Đối với bất kỳ doanh nghiệp hay cá nhân nào có nhu cầu bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam, việc xin công văn nhập cảnh là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất. Tuy nhiên, quy trình này thường bị coi là phức tạp và dễ xảy ra sai sót, dẫn đến chậm trễ không đáng có.

Làm thế nào để quy trình này trở nên đơn giản, nhanh chóng và đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất? Câu trả lời nằm ở việc nắm vững một quy trình tối ưu. Bài viết này sẽ hệ thống hóa toàn bộ thủ tục thành 4 bước cốt lõi, giúp bạn có được công văn nhập cảnh một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Nền Tảng Cho Sự Nhanh Chóng và Chính Xác: Chuẩn Bị Gì Trước Khi Bắt Đầu?

Để quy trình 4 bước bên dưới diễn ra suôn sẻ, khâu chuẩn bị ban đầu là yếu tố quyết định. Một sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tránh được 99% các lỗi sai phổ biến.

Xác Định Rõ Mục Đích và Loại Visa

Bạn cần xác định rõ người nước ngoài nhập cảnh để làm gì (làm việc, đầu tư, thăm thân…) để chọn đúng loại visa (LĐ, ĐT, TT…). Chọn sai mục đích là một trong những lý do hàng đầu khiến hồ sơ bị từ chối.

Kiểm Tra Pháp Lý Của Đơn Vị Bảo Lãnh

Đảm bảo công ty của bạn đang hoạt động hợp pháp, không bị khóa mã số thuế và đã đăng ký mẫu dấu, chữ ký với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Thu Thập Thông Tin Chính Xác Từ Người Nước Ngoài

Yêu cầu người nước ngoài cung cấp bản scan hộ chiếu rõ nét và xác nhận lại chính xác các thông tin: Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, và đặc biệt là địa điểm nhận visa (sân bay hay đại sứ quán nào).

Quy Trình 4 Bước Tối Ưu Để Có Công Văn Nhập Cảnh

Khi đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, hãy bắt đầu quy trình 4 bước được tối ưu hóa để đạt hiệu quả cao nhất.

Bước 1: Soạn Thảo và Hoàn Thiện Bộ Hồ Sơ “Bách Phát Bách Trúng”

Đây là bước nền tảng. Một bộ hồ sơ đầy đủ, logic và chính xác sẽ giúp cán bộ xét duyệt nhanh chóng hơn rất nhiều. Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp công văn nhập cảnh (Mẫu NA2): Điền đầy đủ, không tẩy xóa.
• Hồ sơ pháp lý công ty:
  • Bản sao công chứng Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy phép đầu tư.
  • Văn bản giới thiệu mẫu dấu, chữ ký (Mẫu NA16).
• Hồ sơ của người nước ngoài:
  • Bản scan hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng.
  • Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh: Giấy phép lao động, hợp đồng lao động, giấy chứng nhận đầu tư, giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân…

Để đảm bảo hồ sơ của bạn chuẩn xác 100% ngay từ lần đầu, việc tham vấn ý kiến từ các chuyên gia tại Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global là một bước đi thông minh. Chúng tôi sẽ giúp bạn rà soát và hoàn thiện hồ sơ một cách hoàn hảo.

Bước 2: Khai Báo và Nộp Hồ Sơ Trực Tuyến (Online Submission)

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác, việc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an là phương pháp được khuyến khích nhất hiện nay.

• Truy cập cổng dịch vụ công, tạo tài khoản cho doanh nghiệp.
• Điền tờ khai điện tử (Mẫu NA2) và tải lên các bản scan hồ sơ đã chuẩn bị ở Bước 1.
• Mẹo chuyên gia: Hãy sao chép và dán (copy-paste) thông tin từ một file Word đã được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh gõ nhầm khi điền form online.
• Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được một mã hồ sơ điện tử để theo dõi.

Bước 3: Hoàn Tất Thủ Tục và Nộp Lệ Phí Tại Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh

Sau khi nộp hồ sơ online thành công, bạn cần mang bản gốc của một số giấy tờ đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để đối chiếu và hoàn tất thủ tục.

• Địa điểm:
  • Tại Hà Nội: Số 44-46 Trần Phú, Ba Đình.
  • Tại TP.HCM: Số 333-337 Nguyễn Trãi, Quận 1.
• Nộp lệ phí theo quy định và nhận giấy biên nhận có hẹn ngày trả kết quả.

Bước 4: Nhận Kết Quả và Gửi “Tấm Vé Vàng” Cho Người Nước Ngoài

Theo quy định, thời gian xử lý là 05-07 ngày làm việc. Đến ngày hẹn, bạn quay lại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để nhận kết quả là văn bản Công văn nhập cảnh.

• Hành động: Ngay khi nhận được, hãy scan văn bản thành file PDF rõ nét và gửi qua email cho người nước ngoài. Họ chỉ cần in ra và mang theo cùng hộ chiếu để làm thủ tục bay và nhận visa tại Việt Nam.

Muốn Nhanh Hơn Nữa? Giải Pháp Cấp Tốc Từ New Global

Quy trình 4 bước trên là cách nhanh nhất nếu bạn tự thực hiện. Tuy nhiên, 5-7 ngày làm việc đôi khi vẫn là quá dài đối với các kế hoạch kinh doanh khẩn cấp. Nếu bạn cần công văn nhập cảnh “thần tốc”, New Global cung cấp các giải pháp ưu việt:

• Gói Khẩn: Nhận kết quả chỉ trong 2-3 ngày làm việc.
• Gói Siêu Khẩn: Nhận kết quả chỉ trong 1 ngày làm việc, thậm chí trong vài giờ.

Với kinh nghiệm và mối quan hệ làm việc chuyên nghiệp, chúng tôi có thể đẩy nhanh tiến độ hồ sơ của bạn một cách hợp pháp và hiệu quả.

New Global – Cam Kết Quy Trình Nhanh Chóng, Chính Xác, Minh Bạch

Lựa chọn Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global là bạn đã chọn sự an tâm và hiệu quả. Chúng tôi không chỉ giúp bạn thực hiện quy trình 4 bước trên một cách hoàn hảo, mà còn mang lại những giá trị vượt trội.

• Tư Vấn Chính Xác: Phân tích sâu trường hợp của bạn để đưa ra giải pháp visa tối ưu, tránh mọi sai lầm ngay từ đầu.
• Xử Lý Nhanh Chóng: Cam kết thời gian xử lý hồ sơ, đặc biệt với các gói dịch vụ khẩn cấp, đảm bảo không làm lỡ kế hoạch của bạn.
• Quy Trình Minh Bạch: Báo giá trọn gói, rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn. Bạn sẽ luôn biết hồ sơ của mình đang ở giai đoạn nào.
• Tỷ Lệ Thành Công Cao: Với quy trình thẩm định hồ sơ nghiêm ngặt, chúng tôi tự hào với tỷ lệ đậu công văn nhập cảnh lên đến 99,9%.

Đừng để các thủ tục hành chính phức tạp làm bạn mất thời gian. Hãy để các chuyên gia hỗ trợ bạn.

---

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ BIẾN QUY TRÌNH PHỨC TẠP TRỞ NÊN ĐƠN GIẢN!

CÔNG TY TNHH DV VÀ DỊCH THUẬT NEW GLOBAL

• Địa chỉ: Tầng 3, số 85 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0814.319.688 – 0932.268.249
• Email: [email protected]
• Website: https://dichvulamgiayto.com/