Xin Công Văn Nhập Cảnh Mất Bao Lâu? Cập Nhật Thời Gian Xét Duyệt

Xin Công Văn Nhập Cảnh Mất Bao Lâu? Cập Nhật Thời Gian Xét Duyệt
7.0 trên 10 được 7 bình chọn

“Xin công văn nhập cảnh mất bao lâu?” – Đây là câu hỏi hàng đầu và cũng là nỗi băn khoăn lớn nhất của bất kỳ doanh nghiệp, cá nhân nào đang có kế hoạch bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam. Việc nắm rõ thời gian xét duyệt không chỉ giúp bạn chủ động sắp xếp lịch trình, đặt vé máy bay, mà còn đảm bảo mọi kế hoạch công việc và cá nhân diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ.

Vậy trên thực tế, quy trình này tốn bao nhiêu thời gian? Có cách nào để rút ngắn thời gian chờ đợi không? Bài viết này sẽ cập nhật thông tin mới nhất và chi tiết nhất về thời gian xét duyệt công văn nhập cảnh, đồng thời mang đến cho bạn một giải pháp tối ưu.

Thời Gian Xét Duyệt Công Văn Nhập Cảnh Theo Quy Định Chuẩn

Theo quy định chính thức tại Thông tư số 04/2015/TT-BCA của Bộ Công an, thời gian xử lý và trả lời kết quả cho hồ sơ xin công văn nhập cảnh là 05 ngày làm việc, kể từ ngày Cục Quản lý Xuất nhập cảnh nhận được đầy đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

Bạn cần hiểu “ngày làm việc” là gì:

  • Là các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
  • Không bao gồm Thứ Bảy, Chủ Nhật.
  • Không bao gồm các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định của nhà nước Việt Nam (ví dụ: Tết Nguyên Đán, Lễ 30/4 – 1/5, Lễ Quốc Khánh 2/9…).

Quy trình thời gian chuẩn có thể được hình dung như sau:

  • Ngày 1: Nộp hồ sơ hợp lệ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
  • Ngày 2 – 4: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra và xét duyệt hồ sơ.
  • Ngày 5: Trả kết quả (cấp công văn nhập cảnh nếu hồ sơ được chấp thuận).

Đây là thời gian lý tưởng trong điều kiện mọi thứ đều thuận lợi. Tuy nhiên, trên thực tế, có nhiều yếu tố có thể làm quá trình này bị chậm lại.

Các Yếu Tố Có Thể Kéo Dài Thời Gian Xét Duyệt

Nhiều trường hợp phải chờ đợi lâu hơn 5 ngày làm việc dự kiến. Nguyên nhân thường đến từ các yếu tố khách quan và chủ quan sau:

1. Hồ Sơ Không Hợp Lệ hoặc Thiếu Sót

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất gây ra sự chậm trễ. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị trả về và phải làm lại từ đầu.

  • Sai thông tin: Gõ sai tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch của người nước ngoài.
  • Thiếu giấy tờ: Thiếu bản sao đăng ký kinh doanh, thiếu giấy giới thiệu mẫu dấu chữ ký (NA16), hoặc các giấy tờ này đã hết hạn.
  • Thông tin không nhất quán: Mục đích nhập cảnh trong đơn không khớp với chức năng hoạt động của công ty bảo lãnh.

2. Quốc Tịch Của Người Nước Ngoài

Hồ sơ của công dân đến từ một số quốc gia (thường được gọi là “quốc tịch khó”) sẽ bị xem xét kỹ lưỡng hơn, đòi hỏi quy trình xác minh và an ninh phức tạp hơn. Do đó, thời gian xử lý cho các trường hợp này có thể kéo dài hơn đáng kể so với quy định.

3. Thời Gian Cao Điểm

Vào các dịp cao điểm như trước và sau kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán, mùa du lịch hè, hoặc các sự kiện lớn, lượng hồ sơ nộp vào Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tăng đột biến. Điều này dẫn đến tình trạng quá tải và thời gian xử lý chung có thể bị chậm lại từ 1-3 ngày hoặc thậm chí lâu hơn.

4. Yêu Cầu Xác Minh Bổ Sung

Trong một số trường hợp, cơ quan chức năng có thể yêu cầu xác minh thêm thông tin về công ty bảo lãnh hoặc nhân thân người nước ngoài tại địa phương. Quá trình này sẽ làm kéo dài thêm thời gian xử lý hồ sơ.

Giải Pháp Rút Ngắn Thời Gian: Các Gói Dịch Vụ Khẩn

Chờ đợi 5-7 ngày làm việc hoặc lâu hơn có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến các kế hoạch khẩn cấp. Hiểu được nhu cầu này, các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp đã cung cấp các giải pháp làm công văn nhập cảnh khẩn, giúp bạn nhận kết quả trong thời gian ngắn kỷ lục.

  • Gói Khẩn: Thời gian xử lý từ 2 đến 3 ngày làm việc.
  • Gói Siêu Khẩn: Thời gian xử lý trong 1 ngày làm việc, hoặc thậm chí là trong vài giờ đối với các trường hợp cực kỳ cấp bách.

Để có thể cung cấp các dịch vụ này, đơn vị phải có sự am hiểu sâu sắc về quy trình và kinh nghiệm làm việc lâu năm với cơ quan chức năng. Đây chính là lợi thế mà Công ty TNHH DV và dịch thuật New Global mang lại cho khách hàng của mình.

So Sánh Thời Gian: Tự Làm vs. Dịch Vụ Của New Global

Để thấy rõ sự khác biệt, hãy xem bảng so sánh dưới đây:

Tiêu Chí Tự Thực Hiện Dịch Vụ Của New Global
Thời gian chuẩn bị hồ sơ Mất nhiều thời gian tự nghiên cứu, dễ sai sót, phải đi lại nhiều lần.
Được chuyên viên tư vấn chính xác, chuẩn bị 1 lần duy nhất.
Thời gian xét duyệt (Gói thường) 5-7 ngày làm việc (nếu hồ sơ chuẩn 100% ngay từ đầu).
Cam kết đúng hẹn 5-7 ngày làm việc.
Thời gian xét duyệt (Gói khẩn) Không thể thực hiện.
Chỉ từ 1 đến 3 ngày làm việc.
Rủi ro chậm trễ Cao, do sai sót hồ sơ hoặc không có kinh nghiệm xử lý.
Rất thấp, hồ sơ được thẩm định kỹ trước khi nộp.

Cần Công Văn Nhập Cảnh Gấp? New Global Sẵn Sàng Hỗ Trợ!

Đừng để sự chậm trễ về thủ tục hành chính làm lỡ mất cơ hội kinh doanh, cuộc họp quan trọng hay cuộc đoàn tụ gia đình. Nếu bạn đang cần công văn nhập cảnh trong thời gian ngắn nhất, New Global chính là giải pháp đáng tin cậy dành cho bạn.

Tại sao chọn dịch vụ làm công văn nhập cảnh khẩn của New Global?

  • Tốc Độ Vượt Trội: Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ làm khẩn và siêu khẩn, cam kết trả kết quả đúng hẹn chỉ từ 1-3 ngày làm việc.
  • Quy Trình Tối Ưu: Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi biết cách chuẩn bị một bộ hồ sơ “hoàn hảo”, giúp loại bỏ nguy cơ bị trả về và rút ngắn tối đa thời gian xét duyệt.
  • Xử Lý Hồ Sơ Ngay Lập Tức: Hồ sơ của bạn sẽ được đội ngũ chuyên viên của chúng tôi tiếp nhận và xử lý ngay trong ngày, không để lãng phí bất kỳ phút giây nào.
  • Cam Kết Đúng Hẹn: Uy tín là ưu tiên hàng đầu. New Global cam kết về thời gian trả kết quả như đã thỏa thuận với khách hàng.

Hãy để sự chuyên nghiệp của chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian và hoàn toàn yên tâm về kế hoạch sắp tới.

GỌI NGAY CHO NEW GLOBAL ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN GIẢI PHÁP XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH NHANH NHẤT!

CÔNG TY TNHH DV VÀ DỊCH THUẬT NEW GLOBAL