Khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, xin giấy phép lao động, đăng ký kết hôn hay thực hiện bất kỳ thủ tục pháp lý quan trọng nào tại Việt Nam, Phiếu Lý lịch tư pháp là một giấy tờ gần như không thể thiếu. Một trong những câu hỏi được quan tâm hàng đầu của cả người Việt Nam và người nước ngoài chính là: “Làm Lý lịch tư pháp mất bao lâu?”.
Việc nắm rõ khung thời gian xử lý không chỉ giúp bạn chủ động lên kế hoạch mà còn tránh được những chậm trễ đáng tiếc có thể ảnh hưởng đến công việc và các dự định quan trọng. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các quy định của pháp luật và những yếu tố thực tế ảnh hưởng đến thời gian nhận kết quả, đồng thời mang đến giải pháp hỗ trợ từ Công ty TNHH DV và Dịch thuật New Global để bạn có được “tấm vé thông hành pháp lý” này trong thời gian tối ưu nhất.
Thời Gian Cấp Phiếu Lý Lịch Tư Pháp Theo Quy Định Của Pháp Luật
Trước hết, chúng ta cần nắm rõ khung thời gian tiêu chuẩn được pháp luật quy định. Theo Điều 48 của Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp được xác định như sau:
Không quá 10 ngày làm việc: Kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Đây là thời gian áp dụng cho các trường hợp thông thường.
Không quá 15 ngày làm việc: Áp dụng đối với các trường hợp phức tạp hơn, cụ thể:
Người được yêu cầu cấp Phiếu là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài.
Người được yêu cầu là người nước ngoài đã cư trú tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương của Việt Nam kể từ khi đủ 14 tuổi trở lên.
Các trường hợp phải tiến hành xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích.
Lưu ý quan trọng: “Ngày làm việc” không bao gồm thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định. Do đó, 10 ngày làm việc trên thực tế có thể kéo dài khoảng 2 tuần lễ.
Các Yếu Tố Thực Tế Ảnh Hưởng Trực Tiếp Đến Thời Gian Nhận Kết Quả
Quy định của pháp luật là khung thời gian lý tưởng. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian bạn nhận được Phiếu Lý lịch tư pháp có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn đáng kể, phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau.
Đối Tượng Và Lịch Sử Cư Trú Của Người Yêu Cầu
Đây là yếu tố có tác động lớn nhất đến thời gian xử lý.
Công dân Việt Nam chỉ cư trú tại một địa phương: Đây là trường hợp đơn giản nhất. Sở Tư pháp chỉ cần xác minh thông tin với Công an cùng tỉnh/thành phố. Thời gian thường sẽ nhanh, tuân thủ đúng quy định 10 ngày làm việc.
Công dân Việt Nam cư trú tại nhiều tỉnh/thành phố: Khi bạn đã sống ở nhiều nơi, Sở Tư pháp nơi bạn nộp hồ sơ phải gửi công văn yêu cầu xác minh đến các Sở Tư pháp và cơ quan công an tại những nơi bạn từng ở. Quá trình trao đổi công văn giữa các cơ quan sẽ làm tăng thời gian xử lý.
Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam: Tương tự như công dân Việt Nam, nếu người nước ngoài chỉ sống tại một tỉnh/thành phố, thời gian xử lý sẽ nhanh hơn. Nếu đã từng tạm trú ở nhiều nơi, thời gian xác minh sẽ kéo dài hơn.
Người nước ngoài đã rời khỏi Việt Nam: Đây là trường hợp phức tạp và mất nhiều thời gian nhất. Hồ sơ phải được nộp tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp). Cơ quan này sẽ phải tiến hành xác minh thông tin tại tất cả các địa phương mà người đó từng cư trú tại Việt Nam.
Tình Trạng Và Chất Lượng Hồ Sơ Nộp Vào
Hồ sơ của bạn có được xử lý ngay lập tức hay không phụ thuộc rất nhiều vào tính đầy đủ và chính xác của nó.
Hồ sơ đầy đủ, chính xác: Nếu tờ khai được điền đúng, đủ thông tin, các giấy tờ kèm theo hợp lệ (công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự đúng cách), hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý ngay.
Hồ sơ có sai sót hoặc thiếu giấy tờ: Đây là nguyên nhân phổ biến nhất gây chậm trễ. Một lỗi nhỏ như ghi sai địa chỉ, thiếu thông tin về quá trình cư trú, hộ chiếu hết hạn, giấy ủy quyền không hợp lệ… đều sẽ khiến hồ sơ của bạn bị yêu cầu bổ sung hoặc bị trả lại. Mỗi lần như vậy, bạn sẽ mất thêm thời gian để chỉnh sửa và nộp lại.
Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ “hoàn hảo” ngay từ đầu là chìa khóa để tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, việc này có thể là một thách thức, đặc biệt với người nước ngoài không quen thuộc với thủ tục hành chính Việt Nam.
Đây chính là lúc dịch vụ chuyên nghiệp của New Global phát huy tác dụng. Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn bộ hồ sơ, chúng tôi biết chính xác từng yêu cầu của cơ quan nhà nước, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác tuyệt đối, đảm bảo hồ sơ được thông qua ngay từ lần nộp đầu tiên, loại bỏ nguy cơ chậm trễ không đáng có.
Cơ Quan Xử Lý Hồ Sơ
Sở Tư pháp các tỉnh/thành phố: Mỗi địa phương có thể có khối lượng công việc và quy trình phối hợp nội bộ khác nhau, dẫn đến chênh lệch nhỏ về thời gian xử lý. Các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM thường có khối lượng hồ sơ lớn, có thể dẫn đến quá tải vào những đợt cao điểm.
Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia: Như đã đề cập, đây là nơi xử lý các trường hợp phức tạp (người nước ngoài đã về nước), nên thời gian chờ đợi mặc định sẽ dài hơn.
Bảng Tổng Hợp Thời Gian Xử Lý Ước Tính (Thực Tế)
Để bạn có cái nhìn trực quan hơn, dưới đây là bảng tổng hợp thời gian xử lý ước tính trên thực tế cho các trường hợp phổ biến. (Lưu ý: Đây là thời gian ước tính, không phải cam kết, và được tính bằng ngày làm việc).
Trường Hợp
Thời Gian Ước Tính (Ngày làm việc)
Ghi Chú
Công dân VN, chỉ ở 1 tỉnh
7 – 10 ngày
Trường hợp đơn giản, thường nhanh nhất.
Công dân VN, ở từ 2-3 tỉnh
12 – 15 ngày
Phụ thuộc vào tốc độ trả lời công văn giữa các cơ quan.
Người nước ngoài, đang ở VN, chỉ tạm trú 1 nơi
10 – 12 ngày
Tương đối nhanh nếu hồ sơ chuẩn.
Người nước ngoài, đang ở VN, tạm trú nhiều nơi
15 – 20 ngày
Mất thời gian xác minh tại nhiều địa phương.
Người nước ngoài, đã rời khỏi VN
20 – 25 ngày (hoặc hơn)
Phức tạp nhất do phải xác minh qua Trung tâm LLTPQG và hồ sơ ủy quyền từ nước ngoài.
Làm Thế Nào Để Rút Ngắn Tối Đa Thời Gian Chờ Đợi?
Mặc dù không thể can thiệp vào quy trình xử lý nội bộ của cơ quan nhà nước, bạn hoàn toàn có thể chủ động thực hiện các bước sau để đảm bảo hồ sơ của mình được xử lý trong thời gian nhanh nhất có thể.
Chuẩn Bị Hồ Sơ Cực Kỳ Kỹ Lưỡng
Đây là bước quan trọng nhất. Hãy kiểm tra đi kiểm tra lại từng chi tiết trong bộ hồ sơ của mình:
Tờ khai: Điền đầy đủ, chính xác, đặc biệt là mục quá trình cư trú.
Giấy tờ tùy thân: Hộ chiếu, thẻ tạm trú phải còn hạn và được sao y, công chứng đúng quy định.
Giấy ủy quyền: Nếu bạn ủy quyền, hãy đảm bảo giấy ủy quyền được lập đúng mẫu và được chứng thực hợp lệ (tại phòng công chứng hoặc cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài).
Khai Báo Thông Tin Trung Thực và Chính Xác
Đừng cố gắng che giấu thông tin về nơi ở hoặc các vấn đề khác. Cơ quan chức năng có hệ thống dữ liệu để xác minh, và bất kỳ sự thiếu trung thực nào cũng sẽ bị phát hiện, không chỉ gây chậm trễ mà còn có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý khác.
Sử Dụng Dịch Vụ Hỗ Trợ Chuyên Nghiệp – Giải Pháp Tối Ưu
Cách nhanh nhất và an nhàn nhất để có được Phiếu Lý lịch tư pháp chính là ủy thác cho một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp. Công ty TNHH DV và Dịch thuật New Global chính là lựa chọn hàng đầu, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức một cách hiệu quả.
Tại sao chọn New Global là cách rút ngắn thời gian thông minh?
Chuyên môn hóa cao độ: Chúng tôi chỉ tập trung vào các dịch vụ giấy tờ, do đó chúng tôi nắm vững mọi ngóc ngách của thủ tục, đảm bảo hồ sơ của bạn chuẩn xác 100% và không bị trả lại.
Tiết kiệm thời gian đi lại: Bạn không cần phải nghỉ làm để đi nộp hồ sơ, xếp hàng chờ đợi, hay đi lại nhiều lần để bổ sung giấy tờ. Chúng tôi sẽ thay bạn làm tất cả.
Theo dõi và thúc đẩy tiến độ: Với kinh nghiệm làm việc thường xuyên, chúng tôi biết cách theo dõi tình trạng hồ sơ và có những tác động cần thiết (trong khuôn khổ pháp luật) để đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng hạn.
Xử lý các ca khó, ca khẩn: Đối với những khách hàng cần gấp Phiếu Lý lịch tư pháp cho kịp deadline công việc, chúng tôi có quy trình hỗ trợ ưu tiên để cố gắng trả kết quả trong thời gian sớm nhất có thể.
Tóm lại, thời gian làm Lý lịch tư pháp phụ thuộc vào quy định của luật và nhiều yếutoos thực tế. Thay vì lo lắng về những yếu tố không thể kiểm soát, hãy tập trung vào việc chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn hảo. Và cách tốt nhất để làm điều đó chính là tin tưởng vào các chuyên gia.
Chi phí xin lý lịch tư pháp
Chúng tôi cung cấp dịch vụ với mức phí cạnh tranh và minh bạch, tùy thuộc vào độ phức tạp của từng trường hợp.
Gói Cơ Bản (Dành cho người nước ngoài đang ở Việt Nam)
Chi phí tham khảo: Từ 1.500.000 VNĐ (chưa bao gồm lệ phí nhà nước).
Bao gồm: Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp và nhận kết quả.
Gói Nâng Cao (Dành cho người nước ngoài đã rời Việt Nam)
Chi phí tham khảo: Từ 4.000.000 VNĐ (chưa bao gồm lệ phí nhà nước và phí hợp pháp hóa giấy ủy quyền).
Bao gồm: Hướng dẫn làm Giấy ủy quyền tại nước ngoài, đại diện nộp và nhận kết quả tại Việt Nam, gửi phát nhanh quốc tế đến tận tay bạn.
Để nhận báo giá chính xác và nhanh chóng nhất cho trường hợp cụ thể của bạn, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline.
Đừng để thời gian chờ đợi làm ảnh hưởng đến cơ hội của bạn. Hãy liên hệ ngay với New Global để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp nhất!
Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global
Địa chỉ: Tầng 3, số 85 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội