Mẫu Hồ Sơ Thành Lập Doanh Nghiệp Mới Nhất

Mẫu Hồ Sơ Thành Lập Doanh Nghiệp Mới Nhất
9.0 trên 10 được 8 bình chọn

Bắt đầu từ ngày 01/07/2025, toàn bộ hệ thống biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam sẽ có sự thay đổi mang tính bước ngoặt. Việc ban hành Thông tư 68/2025/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính sẽ chính thức bãi bỏ các biểu mẫu cũ theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, áp dụng một bộ biểu mẫu hoàn toàn mới.

Sự thay đổi này không chỉ đơn thuần là cập nhật giấy tờ, mà còn đi kèm với những quy định mới về hồ sơ và thủ tục, đặc biệt là việc kê khai “Chủ sở hữu hưởng lợi”. Đối với các cá nhân, tổ chức đang có kế hoạch khởi nghiệp, việc nắm bắt và chuẩn bị đúng theo các quy định mới là yếu tố tiên quyết để quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và đúng pháp luật.

Bài viết này sẽ cung cấp một cách toàn diện, chi tiết và đầy đủ nhất về các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp mới nhất sẽ được áp dụng từ ngày 01/07/2025.

Những Thay Đổi Cốt Lõi Về Thủ Tục và Biểu Mẫu Đăng Ký Doanh Nghiệp từ 01/07/2025

Căn cứ pháp lý chính cho sự thay đổi này là Thông tư 68/2025/TT-BTC và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Những điểm mới đáng chú ý nhất bao gồm:

  1. Hệ thống biểu mẫu mới: Ban hành bộ biểu mẫu hoàn toàn mới tại Phụ lục I kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
  2. Bổ sung thông tin về Chủ sở hữu hưởng lợi: Đây là một trong những thay đổi lớn nhất, yêu cầu doanh nghiệp phải xác định và kê khai cá nhân thực sự hưởng lợi từ hoạt động của công ty.
  3. Đơn giản hóa thủ tục hành chính: Cho phép không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân nếu đã kê khai số định danh cá nhân và thông tin được xác thực qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Những thay đổi này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hồ sơ. Nếu bạn cảm thấy bối rối hoặc không có thời gian tìm hiểu sâu, Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn hoàn tất mọi thủ tục một cách chuyên nghiệp nhất.

Danh Mục Chi Tiết Các Biểu Mẫu Đăng Ký Doanh Nghiệp Mới Theo Thông Tư 68/2025/TT-BTC

Để tiện cho việc tra cứu và chuẩn bị, chúng tôi đã tổng hợp và phân loại chi tiết các biểu mẫu mới sẽ được áp dụng chính thức.

Biểu mẫu Đề nghị Đăng ký Doanh nghiệp

Đây là các biểu mẫu cơ bản nhất, dùng để đề nghị thành lập doanh nghiệp tùy theo từng loại hình:

  • Mẫu số 1: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Doanh nghiệp tư nhân
  • Mẫu số 2: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
  • Mẫu số 3: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
  • Mẫu số 4: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty cổ phần
  • Mẫu số 5: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty hợp danh

Biểu mẫu Danh sách Thành viên/Cổ đông và Chủ sở hữu hưởng lợi

Các biểu mẫu này dùng để kê khai thông tin về cơ cấu nhân sự, vốn góp và chủ sở hữu thực sự của doanh nghiệp:

  • Mẫu số 6: Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
  • Mẫu số 7: Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần
  • Mẫu số 8: Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
  • Mẫu số 9: Danh sách thành viên công ty hợp danh
  • Mẫu số 10: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
  • Mẫu số 11: Kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Biểu mẫu liên quan đến Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về thông tin đã đăng ký, cần sử dụng các mẫu sau:

  • Mẫu số 12: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
  • Mẫu số 13: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật
  • Mẫu số 14: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân
  • Mẫu số 15: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên
  • Mẫu số 16: Thông báo về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân

Biểu mẫu Đăng ký Hoạt động Chi nhánh/Văn phòng đại diện/Địa điểm kinh doanh

  • Mẫu số 17: Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Thông báo lập địa điểm kinh doanh
  • Mẫu số 18: Thông báo về việc lập chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài
  • Mẫu số 19: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

Biểu mẫu về Tạm ngừng, Chấm dứt hoạt động, Giải thể

  • Mẫu số 27: Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn…
  • Mẫu số 28: Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh
  • Mẫu số 29: Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài
  • Mẫu số 30: Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp

Một số biểu mẫu quan trọng khác

  • Mẫu số 32: Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
  • Mẫu số 33: Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
  • Mẫu số 34: Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường
  • Mẫu số 35 & 36: Thông báo thay đổi/chấm dứt Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường

Phân Tích Sâu Các Điểm Mới Trong Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp

Quy định mới về “Chủ sở hữu hưởng lợi”

Theo Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, một trong những thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được bổ sung là “danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có)”.

Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân thực sự sở hữu hoặc chi phối doanh nghiệp, được xác định khi đáp ứng một trong các tiêu chí sau:

  • Sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên.
  • Có quyền chi phối các quyết định quan trọng của công ty (bổ nhiệm/miễn nhiệm ban lãnh đạo, sửa đổi điều lệ, tái cơ cấu, giải thể…).

Quy định này nhằm tăng cường tính minh bạch, phòng chống rửa tiền và đảm bảo xác định rõ trách nhiệm của các cá nhân đứng sau doanh nghiệp. Việc kê khai thiếu hoặc sai thông tin này có thể dẫn đến rủi ro pháp lý về sau.

Đơn giản hóa thủ tục: Không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân

Đây là một cải cách lớn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân và doanh nghiệp. Cụ thể:

  • Nếu đã có số định danh cá nhân (số Căn cước công dân): Người làm thủ tục chỉ cần kê khai các thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số định danh…). Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tự động đối chiếu, xác thực thông tin này với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
  • Nếu chưa có số định danh cá nhân: Bắt buộc phải nộp bản sao hộ chiếu (Việt Nam hoặc nước ngoài) còn hiệu lực.

Quy định này không chỉ giảm bớt giấy tờ mà còn nâng cao tính bảo mật, hạn chế việc giả mạo hồ sơ để thành lập doanh nghiệp trái phép.

Cần chuẩn bị hồ sơ gì cho từng loại hình doanh nghiệp? (Áp dụng từ 01/07/2025)

Dựa trên các quy định mới, thành phần hồ sơ cho từng loại hình doanh nghiệp phổ biến được cập nhật như sau:

Hồ sơ đăng ký Doanh nghiệp tư nhân

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 1).
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp (nếu chưa có số định danh).

Hồ sơ đăng ký Công ty hợp danh

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 5).
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách thành viên (Mẫu số 9).
  • Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có) (Mẫu số 10, 11).
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài).

Hồ sơ đăng ký Công ty TNHH (1 và 2+ thành viên)

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 2 hoặc 3).
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách thành viên (Mẫu số 6).
  • Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có) (Mẫu số 10, 11).
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên, người đại diện theo pháp luật.
  • Giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu thành viên là tổ chức) và văn bản cử người đại diện.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài).

Hồ sơ đăng ký Công ty cổ phần

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 4).
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách cổ đông sáng lập (Mẫu số 7).
  • Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có – Mẫu số 8).
  • Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có) (Mẫu số 10, 11).
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông, người đại diện theo pháp luật.
  • Giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu cổ đông là tổ chức) và văn bản cử người đại diện.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài).

Gặp khó khăn với thủ tục? New Global sẵn sàng hỗ trợ!

Việc cập nhật và áp dụng các biểu mẫu, quy định mới có thể gây ra nhiều khó khăn, đặc biệt là với những người lần đầu thành lập doanh nghiệp. Hiểu sai hoặc chuẩn bị thiếu hồ sơ có thể khiến quy trình bị kéo dài, tốn kém thời gian và công sức.

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global cung cấp dịch vụ tư vấn và hoàn thiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói, chuyên nghiệp, giúp bạn:

  • Tiết kiệm thời gian: Chúng tôi sẽ thay mặt bạn soạn thảo, chuẩn bị và nộp toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định mới nhất.
  • Đảm bảo tính chính xác: Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi đảm bảo hồ sơ của bạn đầy đủ, hợp lệ, đặc biệt là các mục kê khai phức tạp như “chủ sở hữu hưởng lợi”.
  • Tối ưu hóa chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp bạn tránh được các chi phí phát sinh không đáng có do sai sót.
  • Yên tâm khởi nghiệp: Bạn sẽ có thêm thời gian để tập trung vào việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm đối tác thay vì phải lo lắng về các thủ tục giấy tờ phức tạp.

Đừng để những thay đổi về thủ tục pháp lý làm cản trở con đường khởi nghiệp của bạn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global

Các bài viết chuyên sâu khác liên quan đến chủ đề này