Mẫu NA2, hay còn gọi là Đơn đề nghị của cơ quan, tổ chức cho thân nhân người nước ngoài nhập cảnh, là một trong những giấy tờ quan trọng và bắt buộc khi doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam muốn bảo lãnh cho người nước ngoài vào làm việc, đầu tư, hoặc thăm thân. Việc điền sai hoặc thiếu sót thông tin trên mẫu đơn này là một trong những lý do hàng đầu khiến hồ sơ xin công văn nhập cảnh bị từ chối, gây mất thời gian và ảnh hưởng đến kế hoạch của cả đôi bên.

Bài viết này sẽ là kim chỉ nam, hướng dẫn bạn điền chi tiết từng mục trong Mẫu NA2 một cách chính xác nhất. Để quá trình được đảm bảo thuận lợi và tỷ lệ thành công là cao nhất, đừng ngần ngại tìm đến sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global, đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn thủ tục cho người nước ngoài.

Chuẩn Bị Thông Tin Và Giấy Tờ Gì Trước Khi Điền Mẫu NA2?

Để quá trình điền đơn diễn ra nhanh chóng và chính xác, bạn cần chuẩn bị trước các thông tin và tài liệu sau:

• Thông tin về pháp nhân của công ty bảo lãnh: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, số fax và thông tin về người đại diện pháp luật. Quan trọng nhất là bản scan Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện).
• Thông tin chi tiết của người nước ngoài:
  • Bản scan mặt hộ chiếu (trang có ảnh và thông tin cá nhân). Lưu ý hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 6 tháng.
  • Thông tin về chức vụ, công việc sẽ đảm nhận tại Việt Nam.
  • Thời gian dự kiến nhập cảnh và thời hạn visa mong muốn (1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm…).
  • Nơi nhận visa: Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế tại Việt Nam (sân bay, cửa khẩu đường bộ).

Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh phải dừng lại giữa chừng để tìm kiếm thông tin, giảm thiểu sai sót.

Hướng Dẫn Điền Chi Tiết Từng Mục Trong Mẫu NA2

Mẫu NA2 được ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA của Bộ Công an. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng mục.

PHẦN I: YÊU CẦU KIỂM TRA NHÂN SỰ

Đây là phần dành cho cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh kê khai thông tin.

Kính gửi: Cục Quản lý xuất nhập cảnh

1. Tên cơ quan, tổ chức: Viết đầy đủ, chính xác tên công ty/tổ chức bằng chữ in hoa, giống hệt như trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

• Ví dụ: CÔNG TY TNHH ABC VIỆT NAM

Địa chỉ: Ghi rõ địa chỉ trụ sở chính của công ty theo giấy phép.

Điện thoại: Ghi số điện thoại bàn của công ty. Fax (nếu có): Ghi số Fax.

2. Nội dung: Đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh xét duyệt, kiểm tra nhân sự và giải quyết cho người có tên trong danh sách dưới đây được nhập cảnh Việt Nam.

Lý do nhập cảnh: Ghi rõ ràng, cụ thể mục đích nhập cảnh.

• Ví dụ: Làm việc, Chuyên gia, Lao động, Nhà đầu tư, Thăm thân nhân (nếu người bảo lãnh đang làm việc tại công ty),…

Thời gian dự kiến nhập cảnh: Ghi khoảng thời gian mong muốn người nước ngoài nhập cảnh.

• Ví dụ: Từ tháng 06/2025 đến tháng 07/2025

Dự kiến chương trình hoạt động tại Việt Nam: Nêu ngắn gọn nhưng cụ thể kế hoạch.

• Ví dụ: Làm việc theo hợp đồng lao động tại Công ty TNHH ABC Việt Nam; Hỗ trợ kỹ thuật cho dự án X;…

3. Đề nghị về việc cấp thị thực (visa):

• Có giá trị: Chọn loại visa mong muốn (một lần hoặc nhiều lần).
• Từ ngày… đến ngày…: Ghi rõ thời hạn visa mong muốn, phải hợp lý với mục đích nhập cảnh.
• Nơi nhận thị thực: Đánh dấu (X) vào một trong hai lựa chọn:
  • Tại cơ quan đại diện Việt Nam tại: Ghi rõ tên Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia mà người nước ngoài sẽ đến nhận visa. Ví dụ: Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc.
  • Tại cửa khẩu: Ghi rõ tên cửa khẩu quốc tế sẽ nhập cảnh. Ví dụ: Sân bay quốc tế Nội Bài.

Việc lựa chọn sai nơi nhận thị thực có thể khiến người nước ngoài không thể nhận visa. Nếu bạn không chắc chắn, hãy gọi ngay cho New Global qua hotline 0814.319.688 – 0932.268.249 để được tư vấn chính xác.

PHẦN II: DANH SÁCH NGƯỜI NƯỚC NGOÀI XIN NHẬP CẢNH

Đây là phần quan trọng nhất, yêu cầu độ chính xác tuyệt đối về thông tin của người nước ngoài.

(1) Họ và tên (chữ in hoa): Ghi đầy đủ họ và tên bằng chữ IN HOA, giống hệt thứ tự trong hộ chiếu.

(2) Giới tính: Ghi Nam hoặc Nữ.

(3) Sinh ngày: Ghi ngày tháng năm sinh theo định dạng ngày/tháng/năm.

(4) Quốc tịch: Ghi quốc tịch gốc của người đó (quốc tịch trên hộ chiếu).

(5) Số hộ chiếu: Ghi chính xác số hộ chiếu.

(6) Chức vụ/Nghề nghiệp: Ghi chức vụ hoặc nghề nghiệp hiện tại của họ ở nước ngoài hoặc chức vụ sẽ đảm nhận tại Việt Nam.

(7) Mục đích nhập cảnh: Ghi lại mục đích đã nêu ở Phần I.

(8) Thời gian dự kiến nhập cảnh: Ghi lại thời gian đã nêu ở Phần I.

(9) Nơi dự kiến tạm trú ở Việt Nam: Ghi địa chỉ khách sạn hoặc địa chỉ nhà riêng dự kiến sẽ ở. Địa chỉ cần rõ ràng (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).

Phần Ký Tên Và Đóng Dấu

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN, TỔ CHỨC MỜI, BẢO LÃNH Người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ ký tên và ghi rõ họ tên, chức vụ, sau đó đóng dấu tròn của công ty. Con dấu và chữ ký phải khớp với thông tin đã đăng ký với cơ quan nhà nước.

Những Lỗi Sai Thường Gặp Cần Tránh Khi Điền Mẫu NA2

• Thông tin không khớp: Tên, ngày sinh, số hộ chiếu sai lệch với bản scan hộ chiếu.
• Để trống thông tin: Bỏ sót các mục quan trọng như lý do nhập cảnh, nơi nhận visa.
• Chọn sai nơi nhận visa: Gây khó khăn cho người nước ngoài khi làm thủ tục dán tem visa.
• Thời hạn visa không hợp lý: Xin visa 1 năm cho mục đích du lịch hoặc công tác ngắn ngày.
• Chữ ký và con dấu không hợp lệ: Người ký không phải là đại diện pháp luật, dấu mờ, không rõ nét.

Việc mắc phải những lỗi này không chỉ khiến hồ sơ bị trả lại mà còn làm mất đi sự tin cậy của doanh nghiệp bạn trước cơ quan xuất nhập cảnh.

Dịch Vụ Hỗ Trợ Điền Đơn và Hoàn Thiện Hồ Sơ Chuyên Nghiệp Từ New Global

Điền Mẫu NA2 chỉ là một bước trong toàn bộ quy trình xin công văn nhập cảnh vốn còn nhiều thủ tục phức tạp khác. Để tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo kết quả thành công 100%, hãy sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp của Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global.

Chúng tôi cam kết:

• Tư vấn miễn phí: Giải đáp mọi thắc mắc về thủ tục, giấy tờ cần thiết.
• Soạn thảo hồ sơ chuẩn xác: Thay mặt bạn điền Mẫu NA2 và các biểu mẫu liên quan khác một cách chính xác tuyệt đối.
• Xử lý nhanh chóng: Theo dõi sát sao quá trình xử lý hồ sơ và thông báo kết quả sớm nhất.
• Hỗ trợ trọn gói: Cung cấp dịch vụ từ A-Z, bao gồm cả dịch thuật công chứng, xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú.

Đừng để những sai sót không đáng có trên Mẫu NA2 làm chậm trễ công việc của bạn. Hãy để các chuyên gia của New Global lo liệu.

---

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ TRẢI NGHIỆM DỊCH VỤ CHUYÊN NGHIỆP:

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global

• Địa chỉ: Tầng 3, số 85 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0814.319.688 – 0932.268.249
• Email: [email protected]
• Website: https://dichvulamgiayto.com

Các bài viết chuyên sâu khác cùng chủ đề này

Xem thêm tất cả bài viết liên quan đến chủ đề: Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài