Thẻ tạm trú, thủ tục nhập cảnh, xin E-Visa Việt Nam

Thẻ tạm trú, thủ tục nhập cảnh, xin E-Visa Việt Nam
8.0 trên 10 được 1 bình chọn

Thẻ tạm trú là công cụ pháp lý quan trọng giúp người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong thời hạn dài hơn so với visa ngắn hạn. Bài viết này hướng dẫn toàn diện — từ công văn nhập cảnh, xin e-visa, đến hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú — đồng thời cung cấp checklist, lưu ý pháp lý và cách dùng dịch vụ trọn gói để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót. Các thông tin thời gian xử lý và lệ phí được tham chiếu theo nguồn chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và hệ thống e-visa Việt Nam. Dịch Vụ Công+1

Thẻ tạm trú là gì — quyền lợi và phân loại

Thẻ tạm trú (residence card) cho phép người nước ngoài lưu trú dài hạn tại Việt Nam theo mục đích cụ thể: làm việc, đầu tư, đoàn tụ gia đình, học tập, báo chí, ngoại giao… So với visa (thường ngắn hạn), thẻ tạm trú:

  • Cho phép nhiều lần nhập cảnh trong thời hạn thẻ (nếu có dấu cho phép).

  • Tiện lợi cho thủ tục hành chính, mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng thuê nhà, mua sim…

  • Có nhiều loại (theo mục đích: lao động, đầu tư, đoàn tụ, nhà báo, nhà ngoại giao…). XuatNhapCanh.com.vn

Công văn nhập cảnh (thư bảo lãnh)

Công văn nhập cảnh là gì

Công văn nhập cảnh (thư chấp thuận nhập cảnh do cơ quan quản lý cấp) là văn bản thể hiện rằng cơ quan chức năng Việt Nam đồng ý cho người nước ngoài nhập cảnh theo đề nghị của tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân bảo lãnh.

Khi nào cần công văn

  • Người nước ngoài cần visa dài hạn do doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh (ví dụ chuyên gia, lao động, nhà đầu tư).

  • Trường hợp muốn xin visa tại cửa khẩu hoặc lấy thị thực tại đại sứ quán nhưng được Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp công văn trước. Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ+1

Hồ sơ và bên nộp hồ sơ

Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh thường phải chuẩn bị: mẫu NA2 (hoặc mẫu do Cục yêu cầu), bản sao hộ chiếu, giấy phép kinh doanh, giấy tờ liên quan đến nhân sự/mục đích nhập cảnh, các biểu mẫu đăng ký mẫu dấu/chữ ký (nếu cần). Hồ sơ nộp qua Cổng dịch vụ công hoặc hệ thống của Bộ Công an/Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Tân Văn Lang+1

Xin E-Visa (thị thực điện tử)

E-visa là gì và điều kiện cơ bản

E-visa là thị thực điện tử cho phép người nước ngoài ở nước ngoài xin và nhận kết quả trực tuyến trước khi nhập cảnh. Điều kiện cơ bản thường gồm: hộ chiếu hợp lệ, không thuộc trường hợp bị cấm nhập cảnh theo luật, nộp phí và thông tin hợp lệ. E-visa có thể là 1 lần hoặc nhiều lần tùy loại. evisa.xuatnhapcanh.gov.vn+1

Cách xin e-visa — bước cơ bản

  1. Truy cập hệ thống e-visa chính thức của Việt Nam (hệ thống evisa.xuatnhapcanh.gov.vn / thithucdientu.gov.vn).

  2. Điền thông tin, tải hộ chiếu, ảnh, nộp phí (thường thanh toán điện tử).

  3. Nhận mã hồ sơ và kết quả (email/mã tra cứu); in/ lưu file kết quả để xuất trình khi nhập cảnh. evisa.xuatnhapcanh.gov.vn+1

Lưu ý quan trọng

  • Chỉ dùng trang chính thức để tránh phí dịch vụ cao và rủi ro bị lừa đảo.

  • Kiểm tra lỗi chính tả thông tin hộ chiếu — sai một ký tự có thể gây rắc rối khi nhập cảnh. evisa.xuatnhapcanh.gov.vn

Từ nhập cảnh tới thẻ tạm trú

Bước 1: Nhập cảnh hợp pháp (visa/e-visa/công văn)

Nhập cảnh bằng visa (do đại sứ quán cấp), e-visa hoặc visa tại cửa khẩu (nếu có công văn) — giữ lại dấu nhập cảnh và các chứng từ gốc.

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ xin thẻ tạm trú (tùy mục đích)

  • Với người lao động/chuyên gia: cần giấy phép lao động (hoặc miễn giấy phép), hợp đồng lao động, giấy tờ công ty bảo lãnh.

  • Với người kết hôn: cần giấy đăng ký kết hôn, giấy tờ của người bảo lãnh là người Việt (nếu áp dụng).

  • Với nhà đầu tư: cần giấy phép đầu tư, hồ sơ liên quan công ty. XuatNhapCanh.com.vn

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh hoặc qua cổng dịch vụ công

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến (tùy tỉnh/địa phương). Thời gian xử lý thường được quy định — ví dụ: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ (tham khảo Cổng dịch vụ công). Lệ phí theo thời hạn thẻ (ví dụ: ~145 USD cho thẻ ≤2 năm — tham khảo quy định hiện hành). Dịch Vụ Công+1

Hồ sơ chi tiết

Hồ sơ chung thường gồm

  • Hộ chiếu bản gốc còn hạn (ít nhất 6 tháng).

  • Mẫu tờ khai theo quy định (đơn xin cấp thẻ tạm trú).

  • Ảnh thẻ (kích thước theo quy định).

  • Giấy tờ chứng minh mục đích (hợp đồng lao động, giấy phép đầu tư, giấy đăng ký kết hôn, thư mời, quyết định điều động…).

  • Giấy phép lao động (nếu thuộc diện phải có) hoặc văn bản miễn phép lao động. XuatNhapCanh.com.vn+1

Hồ sơ bổ sung theo diện

  • Diện lao động/chuyên gia: giấy phép lao động, hợp đồng lao động, quyết định cử cán bộ.

  • Diện đầu tư: giấy phép đầu tư, giấy tờ công ty bảo lãnh.

  • Diện đoàn tụ gia đình: giấy đăng ký kết hôn, giấy tờ xác nhận quan hệ.

  • Diện báo chí/ngoại giao: công văn của cơ quan chủ quản/đơn vị phái cử. XuatNhapCanh.com.vn

Lệ phí và thời gian xử lý

Theo danh mục thủ tục công khai: thời hạn trả kết quả thông thường là 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; lệ phí thay đổi theo thời hạn thẻ (ví dụ: khoảng 145–165 USD tùy thời hạn). (Vui lòng kiểm tra cập nhật ở Cổng dịch vụ công Bộ Công an / Cục Quản lý xuất nhập cảnh trước khi nộp hồ sơ). Dịch Vụ Công+1

Gia hạn, cấp lại, mất thẻ

  • Gia hạn: Nộp hồ sơ gia hạn trước khi thẻ hết hạn; hồ sơ tương tự như cấp mới kèm lý do gia hạn.

  • Mất/Cấp lại: Báo mất tại cơ quan công an địa phương, nộp hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ tạm trú.

  • Quá hạn: Ở quá hạn có thể bị xử phạt hành chính, ảnh hưởng hồ sơ gia hạn/đổi mục đích. Luôn theo dõi ngày hết hạn trên thẻ. XuatNhapCanh.com.vn

Lưu ý thực tế

  • Thông tin hộ chiếu không khớp giữa chữ/ số — gây từ chối cấp visa/ nhập cảnh.

  • Hồ sơ thiếu giấy tờ bản gốc/công chứng theo yêu cầu.

  • Nộp hồ sơ trễ so với thời hạn thẻ — dẫn tới bị phạt.

  • Dùng dịch vụ không rõ ràng (trang web giả mạo e-visa) — rủi ro mất tiền, lộ thông tin. evisa.xuatnhapcanh.gov.vn

Tại sao nên dùng dịch vụ trọn gói

Việc điền các biểu mẫu hành chính, xin công văn nhập cảnh, xin e-visa và chuẩn bị hồ sơ thẻ tạm trú có thể phức tạp, tốn thời gian và rủi ro sai sót. Dùng dịch vụ trọn gói giúp:

  • Tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro hồ sơ bị trả lại.

  • Nhận tư vấn về diện giấy tờ phù hợp để xin thẻ tạm trú đúng loại.

  • Hỗ trợ liên hệ với cơ quan chức năng, nộp hồ sơ trực tuyến/bằng bưu chính và theo dõi tiến độ.

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global cung cấp trọn gói: công văn nhập cảnh, xin e-visa, dịch thuật công chứng, hỗ trợ chuẩn hồ sơ xin thẻ tạm trú. Liên hệ tư vấn nhanh:
Tầng 3, số 85 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0814.319.688 – 0932.268.249
Email: [email protected]
Website: https://dichvulamgiayto.com/

Dịch vụ đi kèm

Hợp pháp hóa lãnh sự

Một số giấy tờ (ví dụ giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp dùng ở nước ngoài hoặc ngược lại) cần được hợp pháp hóa lãnh sự để được công nhận. New Global hỗ trợ hướng dẫn và làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Dịch thuật công chứng

Mọi giấy tờ bằng tiếng Việt/tiếng nước ngoài đều cần dịch thuật công chứng theo yêu cầu cơ quan tiếp nhận. Dịch thuật chính xác giúp hồ sơ không bị trả về.

Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Trong một số trường hợp (ví dụ xin visa dài hạn, thẻ tạm trú diện đoàn tụ), người nước ngoài cần lý lịch tư pháp (nền tảng pháp lý ở nước sở tại). New Global hỗ trợ hướng dẫn thủ tục quốc tế liên quan.

(Các dịch vụ này nên được chuẩn bị song song với hồ sơ xin thẻ tạm trú để tránh trì hoãn.)

Lộ trình để có thẻ tạm trú

  1. Trước nhập cảnh (2–4 tuần): Chuẩn bị công văn nhập cảnh / xin e-visa.

  2. Nhập cảnh: xuất trình e-visa/công văn & hộ chiếu.

  3. Trong 7–30 ngày đầu: doanh nghiệp/đơn vị hoàn thiện hồ sơ xin thẻ tạm trú.

  4. Nộp hồ sơ tại Cục/Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: chờ 5 ngày làm việc (tham khảo).

  5. Nhận thẻ tạm trú — kiểm tra thông tin, lưu giữ bản sao. Dịch Vụ Công+1

Hỏi — đáp nhanh (FAQ)

Q: E-visa có chuyển thành thẻ tạm trú được không?
A: E-visa chỉ là thị thực nhập cảnh. Sau khi nhập cảnh, nếu người nước ngoài đủ điều kiện theo diện (ví dụ lao động, đầu tư, đoàn tụ), doanh nghiệp/đơn vị có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú. evisa.xuatnhapcanh.gov.vn+1

Q: Làm sao để rút ngắn thời gian cấp thẻ?
A: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp sớm, dùng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp để tránh bổ sung hồ sơ nhiều lần. Một số tỉnh có kênh nộp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian. Dịch vụ công Bộ Công An

Kết luận

Việc xin công văn nhập cảnh, e-visa và sau đó hoàn thiện hồ sơ xin thẻ tạm trú có nhiều bước pháp lý quan trọng — làm đúng ngay từ đầu giúp tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí. Nếu bạn cần tư vấn hồ sơ, dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch vụ xin công văn & e-visa trọn gói, liên hệ:

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global
Tầng 3, số 85 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0814.319.688 – 0932.268.249
Email: [email protected]
Website: https://dichvulamgiayto.com/

Hãy để chuyên gia pháp lý và dịch thuật lo liệu — bạn an tâm, thủ tục nhanh gọn, chính xác.

Các bài viết chuyên sâu khác liên quan đến chủ đề này