được ủy quyền (Người nhận ủy quyền).
    • Phạm vi ủy quyền: Ghi rõ “thay mặt tôi thực hiện các thủ tục cần thiết để nộp hồ sơ, đóng lệ phí và nhận kết quả là Phiếu Lý lịch tư pháp số [1 hoặc 2] tại cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam.”
  • Ký tên: Ký và ghi rõ họ tên của bạn.

Bước 3: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Ủy Quyền

Đây là bước quan trọng nhất để Giấy ủy quyền của bạn có giá trị pháp lý tại Việt Nam.

  1. Mang Giấy ủy quyền đã ký đến một Văn phòng công chứng viên (Notary Public) tại khu vực bạn ở để chứng thực chữ ký.
  2. Sau đó, mang Giấy ủy quyền đã được công chứng đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán của Việt Nam tại quốc gia đó để xin dấu Chứng nhận/Hợp pháp hóa lãnh sự. Con dấu này xác nhận rằng chữ ký và con dấu của công chứng viên nước sở tại là hợp pháp.

Bước 4: Gửi Toàn Bộ Hồ Sơ Về Việt Nam

Gửi bản gốc Giấy ủy quyền đã được hợp pháp hóa lãnh sự cùng với các bản sao giấy tờ cá nhân ở Bước 1 về cho người đại diện của bạn tại Việt Nam qua một dịch vụ chuyển phát quốc tế uy tín. Người đại diện sẽ dùng bộ hồ sơ này để nộp tại Sở Tư pháp.

Thủ Tục Ủy Quyền Cho Người Khác Xin Lý Lịch Tư Pháp Thay: Cần Giấy Tờ Gì?

Bạn không thể trực tiếp đến nộp hồ sơ xin Lý lịch tư pháp? Đừng lo, pháp luật cho phép bạn ủy quyền cho người khác làm thay. Tuy nhiên, để thủ tục diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như sau:

📌 Giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

Đối với người được ủy quyền (người đi nộp thay):

  • Bản gốc Giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ

  • CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu bản sao và bản gốc để đối chiếu

Đối với người ủy quyền (người cần xin lý lịch tư pháp):

  • CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu (bản sao có công chứng hoặc chứng thực)

  • Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú (nếu cần thiết)

  • Tờ khai yêu cầu cấp Lý lịch tư pháp theo mẫu

💡 Lưu ý: Nếu ủy quyền cho cha, mẹ, vợ, chồng, con ruột, thì chỉ cần giấy ủy quyền viết tay, không cần công chứng/chứng thực. Các trường hợp khác bắt buộc phải có công chứng hoặc chứng thực.

Người Nước Ngoài Từng Có Visa Du Lịch Có Xin Được Lý Lịch Tư Pháp Không?

Câu trả lời là: Có thể, nhưng còn tùy thuộc vào thời gian và mục đích lưu trú tại Việt Nam.

📌 Điều kiện để người nước ngoài xin được Lý lịch tư pháp tại Việt Nam:

  • Đã từng cư trú hoặc tạm trú tại Việt Nam (có đăng ký tạm trú rõ ràng tại công an địa phương hoặc khách sạn được cấp phép).

  • Có thể cung cấp thông tin về nơi đã từng cư trú và giấy tờ tùy thân hợp lệ (Hộ chiếu, thị thực…).

📂 Hồ sơ cần chuẩn bị:

  • Hộ chiếu (bản sao có công chứng và bản gốc để đối chiếu)

  • Tờ khai yêu cầu cấp Lý lịch tư pháp (mẫu số 03/2013/TT-LLTP)

  • Giấy xác nhận tạm trú tại Việt Nam (do công an địa phương hoặc cơ sở lưu trú cấp)

  • Thẻ tạm trú hoặc visa cũ (nếu còn)

💬 Lưu ý quan trọng:

  • Nếu bạn đã rời khỏi Việt Nam và không còn thẻ tạm trú, có thể nhờ người đại diện làm thủ tục thay thông qua ủy quyền. Xem thêm bài viết:

  • Nếu chỉ từng ở Việt Nam ngắn ngày du lịch, và không đăng ký tạm trú hợp lệ, việc xin Lý lịch tư pháp sẽ khó thực hiện hơn, hoặc có thể bị từ chối do không đủ căn cứ cư trú.

Tại Sao Dịch Vụ Trọn Gói Của New Global Là Lựa Chọn Thông Minh Nhất?

Quy trình ủy quyền từ nước ngoài rõ ràng là rất phức tạp, tốn thời gian và đòi hỏi sự am hiểu về thủ tục ở cả hai quốc gia. Bất kỳ sai sót nào trong Giấy ủy quyền cũng có thể khiến toàn bộ công sức của bạn đổ sông đổ bể.

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global biến quy trình 4 bước phức tạp trên thành một bước duy nhất cho bạn: LIÊN HỆ NEW GLOBAL.

Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ xin Lý lịch tư pháp cho các khách hàng đang ở nước ngoài một cách trọn gói và chuyên nghiệp.

New Global – Cầu Nối Giúp Bạn Hoàn Tất Thủ Tục Tại Việt Nam, Dù Bạn Ở Bất Cứ Đâu

Lựa chọn New Global, bạn sẽ nhận được:

  • Tư vấn và hướng dẫn chi tiết: Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn mẫu Giấy ủy quyền chuẩn và hướng dẫn bạn cụ thể cách thực hiện thủ tục hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam ở quốc gia bạn đang ở.
  • Đại diện thực hiện toàn bộ thủ tục tại Việt Nam: Ngay khi nhận được hồ sơ từ bạn, chúng tôi sẽ thay mặt bạn làm việc với Sở Tư pháp một cách nhanh chóng và hiệu quả.
  • Nhận kết quả và gửi bảo đảm đến tận tay bạn: Chúng tôi sẽ nhận Phiếu Lý lịch tư pháp và sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế uy tín để gửi đến tận tay bạn ở nước ngoài.
  • Dịch vụ hậu mãi toàn diện: Sau khi có Lý lịch tư pháp, nếu bạn cần dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại nước sở tại, chúng tôi sẽ tiếp tục hỗ trợ bạn.

Hãy để khoảng cách địa lý không còn là trở ngại.

Liên hệ New Global ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và bắt đầu quy trình xin Lý lịch tư pháp một cách dễ dàng và an tâm nhất!

CÔNG TY TNHH DV VÀ DỊCH THUẬT NEW GLOBAL

So Sánh Lý Lịch Tư Pháp Số 1 và Số 2

Để có cái nhìn tổng quan và nhanh chóng nhất, hãy xem bảng so sánh dưới đây:

Tiêu Chí Phiếu Lý lịch tư pháp SỐ 1 Phiếu Lý lịch tư pháp SỐ 2
Nội dung hiển thị Chỉ hiển thị các án tích chưa được xóa. Nếu không có án tích hoặc đã được xóa, phiếu sẽ ghi “không có án tích”.
Hiển thị TẤT CẢ các án tích, bao gồm cả những án tích đã được xóa.
Mục đích sử dụng chính Xin việc, xin Giấy phép lao động, bổ nhiệm chức vụ, quản lý doanh nghiệp… (chủ yếu trong nước).
Xin visa định cư, nhập quốc tịch, kết hôn với người nước ngoài, nhận con nuôi… (yêu cầu tính xác thực cao).
Đối tượng yêu cầu Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã/đang cư trú tại Việt Nam. Chỉ cá nhân người được cấp mới có quyền yêu cầu.
Quyền ủy quyền Được phép ủy quyền cho người khác (cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc người khác) làm thủ tục.
KHÔNG được phép ủy quyền cho người khác, trừ trường hợp đặc biệt (cha, mẹ xin cho con vị thành niên).
Mức độ nhạy cảm Thông tin tiêu chuẩn. Chứa thông tin cá nhân nhạy cảm và đầy đủ nhất.

Chi phí xin lý lịch tư pháp

Chúng tôi cung cấp dịch vụ với mức phí cạnh tranh và minh bạch, tùy thuộc vào độ phức tạp của từng trường hợp.

Gói Cơ Bản (Dành cho người nước ngoài đang ở Việt Nam)

  • Chi phí tham khảo: Từ 1.500.000 VNĐ (chưa bao gồm lệ phí nhà nước).
  • Bao gồm: Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp và nhận kết quả.

Gói Nâng Cao (Dành cho người nước ngoài đã rời Việt Nam)

  • Chi phí tham khảo: Từ 4.000.000 VNĐ (chưa bao gồm lệ phí nhà nước và phí hợp pháp hóa giấy ủy quyền).
  • Bao gồm: Hướng dẫn làm Giấy ủy quyền tại nước ngoài, đại diện nộp và nhận kết quả tại Việt Nam, gửi phát nhanh quốc tế đến tận tay bạn.

Để nhận báo giá chính xác và nhanh chóng nhất cho trường hợp cụ thể của bạn, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline.

Các bài viết chuyên sâu khác liên quan đến chủ đề này