Thủ Tục Xin Công Văn Nhập Cảnh Online Qua Cổng Dịch Vụ Công

Thủ Tục Xin Công Văn Nhập Cảnh Online Qua Cổng Dịch Vụ Công
7.0 trên 10 được 7 bình chọn

Trong kỷ nguyên số hóa, việc thực hiện các thủ tục hành chính công qua mạng đã trở thành xu thế tất yếu, mang lại sự tiện lợi, nhanh chóng và minh bạch. Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài cũng không ngoại lệ. Thay vì phải đến trực tiếp Cục Quản lý xuất nhập cảnh, giờ đây các cơ quan, doanh nghiệp có thể thực hiện toàn bộ quy trình ngay trên Cổng Dịch vụ công.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết, từng bước cách thức thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh online, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, quy trình online vẫn đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối và am hiểu về công nghệ. Nếu bạn muốn có một giải pháp “an toàn – nhanh chóng – hiệu quả”, Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.

Lợi Ích Vượt Trội Khi Nộp Hồ Sơ Online

Việc chuyển đổi từ hình thức nộp hồ sơ giấy truyền thống sang nộp hồ sơ điện tử qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an mang lại nhiều lợi ích không thể phủ nhận cho doanh nghiệp bảo lãnh:

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần phải di chuyển, xếp hàng chờ đợi tại cơ quan chức năng. Mọi thao tác từ nộp hồ sơ đến thanh toán lệ phí đều được thực hiện trực tuyến.
  • Minh bạch và dễ theo dõi: Hệ thống cho phép doanh nghiệp theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ theo thời gian thực, biết được hồ sơ đang ở giai đoạn nào, có yêu cầu bổ sung gì hay không.
  • Linh hoạt 24/7: Bạn có thể nộp hồ sơ bất cứ lúc nào, bất cứ đâu, chỉ cần có thiết bị kết nối internet, phá vỡ mọi giới hạn về thời gian hành chính.
  • Lưu trữ và quản lý dễ dàng: Toàn bộ hồ sơ và kết quả được số hóa, thuận tiện cho việc lưu trữ, tra cứu và tái sử dụng thông tin cho các lần xin nhập cảnh sau.

Điều Kiện Và Công Tác Chuẩn Bị Bắt Buộc

Để có thể thực hiện thủ tục online, cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh cần đáp ứng một số điều kiện tiên quyết. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng ở bước này sẽ quyết định toàn bộ quá trình sau đó có suôn sẻ hay không.

Đăng Ký Tài Khoản Trên Cổng Dịch Vụ Công

Đây là bước bắt buộc đầu tiên. Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản dành cho “Tổ chức/Doanh nghiệp” trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

  • Website thực hiện: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
  • Trong quá trình đăng ký, hệ thống sẽ yêu cầu xác thực thông tin của doanh nghiệp và người đại diện.

Chuẩn Bị Chữ Ký Số (Token USB)

Chữ ký số là yếu tố bắt buộc để xác thực tính pháp lý của hồ sơ điện tử. Doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số của tổ chức/doanh nghiệp (không phải chữ ký số cá nhân) để ký lên tờ khai và các tài liệu đính kèm.

  • Lưu ý: Chữ ký số phải còn hiệu lực. Bạn cần cài đặt phần mềm và driver tương ứng của nhà cung cấp chữ ký số lên máy tính sẽ dùng để nộp hồ sơ.

Chuẩn Bị Hồ Sơ Dạng Điện Tử (File Scan)

Tất cả các giấy tờ cần thiết phải được scan màu rõ nét và lưu dưới dạng file (thường là .pdf hoặc .jpg) để tải lên hệ thống. Hồ sơ bao gồm:

  1. Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức (Mẫu NA2): Bạn sẽ kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
  2. Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh/Giấy phép đầu tư: File scan rõ nét giấy phép của công ty bảo lãnh.
  3. Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài: Scan trang thông tin cá nhân của hộ chiếu, đảm bảo hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng.
  4. Các giấy tờ khác chứng minh mục đích nhập cảnh (tùy trường hợp):
    • Nhà đầu tư: Giấy chứng nhận góp vốn, cổ phần…
    • Lao động/Chuyên gia: Giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, hợp đồng lao động…
    • Thăm thân: Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…).

Quá trình chuẩn bị này có thể phức tạp, đặc biệt là với chữ ký số. Để tránh các lỗi kỹ thuật không đáng có, hãy liên hệ với New Global qua hotline 0814.319.688 – 0932.268.249. Chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn từ A-Z.

Hướng Dẫn Chi Tiết Các Bước Xin Công Văn Nhập Cảnh Online

Sau khi đã hoàn tất khâu chuẩn bị, bạn tiến hành nộp hồ sơ theo các bước sau trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 1: Đăng Nhập Và Chọn Thủ Tục

  • Truy cập https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.
  • Đăng nhập bằng tài khoản của tổ chức, doanh nghiệp đã đăng ký.
  • Tại ô tìm kiếm, gõ từ khóa “nhập cảnh” hoặc “NA2”.
  • Chọn thủ tục có tên: “Xét duyệt nhân sự nước ngoài nhập cảnh (thực hiện tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh)”.

Bước 2: Kê Khai Thông Tin Trực Tuyến (Form NA2 Online)

Hệ thống sẽ hiển thị một biểu mẫu điện tử tương tự như Mẫu NA2 giấy. Bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin:

  • Thông tin cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh: Hệ thống có thể tự động điền một số thông tin từ tài khoản đăng ký. Bạn cần kiểm tra và bổ sung các mục còn thiếu.
  • Thông tin về người nước ngoài: Nhập chi tiết thông tin của từng người nước ngoài xin nhập cảnh (họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu…). Đảm bảo thông tin trùng khớp 100% với hộ chiếu.
  • Thông tin về việc cấp thị thực: Chọn loại visa, thời hạn, nơi nhận thị thực (Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc cửa khẩu quốc tế).

Bước 3: Tải Lên (Upload) Các Giấy Tờ Đính Kèm

Bạn tiến hành tải lên các file scan đã chuẩn bị ở phần trên vào các mục tương ứng trên hệ thống. Hãy chắc chắn rằng các file tải lên có chất lượng tốt, không bị mờ, lóa.

Bước 4: Ký Số Và Nộp Hồ Sơ

  • Sau khi điền và tải lên đầy đủ, bạn cắm USB Token (chữ ký số) vào máy tính.
  • Nhấn nút “Nộp hồ sơ”, hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận bằng chữ ký số.
  • Nhập mã PIN của chữ ký số để hoàn tất việc ký và nộp hồ sơ.

Bước 5: Thanh Toán Lệ Phí Trực Tuyến

Sau khi hồ sơ được cán bộ tiếp nhận và xác nhận là hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu thanh toán lệ phí qua email hoặc ngay trên cổng dịch vụ. Bạn có thể thanh toán qua các kênh mà hệ thống hỗ trợ (Internet banking, ví điện tử…).

Bước 6: Theo Dõi Và Nhận Kết Quả

  • Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản để theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.
  • Khi có kết quả, hệ thống sẽ thông báo. Công văn nhập cảnh sẽ được trả về dưới dạng file điện tử có chữ ký số của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Bạn chỉ cần tải về, in ra và gửi cho người nước ngoài để làm thủ tục nhận visa.

Cần Hỗ Trợ? Hãy Để New Global Giúp Bạn!

Quy trình nộp hồ sơ online tuy tiện lợi nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro như lỗi hệ thống, thao tác sai, khai thiếu thông tin, chữ ký số không tương thích… Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại, làm kéo dài thời gian chờ đợi.

Đừng để những rắc rối kỹ thuật làm gián đoạn kế hoạch của bạn. Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh trọn gói, chuyên nghiệp và hiệu quả.

  • Chúng tôi thay bạn thực hiện mọi thao tác trên Cổng Dịch vụ công.
  • Đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và hợp lệ ngay từ đầu.
  • Tối ưu hóa thời gian xử lý, giúp bạn có được công văn trong thời gian sớm nhất.
  • Xử lý thành công cả những hồ sơ khó, hồ sơ cần giải trình.

Hãy nhấc máy và gọi cho chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc và bắt đầu quy trình một cách suôn sẻ nhất!

Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global

Các bài viết chuyên sâu khác cùng chủ đề này

Xem thêm tất cả bài viết liên quan đến chủ đề: Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài