Chúc mừng bạn và doanh nghiệp đã đi đến một cột mốc quan trọng: người lao động nước ngoài đã chính thức được cấp Giấy phép lao động (GPLĐ) tại Việt Nam. Đây là thành quả xứng đáng cho những nỗ lực chuẩn bị hồ sơ và tuân thủ các quy định phức tạp.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng đây là bước cuối cùng. Thực tế, việc có được Giấy phép lao động chỉ là bước khởi đầu cho một chặng đường pháp lý mới với những trách nhiệm và thủ tục quan trọng không kém. Việc hoàn tất các bước tiếp theo không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro pháp lý không đáng có.

Bài viết này sẽ là một tấm bản đồ chi tiết, chỉ rõ những việc doanh nghiệp cần làm ngay sau khi có trong tay tấm Giấy phép lao động quý giá.

Giấy Phép Lao Động: Chìa Khóa Mở Ra Các Thủ Tục Pháp Lý Quan Trọng

Cần phải nhấn mạnh rằng, Giấy phép lao động không chỉ đơn thuần là sự cho phép người nước ngoài làm việc. Nó là giấy tờ cốt lõi và tiên quyết để thực hiện hàng loạt các thủ tục pháp lý khác, bao gồm:

• Xin cấp Thẻ tạm trú dài hạn tại Việt Nam.
• Ký kết hợp đồng lao động chính thức theo luật định.
• Đăng ký và đóng các loại bảo hiểm bắt buộc.
• Đăng ký mã số thuế cá nhân và thực hiện nghĩa vụ thuế.

Việc chậm trễ hoặc bỏ qua bất kỳ bước nào trong số này đều có thể dẫn đến những vi phạm pháp luật lao động và xuất nhập cảnh.

Checklist 5 Việc Quan Trọng Cần Làm Ngay Sau Khi Có Giấy Phép Lao Động

Để đảm bảo tuân thủ đầy đủ và đúng quy trình, doanh nghiệp cần thực hiện ngay 5 công việc quan trọng dưới đây.

1. Ký Kết Hợp Đồng Lao Động (HĐLĐ)

Đây là việc cần làm ĐẦU TIÊN và BẮT BUỘC. Mọi thỏa thuận miệng trước đó đều không có giá trị pháp lý đầy đủ.

• Tại sao quan trọng? HĐLĐ là cơ sở pháp lý ràng buộc quyền và nghĩa vụ giữa doanh nghiệp và người lao động. Đây cũng là tài liệu không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin cấp Thẻ tạm trú.
• Hồ sơ cần thiết:
  • Dự thảo Hợp đồng lao động (song ngữ nếu cần).
  • Bản sao công chứng Giấy phép lao động.
  • Bản sao hộ chiếu của người lao động.
• Lưu ý quan trọng: Nội dung trong HĐLĐ (vị trí công việc, địa điểm làm việc, thời hạn hợp đồng) phải trùng khớp tuyệt đối với các thông tin đã được ghi trên Giấy phép lao động. Thời hạn của HĐLĐ không được vượt quá thời hạn của Giấy phép lao động.

2. Xin Cấp Thẻ Tạm Trú Cho Người Lao Động

Đây là thủ tục quan trọng nhất, giúp người nước ngoài được phép cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong một thời gian dài (thường là 1-2 năm) mà không cần phải gia hạn visa liên tục.

• Tại sao quan trọng? Thẻ tạm trú mang lại sự ổn định, thuận tiện cho người lao động trong việc sinh sống, di chuyển, mở tài khoản ngân hàng, và thực hiện các giao dịch dân sự khác.

• 

• Hồ sơ cần thiết:
  • Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (Mẫu NA8).
  • Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức bảo lãnh (Mẫu NA6).
  • Bản gốc Hộ chiếu còn thời hạn của người lao động.
  • Bản sao công chứng Giấy phép lao động.
  • Bản sao công chứng Hợp đồng lao động.
  • Ảnh 2x3cm nền trắng.
  • Giấy tờ chứng minh đăng ký tạm trú tại địa phương.
  • Các giấy tờ khác tùy trường hợp cụ thể.
• Lưu ý quan trọng: Thời hạn của Thẻ tạm trú sẽ được cấp dựa trên thời hạn còn lại của Giấy phép lao động nhưng không quá 02 năm.

3. Đăng Ký và Đóng Bảo Hiểm Bắt Buộc

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người lao động nước ngoài làm việc theo Giấy phép lao động là đối tượng phải tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) và Bảo hiểm y tế (BHYT) bắt buộc.

• Tại sao quan trọng? Đây là nghĩa vụ của cả người lao động và doanh nghiệp. Việc tuân thủ giúp đảm bảo quyền lợi về y tế, chế độ hưu trí, thai sản… cho người lao động và tránh bị xử phạt cho doanh nghiệp.
• Quy trình thực hiện: Doanh nghiệp tiến hành thủ tục báo tăng lao động và trích nộp tiền bảo hiểm hàng tháng theo mức lương đã ký trong hợp đồng lao động và quy định của nhà nước.
• Lưu ý quan trọng: Mức đóng và các chế độ được hưởng có một số khác biệt so với lao động Việt Nam. Doanh nghiệp cần cập nhật các quy định mới nhất để thực hiện cho đúng.

4. Đăng Ký Mã Số Thuế Cá Nhân (MST)

Nếu người lao động chưa có MST, doanh nghiệp cần hỗ trợ họ đăng ký ngay để thực hiện nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

• Tại sao quan trọng? Việc có MST là bắt buộc để kê khai và nộp thuế TNCN hàng tháng/quý và quyết toán thuế cuối năm.
• Quy trình thực hiện: Doanh nghiệp có thể đăng ký MST cho người lao động tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN từ lương của người lao động trước khi chi trả và nộp vào ngân sách nhà nước.

5. Báo Cáo Tình Hình Sử Dụng Lao Động Nước Ngoài

Doanh nghiệp có nghĩa vụ báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động nước ngoài cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

• Tại sao quan trọng? Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm giúp cơ quan nhà nước quản lý tình hình lao động nước ngoài trên địa bàn.
• Thời gian báo cáo: Định kỳ 6 tháng và hàng năm, hoặc theo yêu cầu đột xuất.
• Lưu ý quan trọng: Nắm rõ thời hạn và các mẫu báo cáo để nộp đúng hạn, tránh bị xử phạt hành chính.

Quy Trình Phức Tạp? Hãy Để Chuyên Gia Đồng Hành Cùng Bạn

Như bạn thấy, hành trình pháp lý sau khi có Giấy phép lao động vẫn còn nhiều thủ tục phức tạp và đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về luật pháp. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể ảnh hưởng đến quyền lợi và uy tín của doanh nghiệp.

Thay vì phải tự mình vật lộn với hàng loạt giấy tờ, quy định, Công ty TNHH DV và Dịch thuật New Global mang đến một giải pháp hỗ trợ toàn diện, giúp bạn gánh vác những thủ tục phức tạp này. Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc giúp bạn xin cấp Giấy phép lao động, mà còn là đối tác đồng hành đáng tin cậy trong suốt quá trình người lao động làm việc tại Việt Nam.

Dịch vụ hỗ trợ sau cấp Giấy phép lao động của New Global sẽ giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục từ A-Z: xin Thẻ tạm trú, tư vấn bảo hiểm, thuế… một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp nhất. Hãy để chúng tôi lo về giấy tờ, còn bạn hãy tập trung vào kinh doanh.

Công ty TNHH DV và Dịch thuật New Global

• Địa chỉ: Tầng 3, số 85 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0814.319.688 – 0932.268.249
• Email: [email protected]
• Website: https://dichvulamgiayto.com/

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Có Giấy phép lao động nhưng chưa có Thẻ tạm trú thì người nước ngoài có được làm việc không? Có. Ngay sau khi ký HĐLĐ, người nước ngoài có thể bắt đầu làm việc. Tuy nhiên, phải nhanh chóng nộp hồ sơ xin Thẻ tạm trú để đảm bảo quyền lợi cư trú lâu dài.

2. Thời hạn nộp hồ sơ xin Thẻ tạm trú sau khi có GPLĐ là bao lâu? Pháp luật không quy định thời hạn cứng, nhưng bạn nên tiến hành ngay lập tức vì visa của người lao động có thể sắp hết hạn.

3. Nếu người lao động nước ngoài chấm dứt HĐLĐ trước thời hạn thì phải làm gì? Doanh nghiệp phải làm thủ tục thu hồi Giấy phép lao động và báo cáo cho cơ quan chức năng. Thẻ tạm trú được cấp dựa trên GPLĐ cũng sẽ hết giá trị.

Tóm lại, việc nhận được Giấy phép lao động là một cột mốc đáng mừng nhưng cũng là lúc doanh nghiệp cần tập trung cao độ để hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý tiếp theo. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và có một đối tác tư vấn chuyên nghiệp như New Global sẽ là chìa khóa cho sự thành công và phát triển bền vững.

Các bài viết chuyên sâu khác cùng chủ đề này

Xem thêm tất cả bài viết liên quan đến chủ đề: Giấy phép lao động